Сформируйте
бухотчётность
для отправки
в налоговую

Вы хорошо поработали и прошли по всем шагам бухотчётности. Осталось сформировать отчёт и проверить, что в нём нет ошибок.

Нажмите кнопку «Сформировать». Эльба скажет, если найдёт в бухотчётности ошибки. Их нужно исправить, прежде чем сдавать отчёт.
Чтобы понять, где спрятались ошибки, посмотрите оборотно-сальдовую ведомость. Это большая таблица с начальными и конечными остатками и годовыми оборотами по счетам бухучёта.

Счета с ошибкой выделяются красным.

Минус по дебету 57 счёта

Это самая распространённая ошибка в бухотчётности.

57 счёт называется «Переводы в пути». Это промежуточный пункт для денег, которые вы достаёте из кассы и кладёте в банк или снимаете со счёта, чтобы положить в кассу. Также он используется при переводах с одного счёта в банке на другой.

Так выглядит в бухучёте внесение наличных в банк:

Взяли наличные из кассы: Дебет 57 счёта — Кредит 50 счёта.
Положили наличные в банк: Дебет 51 счёта — Кредит 57 счёта.

На 57 счёте не может быть нулевого остатка — это как положить в банк несуществующие деньги. Поэтому в разделе «Деньги» у вас всегда должны быть пары операций:

  • Поступление по банку «Пополнение счёта наличными» вместе со списанием по кассе «Внесение наличных в банк».

  • Поступление по кассе «Получение наличных из банка» вместе со списанием по банку «Снятие наличных со счёта».

  • Поступление и списание с типом «Перевод между счетами».

В оборотно-сальдовой ведомости нажмите на 57 счёт, чтобы посмотреть все операции за год с участием этого счёта. Это поможет вам понять, когда возникли расхождения.

Минусы по другим счетам возникают гораздо реже. Их тоже нужно исправить. Принцип тот же: нажмите на счёт, чтобы посмотреть, в какой момент возникло расхождение, а потом добавьте недостающие операции или документы.
Когда вы добавите недостающие поступления или списания, нажмите на кнопку «Переформировать отчётность», чтобы Эльба учла изменения.

Отправка отчёта в налоговую

Если в отчёте нет ошибок, нажмите на две кнопки «Подписать и отправить отчёт», чтобы его получили налоговая и Росстат.
Для любознательных: посмотрите расшифровку, чтобы разобраться в своей бухотчётности.