Вернуться в блог

Блог /

Система прослеживаемости товаров заработает с 1 июля

Система прослеживаемости товаров заработает с 1 июля

Система прослеживаемости позволяет отследить движение партии товара с момента ввоза в Россию до продажи конечному пользователю. С 1 июля 2021 года она станет обязательной для ИП и организаций, которые продают прослеживаемые товары (ПТ).

За какими товарами проследят

Окончательный перечень товаров пока не утверждён, в проекте Постановления Правительства указаны такие товары:

  • Холодильники, морозильники и тепловые насосы,
  • Вилочные автопогрузчики,
  • Бульдозеры, экскаваторы и дорожные катки,
  • Стиральные машины,
  • Мониторы и проекторы,
  • Электронные интегральные схемы,
  • Детские коляски и автомобильные сиденья.

С 1 января 2022 года в перечень планируют включить срезанные свежие и засушенные цветы и бутоны.

Зачем нужна прослеживаемость, если есть маркировка

Цели у прослеживаемости и маркировки похожи — обе системы ввели для борьбы с контрафактом, но устроены они по-разному:

  • Маркировка отслеживает каждую единицу товара, а прослеживаемость — партии.
  • При маркировке на каждый товар наносят код идентификации, для работы с ней нужно дополнительное оборудование. В системе прослеживаемости данные о партии указывают только в документах.
  • Для введения системы маркировки часто приходится перестраивать складскую логистику, для системы прослеживаемости этого делать не придётся.
  • Система прослеживаемости действует только для импортного товара, а маркировка распространяется и на российские товары.

Товары, которые включены в систему маркировки, не входят в систему прослеживаемости.

Что изменится для предпринимателей

Все изменения коснутся только документов, с самим товаром ничего делать не придётся. Формы документов ещё утверждаются, их проекты опубликованы на сайте налоговой

Новые обязанности

Если предприниматель продаёт товары из перечня прослеживаемых, он должен: 

  • сдавать квартальные отчёты об операциях с ПТ и предоставлять в налоговую уведомления о ввозе, перемещении и остатках. Отчёт сдают только предприниматели на УСН и патенте. Организациям на ОСНО он не нужен: они покажут операции с ПТ в декларации по НДС;
  • указывать в декларации по НДС информацию об операциях с прослеживаемыми товарами. Сдавать декларацию предпринимателю на УСН или патенте нужно, когда продали товар с НДС;
  • заполнять в счете-фактуре или УПД новые поля: регномер партии товара (РНПТ), единицу измерения и количество товара;
  • передавать и получать счета-фактуры и УПД только электронно, например, через Диадок

Где взять РНПТ

Поставщик указывает РНПТ в электронном УПД или накладной и счете-фактуре. Проверьте РНПТ в сервисе налоговой. 

Если вы покупаете товар в стране ЕАЭС, подайте в налоговую электронное уведомление о ввозе товара. В ответ на уведомление налоговая пришлёт квитанцию с РНПТ. 

При ввозе товара из страны, которая не является членом ЕАЭС, присвойте РНПТ самостоятельно. Он формируется из номера таможенной декларации на товары и порядкового номера строки товара из этой декларации.

Для импортного товара, который вы купили до введения прослеживаемости и не успели продать, нужно подать в налоговую уведомление об остатках.

Как оформить продажу прослеживаемого товара

  1. Отправьте покупателю электронный УПД на товар с указанием РНПТ.
  2. Если по просьбе покупателя вы продали прослеживаемый товар с НДС, по итогам квартала сдайте декларацию по НДС и заплатите НДС в бюджет. Почему так можно, рассказали в статье
  3. По итогам квартала сдайте отчёт, в котором покажите проданный прослеживаемый товар, РНПТ, количество и сумму продаж. Пока нет пояснений, нужно ли подавать отчёт о прослеживаемых товарах, если уже отразили продажу товара в декларации по НДС. Если операций с прослеживаемыми товарами не было, отчёт не нужен.

При продаже товара в страны ЕАЭС подайте в налоговую уведомление о перемещении.

Как оформить покупку товара для работы

Покажите, что товар выбывает из системы прослеживаемости, если купили его для работы. Для этого подайте отчёт об операциях и укажите в нём, что товар приобрели в собственность. 

Если купили прослеживаемый товар для себя, но есть вероятность, что позже продадите, то лучше подайте отчёт уже после продажи.  

