Урок 6. Налоговый вычет на покупку
кассы для ИП на ЕНВД
и патенте

Урок 6. Налоговый вычет на покупку
кассы для ИП на ЕНВД
и патенте

Предприниматели на ЕНВД и патенте всю жизнь работали без кассы — и вот с 2018 года она стала для них обязательной. Чтобы переход на новые правила прошёл легче, ИП на ЕНВД и патенте могут уменьшить налог на расходы на кассу. ООО сэкономить не получится — для них вычета нет.

Даша Сергеева
Помогает предпринимателям получить налоговый вычет за кассу

Что такое налоговый вычет

Налоговый вычет работает так: вы покупаете кассу, регистрируете её в налоговой, а потом уменьшаете налог за счёт расходов на покупку.

В размер налогового вычета входит стоимость:

 — кассы и фискального накопителя,
 — кассовой программы,
 — сопутствующих работ и услуг: например, по регистрации или настройке кассы,
 — модернизации кассы — если до этого пользовались обычной кассой, а потом улучшили её до онлайн.

Максимальный вычет на одну кассу — 18 тысяч рублей. Это значит, что даже если вы купите кассу за 30 тысяч, уменьшить налог сможете только на 18.

Для каждого расхода сохраните подтверждающий документ: например, чек, договор, акт или накладную.
Виталий купил две кассы для своих магазинов. Вместе с фискальными накопителями получилось по 21 000 рублей за каждую кассу. Также он купил кассовую программу за 6 000 рублей и заплатил 2 000 рублей за услуги по регистрации касс в налоговой. В итоге Виталий потратил 50 тысяч рублей — по 25 тысяч за каждую кассу. Это больше максимального размера вычета, поэтому Виталий уменьшит налог только на 36 тысяч рублей — по 18 тысяч на каждую кассу.

Условия для уменьшения

  1. Вы используете кассу в бизнесе на ЕНВД или патенте. Если вы совмещаете ЕНВД и УСН, а касса нужна только в бизнесе на УСН — использовать вычет по ЕНВД нельзя.
  2. Касса зарегистрирована в налоговой по всем правилам.
  3. Дата регистрации кассы в налоговой:
    — С 1 февраля 2017 года по 1 июля 2018 года — если ведёте бизнес в сфере розницы и общепита и наняли сотрудников.
    — С 1 февраля 2017 года по 1 июля 2019 года — если у вас любой другой бизнес, а также розница и общепит без сотрудников.

Когда можно уменьшать налог

Это зависит от того, когда по закону вы должны перейти на онлайн-кассу.

ИП, которые должны перейти на онлайн-кассу с 1 июля 2019 года, уменьшают налог в 2018 и 2019 годах. Это все те ИП, которые ведут любой бизнес, кроме розницы и общепита с сотрудниками.

ИП, которые должны перейти на онлайн-кассу с 1 июля 2018 года, уменьшают налог 2018 года. Это ИП, которые наняли сотрудников и ведут бизнес в сфере розницы или общепита.

Начать уменьшать налог можно с того налогового периода, в котором купили кассу. Налоговый период для ЕНВД — это квартал, а для патента — срок, на который его получили.
У Марины мастерская по ремонту обуви на ЕНВД, сотрудников нет. По закону срок перехода на онлайн-кассу — 1 июля 2019 года. Но Марина купила кассу уже в феврале 2018 года. Вычет максимальный — 18 тысяч рублей. На эту сумму Марина уменьшила ЕНВД за 1 квартал 2018 года.

А у Максима салон красоты на патенте. Он купил кассу за 15 тысяч рублей и зарегистрировал её в налоговой 4 августа 2018 года. На 15 тысяч рублей Максим уменьшил стоимость патента, который оформил на весь 2018 год.

