!

Когда мы пишем «получить электронную подпись», то упрощаем термины. Предприниматели получают «сертификат», а уже с помощью него ставят электронные подписи на документы. В статье мы используем термины «электронная подпись», «квалифицированная электронная подпись (КЭП)» и «сертификат», но подразумеваем одно и то же.

Можно ли получить электронную подпись в Эльбе?

Да, пользователи Эльбы могут получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) физлица при оплате любого тарифа. С ней можно отправлять отчёты в ФНС и ПФР. А вот сдать электронный отчёт или отправить сведения в ФСС с такой подписью не получится — поэтому ИП с сотрудниками выпускают сертификат ФНС.

Руководители ООО и ИП с сотрудниками получают сертификат ФНС в налоговой или у её доверенных лиц. Например, у доверенного лица УЦ ФНС — АО «Аналитический центр». Посетите удобный офис, где находится подразделение доверенного лица УЦ ФНС («Аналитический центр»)

Подпись ФНС на руководителя нужно будет загрузить в Эльбу в разделе Реквизиты → Для отчётности → Электронная подпись.

Будет ли работать электронная подпись физлица, которой я подписываю документы в Эльбе, в 2023 году?

Если в 2023 году не будет изменений в законе, то КЭП физлица продолжит работать. Пока предпосылок для изменений нет. А вот КЭП руководителя, которые получали не в ФНС, а в аккредитованном УЦ (например, Контуре), в 2023 году перестанут работать. Финальная дата сейчас обсуждается — в законе указана 1 января 2023 года, но в Госдуму внесли законопроект о переносе срока на 1 сентября 2023 года.

В общем, КЭП не от ФНС точно будет работать до 1 января 2023 года. Если законопроект примут — до 1 сентября 2023 года. Если, конечно, действие КЭП не заканчивается раньше этих дат. Следим внимательно за судьбой законопроекта 👀

ИП могут получить новую подпись физлица для работы в Эльбе и сейчас, и в следующем году. 

Нужна ли старая электронная подпись для просмотра отправленных отчётов в Эльбе?

Нет, если вы уже хотя бы раз заходили в сданный отчёт. В этом случае, даже если подпись потеряется (но лучше бы не терялась!), данные будут доступны. Об отчётах, в которые стоит зайти подскажет счётчик в разделе Отчётность. Если его нет — значит вы уже открывали и можно не беспокоиться:)

Сколько КЭП можно записать на один токен? Можно ли записать на токен ЭП разных ООО?

Токен — это специальный носитель для записи КЭП, внешне токен похож на флешку. Но в отличие от флешки, токен предназначен именно для защиты информации — в нём могут быть зашиты средства криптозащиты и установлен пароль.

На токен можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15 — это техническое ограничение самого носителя. Важно: записать на один токен подписи нескольких директоров разных ООО или ИП нельзя. Но можно записать разные подписи одного владельца — если он руководит разными юрлицами, это ограничение не работает.

Пример:

Иван — директор магазина автозапчастей ООО «Детальный ответ». В этом году он решил дополнительно открыть ИП для автомастерской. Электронные подписи на ООО и ИП он может хранить на одном токене.

Но если жена Ивана тоже решит стать ИП — ей придётся купить свой токен.

Можно ли ИП получить несколько КЭП одновременно?

УЦ ФНС одновременно не может выдавать более одного сертификата на компанию. Но ИП вправе получить на себя вторую подпись — как на физлицо, например, в Контуре. Стоит помнить, что с подписью физлица работают не все системы, отправить отчётность за сотрудников с ней тоже не получится. 

Однако если предприниматель планирует переезжать за границу, он может подстраховаться и получить один сертификат руководителя ФНС, а второй на физлицо в Эльбе.

ИП планирует уехать из России, может ли он оставить КЭП другу или родственнику?

Основной закон 63-ФЗ бескомпромиссно говорит, что так делать нельзя — это будет считаться компрометацией ключа. Риски понятны: с чужой ЭП злоумышленники могут наделать много бед, а самому владельцу подписи будет непросто доказать свою непричастность.

Теоретически ИП может оставить КЭП другому человеку, но мы не рекомендуем так делать из-за потенциальных рисков. 

Предприниматель уехал из России, но оформил нотариальную доверенность на родственника. Может ли родственник получить электронную подпись на предпринимателя?

Нет, представитель ИП или директора ООО с генеральной доверенностью не может получить электронную подпись вместо самого предпринимателя. Будущий владелец подписи ФНС должен приехать лично — для идентификации (согласно Порядку УЦ ФНС).

Можно ли продлить КЭП ФНС, находясь за границей?

Продлить электронную подпись ФНС можно удалённо, через личный кабинет налогоплательщика (ИП или юрлица). Но здесь есть нюансы: предыдущий сертификат еще должен действовать, а в выписках ЕГРЮЛ и ЕГРИП не должно быть никаких изменений. Если ИП сменит фамилию, то даже с ещё работающим сертификатом, удалённо получить новый не выйдет. Придётся ехать в ФНС или к её доверенному лицу.

ИП уехал из России, но оформил нотариальную доверенность на сотрудника с собственной КЭП. Может ли такой сотрудник сдать отчётность за предпринимателя?

К сожалению, пока что отправить отчёты по доверенности в Эльбе нельзя. Но это можно сделать, например, через Контур.Экстерн. Для этого сотрудник ИП должен приобрести сервис, как обслуживающая бухгалтерия.

До конца 2022 года есть два варианта отправки отчётности сотрудниками ИП по доверенности:

  • с КЭП физлица и бумажной нотариальной доверенностью от лица ИП, которую надо отнести в ИФНС до отправки отчётности;
  • с КЭП физлица и машиночитаемой доверенностью (МЧД), подписанной КЭП ИП, полученной в ФНС или у её доверенного лица.

🎁
30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать

Как закрыть ИП удаленно, если нет действующей электронной подписи?

ИП можно закрыть и без действующего сертификата — с помощью приложения Госключ, доверенности на другого человека или по почте. Об этих вариантах мы писали в статье.

  • Чтобы работать в Эльбе, директор ООО или ИП с сотрудниками должны получить электронную подпись ФНС. ИП без сотрудников может работать в Эльбе с ЭП ФНС или ЭП физлица.
  • КЭП на руководителя можно получить в ФНС или у её доверенного лица. Например, у АО «Аналитический центр».
  • Передавать свою электронную подпись кому-то — небезопасно.
  • Закрыть ИП из-за границы можно и без действующей ЭП.

Статья актуальна на