Урок 2. Как выбрать кассу

Урок 2. Как выбрать кассу
В прошлом уроке мы выяснили, кому нужна касса. В этом — разберёмся, какую модель выбрать. Предложений много, поэтому легко растеряться, выбрать что-то не то и зря потратить деньги. Постараемся разложить всё по полочкам.

Разобралась в кассах от и до

Есть старая касса — модернизируйте её

Старую не онлайновую кассу можно модернизировать по новым требованиями закона: заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель, установить ПО и подключить к интернету. Если ваша касса не старше 3 лет, это обойдётся дешевле, чем покупка нового оборудования.

Узнайте стоимость модернизации и сравните с затратами на новую кассу. Учитывайте не только цену, но и возможности оборудования. Иногда выгоднее переплатить за кассу, которая автоматизирует и ускорит торговлю.

Обратитесь к производителям вашей кассы: они подскажут, можно ли её улучшить по требованиям нового закона. Или самостоятельно проверьте старую кассу на сайте налоговой → проверить ККТ. Найдите свою кассу по названию и нажмите «Проверить». Если модель есть в списке, то её можно модернизировать. Там же вы найдёте контакты производителя.
Модернизация онлайн касс

Как выбрать фискальный накопитель

Внутри онлайн-кассы должен быть фискальный накопитель — устройство, которое записывает и шифрует сведения о расчётах. Выберите его модель из реестра налоговой. Проверить можно на сайте ФНС → Проверка ККТ → Наличие фискальных накопителей в реестре.

Накопители различаются по сроку действия: на 13 и на 36 месяцев. Когда срок закончится, придётся купить новый фискальник и перерегистрировать кассу.

Выбирайте накопитель в зависимости от вида бизнеса. Со сроком 36 месяцев нужен:

  • Если вы оказываете услуги на любой системе налогообложения.
  • Если выприменяете УСН, ЕНВД, патент или ЕСХН.

Остальные используют фискальный накопитель на 13 месяцев.

Есть кассы, в которые сразу встроен фискальный накопитель, а есть те, для которых накопитель нужно купить отдельно. Он стоит 7 000 — 12 000 рублей. Цена зависит от срока действия.

Если использовать накопитель, который не подходит по сроку вашему виду бизнеса, могут оштрафовать: ИП на 1 500 — 3 000 рублей, ООО на 5 000 — 10 000 рублей.

На что обратить внимание при выборе

Автономность кассы — может ли она работать от аккумулятора без электричества. Это важно для курьеров и для работы на выездах без розеток.

Кнопки, дисплей или принтер чеков:
Кнопочная касса
Похожа на калькулятор и стоит дешевле остальных. На ней не очень удобно работать, особенно с большим ассортиментом товаров и высоким потоком клиентов.
Касса с дисплеем
Выглядит как планшет. У неё привычный интерфейс смартфона на Андроиде. С такой кассой удобно работать — вы видите товары на экране и быстро выбираете нужный. Обычно такие кассы компактны, и их выбирают для курьеров, небольших кофеен и магазинчиков со средним потоком клиентов.
Принтер чеков с фискальным накопителем
Он не работает сам по себе, потому что умеет только печатать чеки. А чтобы отправить чек на печать, нужно подключить принтер к ноутбуку или купить специальный кассовый планшет.
Скорость печати — важна, если в магазине большой поток клиентов, которые иногда выстраиваются в очередь. Чтобы не задерживать продавца, касса должна быстро печатать чек: низкая скорость печати — 40 мм в секунду, высокая — 80−100 мм. Также увеличить скорость работы с кассой поможет автоотрез: напечатанный чек отрежется сам и не нужно тратить время на то, чтобы ровно оторвать его.

Ширина чековой ленты в принтере — если у вас товары с длинными названиями, выбирайте кассу, которая может напечатать широкий чек, чтобы всё влезло в одну строчку.

Способ подключения к интернету — кабель, wi-fi или сим-карта. Если в торговой точке нет интернета или он плохой, выбирайте кассу, в которую можно вставить симку.