Не включайте в отчёт товары, которые уже используются в работе на 1 июля. Если решите их продать, сначала подайте в налоговую уведомление об остатках, чтобы получить РНПТ. А после продажи отправьте отчёт об операциях. 

Разработчик Андрей после 1 июля планирует заменить офисные мониторы на новые. Когда их доставят, он отправит в налоговую отчёт о прослеживаемых товарах и укажет в нём, что купил мониторы для собственного использования. Чтобы продать старые мониторы, ему нужно отправить в налоговую уведомление об остатках. В ответ на уведомление налоговая пришлёт РНПТ для мониторов. При продаже Андрей укажет РНПТ в УПД и отчитается о проданных мониторах.

Ориентируйтесь на УПД или счет-фактуру от продавца. Всегда, когда в документе указан РНПТ, надо отчитаться по прослеживаемым товарам. Если оставляете товар себе — отправьте отчёт сразу, если перепродаёте — после продажи.

Будут ли штрафы

Пока нет. На своём официальном сайте налоговая пишет, что меры ответственности вступят в силу только 01.07.2022. Но в ходе камеральных проверок налоговая сможет запрашивать счета-фактуры, «первичку» и другие документы по операциям с ПТ.

К системе прослеживаемости остается очень много вопросов. Задать вопрос можно в специальном разделе на сайте налоговой. 

В ближайшее время мы проведём исследование в Эльбе, чтобы понять, кого коснется нововведение. Расскажите в комментариях, работаете ли с товарами из перечня? Как готовитесь к прослеживаемости?

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
35 комментариев
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Написать
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Оставить комментарий
Комментарии (35)
  • Михаил 11 мая, 14:39
    Мониторы и проекторы? Серьезно?
    Как быть если товар продан в розницу, или например по аукциону, и самое страшно если у покупателя нет сервисов ЭДО для приеме накладной или УТП.
    Ответить
    • Логинова Анна 11 мая, 15:15
      Здравствуйте, Михаил!
      Список товаров пока окончательно не утвердили, но скорее всего он мало изменится.
      Если продаёте прослеживаемый товар (ПТ) физлицу для личных нужд, счёт-фактуру или УПД можно не выставлять. Такую продажу нужно будет отразить в новом отчёте по операциям с ПТ.
      Если товар у вас покупают для перепродажи, электронный УПД нужен. Сам покупатель должен быть в этом заинтересован — ему ведь тоже отчитываться
      Ответить
  • Настя 12 мая, 05:55
    Мониторы и приоекторы - там такая формулировка непонятная. Относятся ли сюда видеосистемы автомобильные?
    Ответить
    • Логинова Анна 12 мая, 14:21
      Да, с официальными формулировками всегда непросто. Если в видеосистему входит монитор, то скорее всего он будет прослеживаемым товаром (ПТ). Ведь отчитываться нужно даже за товары, у которых только комплектующие подлежат прослеживаемости. Но, чтобы узнать наверняка, можно уточнить информацию в налоговой, когда постановление окончательно примут — вдруг еще и список товаров изменится в вашу пользу
      Ответить
  • Артём 12 мая, 07:15
    Будет ли в Эльбе реализована возможность проставлять РНПТ? Например сейчас нет возможности ГТД ставить и указывать коды страны происхождения товара...
    Ответить
    • Логинова Анна 12 мая, 14:37
      Пока Эльба проводит исследование, поэтому по конкретным планам сориентировать не смогу. Расскажите, пожалуйста, работаете ли вы с товарами из списка прослеживаемых? Если сами привозите товары из другой страны, входит ли эта страна в ЕАЭС?
      По заполнению ГТД и коду страны добавила ваш +1 к пожеланиям, чтобы поднять приоритет задачи
      Ответить
      • Артём 13 мая, 16:58
        Да, работаем... Мониторы, проекторы поставляем. Наверняка добавят ещё что-нибудь: "Электронные интегральные схемы" - очень расплывчатое понятие, сюда и ПК/серверы и прочая электроника может попасть запросто. А именно это мы и поставляем. С розницей не работаем.
        Сами товар не ввозим, приобретаем о офиц. дистрибьюторов, импортом занимаются они.

        Некоторые клиенты просят заполнять код страны и ГТД, приходится делать руками... сохранять упд в ворде, править... =\ хорошо не "замазкой+клеем"
        Ответить
      • Максим 28 мая, 14:09
        "- передавать и получать счета-фактуры и УПД только электронно, например, через Диадок. "

        Диадок: "К сожалению, по нашей информации, возможность передавать данные о прослеживаемости из модуля Диадок реализуема только с помощью доработки типового модуля, как вам и сообщили ранее. Возможность отправки данных о прослеживаемости из типового модуля не планируется."

