Документы на каждый день

Возможность создавать документы была в нашей системе практически с момента запуска. Мы периодически добавляли к стандартному набору первички что-нибудь новое — так в системе появились договоры и счет-фактуры. Однако, предпринимательская кухня порой полна самых неожиданных и экзотических документов, да и в стандартную накладную иногда необходимо добавить что-нибудь авторское. Чтобы вы, наконец, смогли перенести всю бюрократию в облако, мы добавили в систему новый раздел — «Шаблоны документов».

Как это работает

Этот раздел позволяет работать с любыми документами. Достаточно открыть в Ворде один из шаблонов, которые вы используете в своем делопроизводстве, добавить простые переменные в тех местах, где должны быть различные реквизиты, а затем сохранить в формате.docx и загрузить получившийся документ в систему. В дальнейшем вы сможете создавать документы на основании этого шаблона прямо из системы, при этом ваши реквизиты и реквизиты выбранного контрагента будут подставляться автоматически.

Звучит немного запутанно, но на практике работает очень просто. Редактировать вордовские документы умеет практически каждый, а список переменных, которые вы можете использовать, всегда можно подсмотреть прямо в сервисе.

С чего начать

Перейдите в раздел «Шаблоны», нажмите на кнопку «Создать новый шаблон», введите название и выберите тип документа. Скачайте один из предложенных нами шаблонов, отредактируйте один из документов, который вы уже используете, или создайте совершенно новый с чистого листа, используя наши переменные.

Нажмите на кнопку «Выберите файл с шаблоном» и загрузите получившийся документ (в формате.docx) в систему. Загруженный вами шаблон будет отображаться в списке документов в разделе «Шаблоны» под тем именем, которое вы ему присвоили. Также вы сможете выбрать этот шаблон при создании документа из соответствующего раздела.

На выходе вы получите авторский документ, в который система автоматически подставит все необходимые реквизиты.

Лайки и отзывы

Мы очень любим получать отзывы и используем для этого все доступные способы: вы можете позвонить нам, написать в почту, соцсети, чат, прокомментировать статью в блоге или даже прийти в наш офис и поговорить о наболевшем. Однако, у занятых людей, коими безусловно являются наши пользователи, не всегда находится для этого лишнее время. Теперь вы можете оценить ту или иную функцию, раздел или страницу нашей системы, потратив всего пару секунд. Просто поставьте лайк или дизлайк и напишите короткий комментарий.

Лайки и дизлайки привязываются к конкретной странице системы, поэтому мы сможем быстро собрать статистику и выявить слабые и сильные места того или иного решения. Это поможет нашим дизайнерам, интерфейсологам и разработчикам сделать интерфейс проще, а функциональность — богаче и полезней.

Предлагаем воспользоваться этой обновкой уже сейчас и рассказать нам, что вы думаете об обновленном разделе «Документы». Будем рады вашим оценкам:)

PS: за первые дни работы нашего «лайкомера» пользователи оставляли не только оценки и отзывы, но и задавали кучу вопросов по бухгалтерии и работе в системе. Хотим уточнить, что эта функция нужна для сбора отзывов и выявления недоработок и сложностей в интерфейсе. Если вы хотите быстро получить ответ на возникший вопрос, лучше задать его по почте, телефону, или в чате с онлайн-консультантом.

Статья актуальна на