В течение 2023 года налоговая несколько раз меняла мнение о том, надо ли подавать заявление на зачёт взносов ИП. Официальная версия на данный момент такая: заявление теперь можно не подавать. Однако мы просим пользователей делать это сразу по двум причинам:
1. Чтобы контролировать платежи на ЕНС. С помощью заявления налоговая резервирует взносы ИП — сумма уходит с баланса ЕНС. После этого её можно найти в Эльбе — раздел ЕНС → строка со страховыми взносами, или на сайте налоговой — ЛК ЕНС → раздел Отложенная переплата.
Теперь инспектор видит, что это именно взносы ИП, а не налог или взносы за сотрудников. Вероятность того, что деньги спишут в счёт чего-то другого, снижается — в первую очередь суммы заберут с баланса ЕНС, и только потом из резервов.
2. Чтобы Эльба автоматически рассчитывала сумму взносов к уплате. Если подавать заявление на зачёт через специальную задачу в Эльбе, сервис сам посчитает, сколько надо заплатить в следующем квартале или по итогу года.
Как отправить заявление?
После оплаты взносов, переходите в задачу и следуйте инструкции. В начале вы увидите суммы взносов, которые уже зарезервированы: по данным ФНС и по данным Эльбы. Если суммы не совпадают, Эльба сама посчитает разницу и предложит дозарезервировать взносы. Проверьте суммы и отправьте заявление.
Я отправлял заявление на зачёт: по данным ЕНС сумма в резерве, а по данным Эльбы — нет. Что это значит?
Скорее всего, вы отправляли заявление не через Эльбу, поэтому сервис не видит этой суммы. В поле «По данным Эльбы» попадают суммы взносов из заявлений, которые отправили из Эльбы и их точно приняла налоговая.
Сумма резерва в ЛК ЕНС не равна сумме резерва по данным налоговой в Эльбе. Почему возникло расхождение, кому верить и что с этим делать?
Расхождение могло появиться из-за того, что на балансе ЕНС не хватило суммы для списания в счёт другого платежа — налога, штрафа, пени. В таких случаях налоговая забирает все деньги с баланса и идёт за разницей в Отложенную переплату, поэтому резерв становится меньше. Тут надо разбираться, на что именно не хватило денег на ЕНС, снова перечислять деньги и резервировать взносы.
Ещё расхождение может появиться по техническим причинам. Чтобы разобраться в причинах и исправить расхождение, сделайте следующее.
1. Закажите в налоговой Справку о принадлежности сумм и Справку о сальдо. В Эльбе это можно сделать перейдя в раздел Сверка с налоговой → Запросить сверку.
2. После того, как налоговая пришлёт выписку, найдите в ней строки с текстом «Поступило из ЕНП в счет предстоящей обязанности» по КБК 18210202000010000160 и 18210203000010000160 — эти операции показывают резервирование взносов.
Дальше возможны три варианта решения:
— Если в выписке нет таких строк, а заявление отправляли — обратитесь в налоговую.
— Если нужных строк в выписке нет и вы вообще не подавали заявление о зачёте — сделайте это сейчас, указав общую сумму уплаченных взносов.
— Если такие строки есть, но Эльба не видит зарезервированные суммы — напишите в техподдержку о расхождении в разделе ЕНС и прикрепите файлы сверок.