Тем, кто работает на УСН без НДС, авансовые счета-фактуры не пригодятся.
А если вы применяете УСН с НДС 5%, и покупатель оплатил счет заранее, то без авансового счета-фактуры не обойтись. Выставить его нужно в течение пяти календарных дней с даты получения денег.
Подробно о том, что такое авансовый счет-фактура, для чего он нужен и как правильно заполнить, рассказали в статье.
Создать счет-фактуру на аванс в Эльбе можно двумя способами:
-
Перейдите в раздел «Документы» → «Счёт-фактура».
-
Откройте счет или другой подходящий документ по этому заказу и в меню слева выберите пункт «Создать документ на основе этого» → «Счёт-фактуру».
Чтобы отразить поступление предоплаты, выберите тип операции «Аванс (предоплата)».
Когда отгрузите покупателю товар, создайте один из документов:
-
УПД со статусом 1, который уже включает в себя счет-фактуру;
-
счет-фактуру с типом операции «Продажа с НДС».
При создании документа Эльба предложит связать отгрузку с авансом и откроет подходящие для связи авансы от контрагента:
Вы можете связать один аванс с несколькими отгрузками, если поставка состояла из отдельных партий. Или — одну отгрузку с несколькими авансами, если контрагент вносил предоплату частями, а отгрузка была одной партией.
Список не появится, если:
-
нет ни одного авансового счета-фактуры,
-
в документах не заполнено поле «Клиент»/«Покупатель» или фактурная часть.
Важно не пропускать этот шаг, чтобы Эльба верно рассчитала налог и подготовила приложение к декларации по НДС. В Книге покупок сформируется дополнительная строка, которая обнулит начисленный по авансу НДС, чтобы не платить его дважды.