Первое, что нужно сделать предпринимателю после регистрации в Эльбе — заполнить свои реквизиты. Эльба будет автоматически подтягивать их в отчётность, платёжки для банка и первичные документы.
Если реквизиты меняются, например, вы переезжаете — не забывайте обновлять их.
Ввести ИНН
После ввода ИНН в Эльбе активируется пробный период. А ещё по ИНН Эльба получает данные из Контур.Фокуса и сама заполняет основные реквизиты: ФИО, ОКПО, ОГРНИП, основной ОКВЭД и дату регистрации.
Автозаполнение срабатывает в двух случаях: если вы указали ИНН при регистрации или если ввели его в специальное окошко, которое появляется при переходе в раздел «Реквизиты».
Указать адрес
ИП указывают адрес по прописке, юрлица — юридический адрес. Адрес нельзя записывать в произвольном виде, у него есть определённый формат, которого придерживаются контролирующие органы — ФИАС.
Введите в поле свой город, улицу и дом. Выберите подходящий адрес из выпадающего списка и проверьте результат. Учтите, что название городского округа и города часто совпадают или звучат похоже — это не ошибка. Например, в строке адреса может быть: «городской округ город Екатеринбург, город Екатеринбург» или «городской округ Наро-Фоминский, город Наро-Фоминск».
Как правило, адреса находятся легко, но бывают сложные случаи.
В списке нет подходящего адреса
Выберите под списком вариант «Уточнить адрес вручную». Откроется форма, где можно указать по отдельности регион, муниципальный район и так далее.
Если ваш точный адрес всё равно не нашёлся, попробуйте воспользоваться сайтом ФИАС, а уже потом отразить данные в Эльбе. Выберите «муниципальное деление», так же введите город, улицу и дом и дождитесь появления подсказки. Всю структуру адреса вы увидите в «Информации по адресообразующим элементам».
Если нет подходящей подсказки, нажмите «Расширенный поиск» и вводите данные, начиная с региона. Чтобы сузить круг поиска, в том числе можно указать ОКТМО и почтовый индекс. Результаты поиска смотрите внизу, под всей большой формой.
Если ничего не помогло — возможно, адреса нет в ФИАС. Обратитесь в отдел местной администрации, который отвечает за строительство и имущественные отношения, напрямую или через МФЦ.
Адрес не совпадает с паспортом ИП или ЕГРЮЛ
Возможно, прежний адрес записан в старом формате или структура адресов успела измениться. Это нормально: главное, чтобы адрес был точным и отражал муниципальное деление (есть ещё административно-территориальное деление, которое для наших целей не подходит).
Выбрать систему налогообложения
Заявление о применении спецрежима подают при регистрации бизнеса или позже. На УСН — в течение 30 дней после регистрации, на патенте — за 10 рабочих дней до старта продаж. Заявление на патент можно подать в налоговую прямо через Эльбу.
Проверьте, попадаете ли вы под налоговые каникулы для начинающих ИП. Если да, на УСН достаточно вписать в поле «Ставка налога» — «0%». На патенте ставку указывают при подаче заявления.
Налоговые каникулы — это ставка 0%. На УСН бывают и другие льготные ставки — ниже стандартных 6% и 15%. Эльба сама заполнит льготную ставку, если она действуют для всего бизнеса в регионе. Льготы конкретно для вашего вида деятельности проверьте и отразите в Эльбе самостоятельно. Законы о налоговых ставках есть на сайте налоговой вашего региона.
Настроить интеграцию с банком и кассой
Для налогового учёта в сервисе необходимо отражать платежи: на УСН — для расчёта налога и формирования декларации, на патенте — для подготовки КУД. Вводить данные о каждом платеже — муторное дело, поэтому есть интеграции.
Платежи по онлайн-кассам будут автоматически подтягиваться из Контур.ОФД, МодульКассы, LifePay и LiteBox / МТС Кассы. Эльба будет брать суммы из отчёта о завершении смены. Для настройки понадобится электронная подпись.
Банковские поступления и списания будут загружаться из Сбербанка, Альфа-банка, Тинькофф Банка, Точки, Модульбанка, Авангарда, Локо Банка и Бланка. Интеграция так же настраивается в разделе «Реквизиты». Если с вашим банком нет интеграции — можно загружать выписки с платежами в формате 1С, это тоже очень просто.