Проверьте данные
по зарплате
сотрудников

В течение года вы рассчитывались с сотрудниками и сдавали отчёты в контролирующие органы. Этих сведений хватит для бухотчётности. Эльба подготовит проводки, а вы проверьте, что ничего не забыли:
1. Закрыли задачи по сотрудникам за 2017 год
В разделе «Отчётность».

2. Отразили больничные и отпускные
В разделе Сотрудники → «Карточка сотрудника» → Больничные или Отпуска.

3. Учли налоговые вычеты, которые сотрудники получили через организацию
В разделе Сотрудники → «Карточка сотрудника» → Вычеты.

Сотрудники сами выбирают, получить вычет от налоговой или работодателя. Обычно получают льготы за ребёнка до 18 лет и за ребёнка-студента на очной форме обучения с 18 до 24 лет.

4. Указали, кого нанимали по ГПХ
Добавьте подрядчиков как сотрудников. Для этого отметьте в «Личных данных», что работаете по ГПХ или договору подряда.

Выплаты подрядчикам отразите в разделе «Деньги». Выберите тип операции «Выплата сотруднику» и укажите, кому заплатили.

Помните, что за внештатных работников вы платите НДФЛ и страховые взносы. Единственное преимущество перед штатными сотрудниками в плане налогов — отсутствие взносов в ФСС.

Статья о различиях трудового договора и ГПХ.

Что делать, если нашли ошибки

— Если занизили суммы налогов и взносов, доплатите. Контролирующие органы получат деньги с опозданием, поэтому начислят штраф и пени.

 — Если переплатили, излишки перейдут на следующий год. Чтобы не ждать, напишите заявление в налоговую и получите переплату на счёт компании. Шаблон заявления в налоговую

 — Пересдайте отчётность за сотрудников в обоих случаях. Например, если забыли о налоговом вычете в сентябре, пересдайте 6-НДФЛ за третий квартал.

Что, если Эльба сообщает о долге по зарплате за 2017 год

Бывает, компании выдают зарплату за декабрь в январе. В последний день года компания должна сотрудникам, и эта сумма попадает в отчётность. С первой зарплатой долг закрывается. Поэтому «долг по зарплате за год» — нормальная ситуация, с которой сталкивается большинство работодателей.