Размер — есть довольно громоздкие модели, для которых надо найти отдельное место на точке. Если у вас островок в торговом центре, кофе с собой или курьерская доставка, выбирайте компактную кассу.

Работа с ЕГАИС — нужна, если вы торгуете алкоголем. Вместе с кассой понадобится 2D-сканер штрихкодов.

Как выбрать кассу по виду бизнеса

У каждого бизнеса — свои потребности. Учитывайте их при выборе кассы, чтобы не переплатить за лишние функции или не остаться без нужных возможностей в разгар работы.

Магазин с небольшим потоком клиентов
или парикмахерская

Если вы выдаёте до 20 чеков в час, умная касса с кучей возможностей не нужна. Сэкономьте и купите простую кассу.

Атол 30Ф — принтер чеков с фискальным накопителем, работает только от сети. Подойдёт, если у вас небольшой поток клиентов, потому что медленно печатает чеки и нет автоотреза. Принтер не работает сам по себе, его нужно подключить к планшету, ноутбуку или компьютеру. Из-за этого есть ограничения: например, нельзя забрать ноутбук из точки в рабочее время. Вместо ноутбука можно купить специальный кассовый планшет.

Касса-калькулятор Атол 91Ф — простая касса с кнопками. К ней не нужно покупать дополнительного оборудования. Товар в чек можно добавить двумя способами: ввести артикул товара или подключить сканер штрихкодов. Касса небольшая и работает без подзарядки до 8 часов, поэтому подходит для нестационарных точек без электричества — например, для киосков и палаток.

Кафе с небольшим потоком клиентов, островок в торговом центре или сувенирная лавочка

Мобильная касса MSPOS-K — компактная касса для тех, у кого в торговой точке не слишком много места или тех, кому нужно возить кассу с собой. Хорошо подойдёт магазинам одежды и обуви, сувенирным и книжным лавкам, пекарням, кондитерским, небольшим кафе, «островкам» в торговых центрах. В кассу встроена камера, которая заменит 1D-сканер штрихкодов.

Популярная точка фастфуда или магазин с большим потоком клиентов

Если к вам часто заходят клиенты, нужно ускорить выдачу чеков. Кнопочная касса не очень для этого подходит, поэтому обратите внимание на модели с дисплеем — на них удобнее работать.

Атол 55Ф— принтер чеков с фискальным накопителем. У него высокая скорость печати чека и есть автоотрез. Как и другие модели принтеров, его нужно подключить к ноутбуку, планшету или компьютеру или купить специальный кассовый планшет.

Атол Sigma 10 — компактный моноблок с большим сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Быстро печатает чеки, есть автоотрез. Не подходит для торговли крепким алкоголем.

Касса для интернет-магазина

В отдельном уроке мы написали про кассы для интернет-магазинов с разными способами оплаты: когда клиент платит на сайте, курьеру, на почте или в банке.

Что купить кроме кассы

Сканер штрих-кодов. Пригодится, если у вас большой ассортимент товаров. Без сканера штрих-кодов придётся искать товар по названию в кассе или вводить его артикул вручную. Вам нужен 2D-сканер, если торгуете крепким алкоголем. В остальных случаях — подойдёт 1D.

1D-сканер
2D-сканер

Терминал эквайринга. Нужен, чтобы клиенты платили вам банковской картой. Для этого заключите договор эквайринга с банком. Обычно банк, где вы подключили эквайринг, выдаёт терминал, и покупать его отдельно не нужно.

Денежный ящик — чтобы деньги были в порядке и в надёжном месте. Удобно, если у вас большой поток покупателей, которые часто платят наличными. Денежный ящик открывается автоматически или ключом.

Денежный ящик

Принтер этикеток — понадобится, чтобы распечатывать штрихкоды для товаров. Можно сэкономить и не покупать, а штрихкоды распечатывать на обычном лазерном принтере.
Кассовая программа, товароучётка,
ОФД и 3 месяца отчётности
в подарок
Купите кассу в Контуре