Что делать, если не получилось использовать весь вычет сразу

Если вы на ЕНВД и не использовали всю сумму вычета в одном квартале, можете сделать это в следующих — вплоть до 1 июля 2019 года.
15 июня 2018 года Яна купила кассу для своего магазина и потратила 16 000 рублей. Налог ЕНВД за 2 квартал получился 23 000 рублей. Из этой суммы сначала вычли 9 000 рублей страховых взносов, которые Яна заплатила в 3 квартале, а потом использовали вычет на онлайн-кассу и уменьшили налог до 0. От вычета остались ещё 2 000 рублей. Их Яна использовала, чтобы уменьшить налог ЕНВД за 3 квартал.
С патентом ситуация такая: если вы полностью уменьшили патент и не потратили всю сумму вычета, можете использовать её для уменьшения нового патента. Важно, чтобы патент был для бизнеса, на котором вы используете кассу, и чтобы вы уложились в сроки, о которых мы написали выше.
4 августа 2018 года Максим купил онлайн-кассу для салона красоты на патенте и потратил на неё 15 тысяч рублей. Патент действует с 1 апреля по 30 сентября 2018 года и стоит 12 200 рублей. Максим полностью уменьшил стоимость патента на расходы по онлайн-кассе, и у него ещё осталось 2 800 рублей. С 1 октября по 31 декабря Максим оформил новый патент за 6 100 рублей. Он использовал остаток налогового вычета и заплатил за патент 3 300 рублей.

Как посчитать ЕНВД с учётом налогового вычета

Шаг 1. Посчитайте налог за квартал как обычно по формуле:

3 х Базовая доходность х Физический показатель х К1 х К2×15%

Базовую доходность и физический показатель посмотрите в пункте 3 ст. 346.29 Налогового кодекса.
К1 = 1,868
К2 посмотрите в местном законе на сайте налоговой в разделе «Особенности регионального законодательства».

Виталий посчитал по формуле налог для своих продуктовых магазинов. Получилась 41 тысяча рублей.

Шаг 2. Уменьшите налог на взносы за ИП и за сотрудников, которые заплатили в том же квартале, за который считаете налог. Не забывайте про ограничение: если у вас есть сотрудники, то налог уменьшается максимум на половину. Для ИП без сотрудников такого ограничения нет.

В 1 квартале Виталий заплатил 23 тысячи рублей страховых взносов за ИП и сотрудников. На эту сумму он уменьшает налог, но не больше, чем на половину.

41 тысяча — 20,5 тысяч = 20,5 тысяч рублей.

Шаг 3. Вычтите из налога сумму расходов на онлайн-кассу. Ограничений нет, налог можно уменьшить полностью.

Виталий потратил на две онлайн-кассы по 18 тысяч рублей. В этом квартале он решил использовать налоговый вычет только на одну кассу, а расходы на вторую — учесть в следующем квартале.

Налог ЕНВД за 1 квартал = 20,5 тысяч — 18 тысяч = 2 500 рублей.

В итоге вместо 41 тысячи рублей налога Виталий заплатит только 2 500 рублей.

Какие документы нужны для вычета по ЕНВД

Отразите вычет в декларации. Новую форму пока не утвердили, поэтому налоговая рекомендует указывать сумму налога с учётом вычета в строке 040 раздела 3, а к декларации прикладывать пояснительную записку с реквизитами кассы и суммой вычета.

Шаблон пояснительной записки

Когда утвердят новую форму декларации, в ней будет отдельный раздел для онлайн-касс, и пояснительная записка не понадобится.

Проект новой формы декларации с разделом про вычеты

Как посчитать стоимость патента с учётом вычета

Просто вычтите из стоимости патента расходы на онлайн-кассу и заплатите меньше.

Например, ваш патент стоит 30 тысяч рублей на год, а вычет за онлайн-кассу — 17 500 рублей. В итоге вы заплатите за патент 12 500 рублей.

Если вы уже полностью заплатили налог за этот год и только потом применили вычет, напишите в налоговую заявление о возврате переплаты.

Какие документы нужны для вычета по патенту

Отправьте в налоговую уведомление о том, что используете вычет.

Скачать шаблон уведомления

На листе, А заполните сведения о всех кассах, на стоимость которых хотите уменьшить налог.

Название модели и заводской номер ККТ посмотрите в паспорте кассы. Регистрационный номер ККТ вам выдали в налоговой. Если регистрировали кассу через сайт ФНС, посмотрите регномер в личном кабинете.

На листе Б укажите реквизиты патента, сумму налога и срок его уплаты, сумму расходов на ККТ.
Кассовая программа, товароучётка,
ОФД и 3 месяца отчётности
в подарок
Купите кассу в Контуре