Нужна ли вашему бизнесу онлайн-касса

Напомним общие правила: есть отсрочка до 1 июля 2021 года для ИП, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства. И два списка освобождённых от касс: на любых системах налогообложения и конкретно на патенте. Подробнее читайте в первом уроке или в ст. 2 54-ФЗ.

А здесь мы ответим на вопросы про конкретные виды бизнеса, со ссылками на закон.

Даша Сергеева
Помогает разобраться с кассами

Онлайн-касса для турагентства

В списке освобождённых от онлайн-касс нет турагентов. Если у вас есть сотрудники, касса уже обязательна. То, что вы являетесь посредником, не освобождает от применения кассы: кто-то же должен выдать покупателю чек.

Поскольку вы агент, будет ещё несколько нюансов:

1. В чеке должно быть название услуги — это требование не только для товаров. Самый правильный вариант — указать в качестве названия договор и его номер.

2. По идее, нужно выдавать покупателям два чека: один при оплате, второй — когда услуга будет оказана (покупатель закончит путешествие).

3. При регистрации кассы необходимо указать «признак агента» и данные туроператора. Их обязательно печатать в каждом чеке для клиентов — прим. 9 к таблице 21 приказа ФНС ЕД-7-20/662. Это важно также, чтобы налоговая не считала все ваши поступления по кассе доходом.

Онлайн-касса для парикмахерской и салона красоты

Как ИП без сотрудников вы освобождены до 1 июля 2021 года.

Бизнес с сотрудниками должен выдавать чеки, а в чеке прописывать названия всех услуг, которые получил клиент. Список услуг можно поддерживать в учётной системе Контур.Маркет. Там же можно вести запись клиентов к определённым мастерам на определённое время — есть удобный календарь записи.

Вы могли заметить, что часто другие салоны красоты принимают оплату на безналичные терминалы — и не беспокоятся. Зачем возиться с онлайн-кассой, если терминал тоже печатает чеки? Дело в том, что чек терминала не соответствует закону, с точки зрения КоАП выдавать их — то же самое, что не выдавать — см. ст. 4.7 54-ФЗ.


Онлайн-касса для кафе, ресторана и другого общепита

Общепит с сотрудниками должен приобрести онлайн-кассу и выдавать чеки каждому покупателю. Для вас нет исключения в ст. 2 54-ФЗ.

Удобнее всего для вас будет мобильная касса вроде MSPOS Т-Ф. Она занимает мало места и может работать автономно. Если нужно, с ней можно подойти к покупателю.

Для многих онлайн-кассы — обуза, а вам они могут пригодится для работы. Например, вы сможете следить за остатками ингредиентов, создавать технологические карты и управлять наценкой в Контур.Маркете.

Онлайн-касса для автосервиса

Автосервисы без сотрудников пользуются отсрочкой до 1 июля 2021 года, с сотрудниками — уже должны применять онлайн-кассы. Единственный способ увернуться от новой обязанности — работать как самозанятый — они освобождены от касс в любом случае, потому что выдают чеки при помощи приложения «Мой налог».

Покупка кассы — это неприятная обязанность, но данные с кассы можно использовать для бизнеса. Например, при помощи учётных систем вроде Контур.Маркета можно отслеживать рентабельность отдельных услуг и формировать для клиентов заказ-наряды.

Онлайн-касса для ателье

Ателье без сотрудников получили отсрочку до 1 июля 2021 года. Не важно, делаете ли вы одежду под заказ или сначала делаете, а потом продаёте — отсрочка распространяется на оба случая. Главное — не перепродавать чужую одежду, в этом случае вы будете заниматься не «реализацией товаров собственного производства», а «торговлей», поэтому будете обязаны применять кассу в любом случае.

Ателье на патенте освобождены от онлайн-касс, даже если есть сотрудники — см. п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. Самый первый вид деятельности в перечне — как раз ваш. Поэтому вместо чеков вам нужно будет просто выдавать специальные квитанции с обязательными реквизитами.

Ателье на УСН с сотрудниками — уже должны применять кассу.

Мастерские по ремонту и пошиву одежды часто спрашивают нас, как быть с названиями услуг. С 1 февраля их необходимо отражать в каждом чеке. Есть два варианта:
1. При работе по договору авторского заказа — указывать номер договора.
2. Если есть шоу-рум, какое-то место для продажи — можно разместить на товарах бирки со штрихкодами. Продавец будет сканировать штрихкод, а вся нужная информация — попадать в чек. Для подобной ситуации не можем не посоветовать Контур.Маркет.

Ателье освобождены от маркировки одежды.

Онлайн-касса для адвокатов

Адвокатам касса не нужна, потому что на них не распространяется закон 54-ФЗ. Когда клиент платит за услуги, оформляйте приходный кассовый ордер.

Важно: это относится только к тем, кто официально получил статус адвоката.

Юрисконсульты, которые оформлены как ИП или ООО, работают с кассой по общим правилам.

Онлайн-касса для аптеки

Большинству аптек касса нужна уже сейчас.

Исключение: аптеки в сельских фельдшерских пунктах и обособленные подразделения медицинских организаций с лицензией на фармацевтическую деятельность, которые находятся в сельских населенных пунктах, где нет аптечных организаций.

Онлайн-касса для продажи сигарет

Любому магазину нужна касса, не важно — продаёте вы сигареты или что-то другое.

Больше того, сигареты — товар, подлежащий маркировке. Поэтому продажа любых сигарет без маркировки будет считаться контрафактом, и вам нужно будет научиться работать с Честным ЗНАКом.

В Контур.Маркете есть специальный модуль для маркировки.

Онлайн-касса для гостиницы

ИП на патенте освобождены от онлайн-кассы в любом случае — см. п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ, девятнадцатый вид деятельности — это ваш. Вам достаточно выдать документ в свободной форме с обязательными реквизитами.

ИП на УСН освобождены, только если сдают собственную квартиру — вам достаточно выдавать клиентам квитанцию в свободной форме. В ином случае предприниматели с сотрудниками уже должны применять онлайн-кассу, без сотрудников — получили отсрочку до 1 июля 2021 года.

Важный момент для ИП на УСН. Если вы работаете с кассой, просите арендаторов-юрлиц платить именно на расчётный счёт. Иначе вы будете должны применять онлайн-кассу, не важно, платят наличкой или переводят деньги через терминал безналичной оплаты.

Онлайн-касса для фитнес-центра

На вас распространяется общее правило. Если вы ИП без сотрудников — пользуйтесь отсрочкой до 1 июля 2021, если ИП с сотрудниками или ООО — вы уже должны были купить кассу.

Есть странное требования закона при продаже абонементов. Теперь недостаточно выдавать покупателю один чек. Нужно сначала выдать чек на получение аванса, а потом пробивать чеки после указания услуги — после каждой тренировки или раз в месяц.

Касса, кассовая программа, фискальник и ОФД
в одном комплекте по специальной цене
Купите кассу в Контуре