Как оформить документы для сдачи отчетности в ПФР через интернет
Чтобы подключиться к электронному документообороту с ПФР, понадобится пакет документов. Без них фонд не примет отчётность в электронном виде. Какие именно документы нужны — зависит от вашего региона.
Регионы, где нужно только заявление на подключение к электронному документообороту (ЗПЭД)
Пенсионный фонд переходит на новый приёмный комплекс. Вот список регионов, где понадобится одно-единственное заявление в электронном виде:
- 03 Республика Бурятия,
- 13 Республика Мордовия,
- 14 Республика Саха (Якутия),
- 18 Удмуртия,
- 20 Чеченская Республика,
- 22 Алтайский край,
- 23 Краснодарский край,
- 24 Красноярский край,
- 27 Хабаровский край,
- 32 Брянская область,
- 34 Волгоградская область,
- 35 Вологодская область,
- 36 Воронежская область,
- 43 Кировская область,
- 45 Курганская область,
- 47 Ленинградская область,
- 48 Липецкая область,
- 50 Московская область,
- 53 Новгородская область,
- 55 Омская область,
- 58 Пензенская область,
- 59 Пермский край,
- 60 Псковская область,
- 62 Рязанская область,
- 63 Самарская область,
- 64 Саратовская область,
- 66 Свердловская область
- 67 Смоленская область,
- 69 Тверская область,
- 70 Томская область,
- 71 (081-) Тульская область,
- 72 Тюменская область,
- 73 Ульяновская область,
- 74 Челябинская область,
- 75 Забайкальский край,
- 77 Москва,
- 78 Санкт-Петербург,
- 79 Еврейская автономная область
- 86 Ханты-Мансийский автономный округ — Югра.
Выполните в Эльбе задачу «Отправить заявление в ПФР, чтобы сдавать СЗВ-ТД электронно». Этого будет достаточно.
В остальных регионах понадобится соглашение и заявление на бумаге + заявление в электронном виде (ЗПЭД)
В большинстве регионов ПФР работает в двух приёмных комплексах. В старом обрабатывает СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а в новом принимает СЗВ-ТД. Отсюда такая сложность с документами.
⚡ В 2022 году у работодателей уже не должны требовать документы на бумаге для подключения к ЭДО. Но в некоторых регионах, не перечисленных в списке выше (например, Ростовская область, Карачаево-Черкесия, Крым) фонды настаивают на таком варианте. Лучше уточнить в своём фонде. А если вы хотите отстоять своё право на новую схему работы — можно уточнить в официальном запросе, на каком основании ПФР требует документы на бумаге.
Как оформить соглашение с ПФР
- Позвоните в своё отделение ПФР и спросите, какие документы нужны, чтобы отчитываться через интернет. Есть формы, которые утверждены законодательством, но ПФР может попросить документы по собственному шаблону. Тогда скачайте их на сайте регионального ПФР или возьмите в самом отделении.
- Если ПФР принимает документы по общим шаблонам, скачайте и заполните:
— Соглашение об обмене электронными документами — в двух экземплярах.
— Заявление о подключении к электронному документообороту — в одном экземпляре. - Отнесите документы в ваше отделение ПФР. Иногда сотрудник фонда просит заехать за подписанным экземпляром позже.
- Укажите дату и номер соглашения в Эльбе: Реквизиты → Сотрудники → Я зарегистрирован как работодатель → Реквизиты в ПФР → Изменить.
Как заполнить заявление
Если вы ИП, то заполните блок «Сведения об Участнике (физическом лице)». Если вы директор организации — «Сведения об Участнике (юридическом лице)».
Блок «Сведения об Уполномоченном представителе» заполняют сотрудники или организации, которые собираются отчитываться за страхователя по доверенности со своей электронной подписью.
Сведения об операторе и СКЗИ:
— Наименование Организации — оператор, который указан в договоре: АО «ПФ «СКБ Контур» или ФГУП ЦентрИнформ.
— Средство СКЗИ — КриптоПро CSP.
Как отправить ЗПЭД
В Эльбе выполните задачу «Отправить заявление в ПФР, чтобы сдавать СЗВ-ТД электронно». По регламенту протокол должен прийти в течение двух дней, но, как правило, его отправляют почти сразу. После положительного ответа, вы сможете сдавать СЗВ-ТД. Это важный отчёт, потому что при приёме и увольнении сотрудника его подают не позже чем на следующий рабочий день.
Если вы в Новгородской области
- Скачайте и заполните соглашение:
— Соглашение для ИП
— Соглашение для ООО - Переименуйте файл в «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: «Соглашение. 000-000-000000». Формат файла — ворд, расширение «.doc».
- В Эльбе в разделе «Реквизиты» → «Сотрудники» → «Реквизиты в ПФР» укажите фиктивные сведения о соглашении с ПФР. Например, «регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 0000, дата соглашения: 01.01.2017».
- Отправьте файл соглашения в ПФР. Для этого загрузите его к письму, которое создали через раздел «Отчётность» → «Письма в ФНС и ПФР».
- ПФР получит соглашение и отправит вам тот же файл, в приложении к которому укажет номер и дату соглашения. Не забудьте указать их в разделе «Реквизиты» в Эльбе.
Если вы в Республике Башкортостан
Соглашение и заявление заключать не нужно. Номер и дату соглашения в разделе «Реквизиты» → «Сотрудники» → «Реквизиты в ПФР» можно поставить любую — это ни на что не влияет.