Нужна ли вашему бизнесу онлайн-касса

Чтобы понять, нужна онлайн-касса или нет, учитывают систему налогообложения, способ оплаты и вид бизнеса. Про общие правила мы подробно написали в первом уроке курса, а здесь разберём конкретные виды бизнеса, о которых чаще всего спрашивают. Найдите свой в списке, чтобы узнать, когда перейти на онлайн-кассу.

Даша Сергеева
Помогает разобраться с кассами

Онлайн-касса для турагентства

Обычно турагентства не пользуются кассой и выдают клиентам бланки строгой отчётности — турпутёвки. Работать с БСО можно до 1 июля 2019 года, а потом понадобится онлайн-касса.

Важно: бланки строгой отчётности можно выдавать, если ваши клиенты — физлица. Если тур оплачивает компания, БСО не подойдут. В этом случае просите оплату переводом на расчётный счёт или используйте кассу.

Онлайн-касса для парикмахерской и салона красоты

Если вы на УСН, до 1 июля 2019 года выдавайте бланки строгой отчётности, а после — поставьте онлайн-кассу. Тут есть ограничения: БСО можно выдавать только физлицам. Если компания платит вам наличными или картой, касса нужна без вариантов. Также без кассы не обойтись, если в салоне вы продаёте товары: например, шампунь или крем для лица. БСО подходят только при оказании услуг физлицам, а для торговли их применять нельзя.

Если вы на ЕНВД или патенте, пользуйтесь онлайн-кассой с 1 июля 2019 года, а до этого выдавайте квитанции в свободной форме по просьбе клиента.

Чем отличаются БСО на УСН и квитанции на ЕНВД и патенте?

Онлайн-касса для кафе, ресторана и другого общепита

На УСН можно выдавать бланки строгой отчётности до 1 июля 2018 года, а если у вас нет наёмных работников — до 1 июля 2019 года. После — купите онлайн-кассу.

На ЕНВД или патенте можно обойтись без кассы:

  • если у вас есть сотрудники — до 1 июля 2018 года,
  • если у вас нет сотрудников — до 1 июля 2019 года.

В этом случае выдавайте по просьбе клиента квитанцию об оплате в свободной форме.

Чем отличаются БСО на УСН и квитанции на ЕНВД и патенте?

Онлайн-касса для автосервиса

Автосервису на УСН: выдавайте бланки строгой отчётности до 1 июля 2019 года, а потом купите онлайн-кассу. В работе с БСО есть ограничения: их можно выдавать только физлицам. А если компания платит вам наличными или картой, касса по-любому нужна. Также без кассы не обойтись, если в автосервисе вы продаёте запчасти или другие товары. Потому что БСО — только для услуг физлицам и совершенно не подходят для торговли.

Автосервису на ЕНВД или патенте: работайте без кассы до 1 июля 2019 года. В качестве документы об оплате выдавайте по просьбе клиента квитанцию в свободной форме. Если он ничего не попросит, подтверждающих документов не нужно.

Чем отличаются БСО на УСН и квитанции на ЕНВД и патенте?

Онлайн-касса для ателье

Если вы на УСН и ваши клиенты — физлица, до 1 июля 2019 года можете работать без кассы и выдавать бланки строгой отчётности.

На патенте касса не нужна. Достаточно выдать документ в свободной форме с обязательными реквизитами.

Если вы на ЕНВД, работайте без кассы до 1 июля 2019 года и выдавайте по просьбе клиента квитанцию в свободной форме.

Чем отличаются БСО на УСН и квитанции на ЕНВД и патенте?

Онлайн-касса для адвокатов

Адвокатам касса не нужна, потому что на них не распространяется закон 54-ФЗ. Когда клиент платит за услуги, оформляйте приходный кассовый ордер.

Важно: это относится только к тем, кто официально получил статус адвоката.

Юрисконсульты, которые оформлены как ИП или ООО, работают с кассой по общим правилам: до 1 июля 2019 года выдают бланки строгой отчётности, но только клиентам-физлицам. Потом — начинают работать с онлайн-кассой.

Онлайн-касса для аптеки

Большинству аптек касса нужна уже сейчас.

Исключение: аптеки в сельских фельдшерских пунктах и обособленные подразделения медицинских организаций с лицензией на фармацевтическую деятельность, которые находятся в сельских населенных пунктах, где нет аптечных организаций.

Онлайн-касса для продажи сигарет

Любому магазину нужна касса, не важно — продаёте вы сигареты или что-то другое. Сроки перехода зависят от системы налогообложения:

  • УСН — касса нужна уже сейчас,
  • ЕНВД или патент, есть сотрудники — касса нужна с 1 июля 2018 года,
  • ЕНВД или патент, нет сотрудников — с 1 июля 2019 года.

Онлайн-касса для автошколы

До 1 июля 2019 года вы можете работать без кассы и выдавать клиентам бланки строгой отчётности.

Важно: бланки строгой отчётности можно использовать, если ваши клиенты — физлица. Если услуги оплачивает компания, БСО не подойдут. В этом случае получайте оплату только переводом на расчётный счёт или поставьте кассу.

Онлайн-касса для гостиницы

Если вы на УСН, до 1 июля 2019 года можете вместо кассы использовать бланки строгой отчётности. Выдавайте их только физлицам. У компании просите оплату переводом на расчётный счёт, иначе без кассы не обойтись. А с 1 июля 2019 года начинайте работать с онлайн-кассой.

На патенте касса не нужна. Достаточно выдать документ в свободной форме с обязательными реквизитами.

Если вы на ЕНВД, касса нужна с 1 июля 2019 года. До этого можете выдавать по просьбе клиента квитанцию в свободной форме.

Исключение: касса не нужна, если вы ИП и сдаёте собственное жилое помещение. В этом случае можно не выдавать подтверждающих документов, а если клиент попросит — выдать ему квитанцию в свободной форме.

Чем отличаются БСО на УСН и квитанции на ЕНВД и патенте?

Онлайн-касса для фитнес-центра

До 1 июля 2019 года вы можете работать без кассы и выдавать клиентам бланки строгой отчётности. Потом понадобится онлайн-касса.

Важно: бланки строгой отчётности можно выдавать клиентам-физлицам. Если услуги оплачивает компания, БСО не подойдут — поэтому или получайте оплату только переводом на расчётный счёт, или поставьте кассу.

Чем отличаются БСО на УСН и квитанции на ЕНВД и патенте?

  1. БСО нужно оформлять обязательно, а квитанцию — только если попросит клиент.
  2. БСО заказывают в типографии и ведут их учёт в книге. Квитанцию можно оформить в свободной форме — распечатать на принтере или заполнить от руки. Главное, указать все обязательные реквизиты.
Реквизиты квитанции на ЕНВД или патенте:
  • название документа, его порядковый номер и дату выдачи,
  • ИНН, название ООО или ФИО ИП,
  • название и количество товаров, работ или услуг, за которые платит клиент,
  • сумма оплаты,
  • должность, ФИО и подпись того, кто выдал документ.
Кассовая программа, товароучётка,
ОФД и 3 месяца отчётности
в подарок
Купите кассу в Контуре