Закончился первый месяц 2014 года, остался позади первый отчетный период, а мы вновь готовы порадовать вас первыми обновлениями. Не так давно мы добавили возможность оценивать отдельные функции и разделы сервиса. Эта возможность придется весьма кстати — в минувшую пятницу мы проснулись пораньше и как следует обновили раздел «документы». Ждем ваших «лайков», «дизлайков» и комментариев!
Документы на каждый день
Возможность создавать документы была в нашей системе практически с момента запуска. Мы периодически добавляли к стандартному набору первички что-нибудь новое — так в системе появились договоры и счет-фактуры. Однако, предпринимательская кухня порой полна самых неожиданных и экзотических документов, да и в стандартную накладную иногда необходимо добавить что-нибудь авторское. Чтобы вы, наконец, смогли перенести всю бюрократию в облако, мы добавили в систему новый раздел — «Шаблоны документов».
Как это работает
Этот раздел позволяет работать с любыми документами. Достаточно открыть в Ворде один из шаблонов, которые вы используете в своем делопроизводстве, добавить простые переменные в тех местах, где должны быть различные реквизиты, а затем сохранить в формате.docx и загрузить получившийся документ в систему. В дальнейшем вы сможете создавать документы на основании этого шаблона прямо из системы, при этом ваши реквизиты и реквизиты выбранного контрагента будут подставляться автоматически.
Звучит немного запутанно, но на практике работает очень просто. Редактировать вордовские документы умеет практически каждый, а список переменных, которые вы можете использовать, всегда можно подсмотреть прямо в сервисе.
С чего начать
Перейдите в раздел «Шаблоны», нажмите на кнопку «Создать новый шаблон», введите название и выберите тип документа. Скачайте один из предложенных нами шаблонов, отредактируйте один из документов, который вы уже используете, или создайте совершенно новый с чистого листа, используя наши переменные.
Нажмите на кнопку «Выберите файл с шаблоном» и загрузите получившийся документ (в формате.docx) в систему. Загруженный вами шаблон будет отображаться в списке документов в разделе «Шаблоны» под тем именем, которое вы ему присвоили. Также вы сможете выбрать этот шаблон при создании документа из соответствующего раздела.
На выходе вы получите авторский документ, в который система автоматически подставит все необходимые реквизиты.
Лайки и отзывы
Мы очень любим получать отзывы и используем для этого все доступные способы: вы можете позвонить нам, написать в почту, соцсети, чат, прокомментировать статью в блоге или даже прийти в наш офис и поговорить о наболевшем. Однако, у занятых людей, коими безусловно являются наши пользователи, не всегда находится для этого лишнее время. Теперь вы можете оценить ту или иную функцию, раздел или страницу нашей системы, потратив всего пару секунд. Просто поставьте лайк или дизлайк и напишите короткий комментарий.
Лайки и дизлайки привязываются к конкретной странице системы, поэтому мы сможем быстро собрать статистику и выявить слабые и сильные места того или иного решения. Это поможет нашим дизайнерам, интерфейсологам и разработчикам сделать интерфейс проще, а функциональность — богаче и полезней.
Предлагаем воспользоваться этой обновкой уже сейчас и рассказать нам, что вы думаете об обновленном разделе «Документы». Будем рады вашим оценкам:)
PS: за первые дни работы нашего «лайкомера» пользователи оставляли не только оценки и отзывы, но и задавали кучу вопросов по бухгалтерии и работе в системе. Хотим уточнить, что эта функция нужна для сбора отзывов и выявления недоработок и сложностей в интерфейсе. Если вы хотите быстро получить ответ на возникший вопрос, лучше задать его по почте, телефону, или в чате с онлайн-консультантом.
Подскажите, на тарифе "Эконом" доступно для создания 5 документов в месяц или всего?
В то же время, можно создать в редакторе обычный договор со всеми нужными данными и использовать его как шаблон создавая копии. Получится гораздо удобнее чем эти кривые шаблоны :(
т.к. чаще всего у меня там лицензии на ПО.
Второй коммент не буду публиковать, с вашего разрешения : )
Хотелось бы иметь возможность вместе с обычными документами сохранять в системе и отчеты.
А слово "лайк" это уже вошло в словари русского языка и что-то означает? или вы просто как к собакам обратились - полайте если нравится.
А то приходится сохранять счет в Word, добавлять колонки... вобщем изощряться...
Я хочу сказать, что Эльба и Профи - земля и небо просто.
