Укажите данные бухотчётности
за прошлый год
и остатки
на 1 января 2017

Эти два шага вы увидите, если зарегистрировали ООО до 1 октября 2016 года, но не сдавали прошлую бухотчётность через Эльбу.

Укажите данные бухотчётности за 2016 год

Это можно сделать тремя способами:

— У вас есть файл бухотчётности в формате xml — загрузите его в Эльбу.

— У вас только бумажная форма отчёта — перенесите данные из него в таблицу. Указывайте данные в тысячах рублей. Если ваша выручка за 2016 год 500 тысяч рублей, напишите в соответствующей графе просто «500».

— Вы потеряли бухотчётность, совсем её не сдавали или ваш бухгалтер пропал вместе со всеми документами — придётся восстановить данные за два года. Это займёт больше времени, но по-другому никак. В жёлтом окне нажмите «Подготовить данные за два года».

Укажите остатки на 1 января 2017 года

Вам понадобится оборотно-сальдовая ведомость за 2016 год. Это такая таблица с оборотами и остатками по всем счетам бухучёта.

Если у вас нет оборотно-сальдовой ведомости, вам будет легче прибраться в документах за 2 года.
Укажите остатки на каждом шаге:

  1. Учредители, их доли в уставном капитале и суммы вкладов. Чтобы указать учредителя, сначала добавьте его в раздел «Сотрудники». Подробнее о том, как это сделать, читайте в следующем уроке.

  2. Остатки на банковских счетах и кассе.

  3. Оставшиеся выплаты по кредитам — если у вас были непогашенные кредиты, укажите сумму, которую вы должны банку на 1 января 2017 года.

  4. Долги контрагентов и перед контрагентами.

  5. Долги и переплаты по налогам и взносам.

  6. Стоимость основных средств и нематериальных активов.

На каждом шаге есть подсказки о том, остаток по какому счёту посмотреть, чтобы заполнить все пункты.
За год многое меняется: вы могли расплатиться по всем долгам, купить новые основные средства и взять в состав ООО новых участников. Но важно вспомнить, что было в начале прошедшего года. Это будет начальной точкой, от которой Эльба будет составлять бухотчётность за 2017 год.

Важно, чтобы остатки на 1 января 2017 года совпадали с данными бухотчётности за 2016 год, которые вы указали на первом шаге. Если данные не совпадут, вы увидите предупреждение.
Вернитесь на этот шаг и ещё раз всё проверьте. Бухотчётность показывает состояние ООО на последний день 2016 года, а остатки — на 1 января 2017 года. Эти данные должны совпадать. Найти ошибку поможет последний пункт — «Расхождения».

Эльба подскажет, где искать ошибки. В итоге суммы в столбцах должны сравняться.