Начиная от элементарной выгрузки платёжек в банк - профи не поддерживает пакетной выгрузки одинм файлом и ты как дурак должен десять платёжек подгружать отдельно и нет мануала по работе с сервисом. Есть прочное ощущение, что сервисы делают две разные команды, которые между собой никогда не общаются. Может враждуют. И команда профи реально ориентирована на бухгалтеров и основная их цель - создать сервис, который бы максимально оправдывал деятельность этих людей (долгую и сложную).
__
Поддерживаю добавление произвольных переменных.
Спасибо за долгожданную доверенность М-2
И мечтаю, чтобы вы сделали в разделе "Договора" возможность подгружать сканы или word/pdf договоров составленных контрагентами (типа как у вас сделанны входящие док-ты). Бывает очень полезно иметь быстрый доступ к текущим договорам. Я юзаю сейчас для этого Dropbox, чтоб везде иметь возможность быстро что-то глянуть (условия договора, сроки, стоимость). Видел в каком-то сервисе (ассистент, что ли) они интегрировали для этих целей ГуглДиск.
А так - на сегодняшний день Эльба устраивает меня на 100%
Про «диск» для документов идея очень давно звучит. Попробую еще раз убедить команду. По-моему, крутая штука : )
А про разных контрагентов — не понял. Можно ведь любые документы отметить галкой в списке и пустить пакетно на печать.
И еще такой вопрос. Будет ли реализовано вставка тегов, которые заполняются при создании договора. Например: в договоре указан срок его выполнения, и что бы не указывать его вручную сделать тег в договоре, и указывать срок перед формирование договора.
1. Будет ли функционал, связанный с агентскими договорами (очень многие работают по этой схеме)?
2. Продолжаете ли вы рассматривать возможность создания структуры документов, когда к договору привязывается счет и прочие документы?
3. Либо я пока не разобралась, либо для организаций, оказывающих услуги, а не продающих товары, все продумано гораздо хуже?
А вообще спасибо вам!
Связь между документами, созданными по шаблонам, появится тогда же, когда и для простых документов. А над этим мы уже работаем : )
Кейс:
У нас договор с клиентами рамочный, а все работы идут по приложениям к договору.
Каждое приложение соответствует определенному типу работ:
- проектирование (Приложение №1)
- дизайн-концепция (Приложение №2)
- дизайн (Приложение №3)
- программирование и т.д, (Приложение №4)
Если бы для каждого приложения я смог бы сделать шаблон, в котором мог бы вносить небольшие изменения как в договоре, через текстовый редактор, то Вашей системе цены бы не было)))
Вы бы закрыли для нас документооборот, и как мне кажется для большой части компаний малого бизнеса - документооборот огромная головная боль, которую вы способны решить. И уже за это хочется пользоваться.
Наш документооборот из-за не возможности пока вписать приложения, не удается перенести пока в Эльбу, хотя очень хочется.
Спасите нас) Спасибо за Ваш продукт, очень хороший интерфейс)
ЗЫ: ТП на предложение реализовать возможность создания шаблонов на основе редактора ответила что: "В ближайшее время такое изменение не планируется. Вы можете оставить это пожелание по ссылке: "техподдержка"-"чего не хватает?"" :(
Согласен с предыдущими комментами -
Все удобные функции Легкой по любому должны быть в Профи (выгрузка платежек)
Мы с партнерами пользуемся Легкой, но кое-что приходится делать в Профи - но при ее упоминании наша бухгалтер матерится, а она, заметим, - хрупкая и красивая девушка :) Что-то надо менять! Мануалы нужны всегда! Команду, которая делает Профи - взбодрить!
Насчет города - поясните, пожалуйста. Где он пропал?
1- при выставлении счета на основе другого, дата иногда ставиться не корректной. Например сегодня делал счет на основе счета от 14 марта, в новом дата поставилась от 7 марта.
2- Я для каких то клиентов делаю счет, для каких то счет договор, т.к. они постоянный то делаю на основе ранее выставленного, так вот если перед эти я кому-то делал просто счет, а потом выставляю новый счет на основе счет-договора, то новый документ указывается как счет и наоборот, если делал счет-договор, а потом дублирую счет, то выставляется счет-договор.
А как нибудь решили проблему: если наименование товара в документе не входит в поле из-за своей длины, то в готовом док-те оно так и выглядит - "обрезанное", хотя в режиме создания работает прокрутка.?
Не нашел список слов на автозамену.
Мне необходимо в договоры добавить адрес электронной почты свой и контрагента.
Список слов на автозамену можно скачать при создании своего шаблона.
Для этого перейдите в Документы -> Шаблоны и нажмите там на кнопку "Добавить свой шаблон". На втором шаге вы увидите ссылку в тексте "специальные слова", при клике на нее сохранится файл со списком слов.
В фактурной части крайне не хватает столбца с артиклем.
Спасибо