        Вопрос: как работать с РНПТ через Диадок?
        Ответить
        • Здравствуйте, Максим.
          Рекомендуем обратиться с данным вопросом в поддержку Диадока по следующим контактам: 8-800-500-10-18, diadoc@skbkontur.ru.
          Ответить
  • Алексей 12 мая, 08:36
    В чем смысл этого бреда?! мало у нас работы и бумаг?? Дурдом. Я снабженец, и даже не представляю, что мои заказчики придумают мне заказать завтра, и вот как жить и работать?!..
    Ответить
    • Логинова Анна 12 мая, 14:51
      Понимаю, отчетности и так хватает. Но у нас есть целый год, чтобы научиться работать с этой системой, прежде чем налоговая начнет штрафовать за ошибки. Да и отчет сдавать нужно, только если будут операции с прослеживаемыми товарами
      Ответить
  • Светлана Александровна 12 мая, 13:23
    Интересно, как это будет работать с цветами?
    Ответить
    • Логинова Анна 12 мая, 14:39
      Да уж, нам и самим интересно. Но пока это только планы, поэтому будем ждать пояснений от налоговой
      Ответить
  • Александра 17 мая, 21:00
    И все равно не понятно: если организация купила монитор для собственных нужд и сотрудник этой организации будет его использовать - надо ли что-то делать?....подавать отчет...

    или например, если на момент введения в действие перечня у организации есть несколько мониторов, которые эксплуатируются ее же сотрудниками, - надо ли о подавать уведомление об остатках.....
    Ответить
    • Здравствуйте.

      Если купили монитор для нужд организации, нужно предоставить отчёт об операциях с товарами.

      Уведомление о наличии остатков товара вызывает много вопросов, особенно о регистрации товаров до введения прослеживаемости. Если в остатках есть подконтрольные товары, налогоплательщик вправе самостоятельно решить, когда направить уведомление об остатках, чтобы налоговики присвоили РНПТ.
      Это можно сделать, когда будет принято решение о дальнейшей реализации товаров. 

      В нашем журнале подготовили шпаргалки → https://kontur.ru/articles/6085 , которые помогут не запутаться в новых правилах работы с документами.
      Ответить
      • Александра 21 мая, 17:06
        Спасибо за ответ!
        Но из чего делается вывод о том, что покупая для собственных нужд ( не у спецрежимника), необходимо подавать отчет об операциях? Если правильно понимаю, то для случаев утилизации / списания в производство как раз делает исключение .. (п. 33 проекта постановления правительства об утверждении порядка )
        Ответить
        • Логинова Анна 24 мая, 09:49
          Да, судя по тексту проекта постановления правительства, нужно показывать, что происходит с товаром, который попал к вам. Поэтому отчёт нужно сдать, и с помощью специального кода показать, что произошло с товаром. Для утилизации товара используется код 02, а для списания в производство — 01. Это операции по прекращению прослеживаемости, о них идёт речь в пункте, который вы указали, поэтому исключения для них нет.

          Налоговая хочет прослеживать весь путь движения товара и понимать, где он начался, а где — закончился. Поэтому товару присваивается РНПТ при ввозе в Россию, затем продавец показывает, что товар продан, а конечный покупатель сообщает налоговой, что товар, например, передан в производство или утилизирован, чтобы прекратить прослеживаемость.
          Ответить
          • Александра 2 июня, 12:00
            И все-таки пока, анализируя текст Проекта и ответы на форуме налоговой, делаю вывод, что приобретение монитора и передача его в пользование сотруднику компании НЕ является операцией по прекращению прослеживаемости и соответственно о такой покупке не нужно отчитываться. Это объясняется тем, что в дальнейшем монитор еще можно будет реализовать.

            А вот в пп.2 п. 4 Порядка "под передачей в производство" подразумевается именно товар, который будет перерабатываться/использоваться в качестве составной части. И эта операция уже подлежит отражению в отчете, т.к. товар гибнет.......
            Ответить
            • Логинова Анна 3 июня, 13:21
              Пока нормативные документы по прослеживаемости не приняты окончательно, а разъяснений от налоговой нет, сложно утверждать что-то наверняка. Давайте рассмотрим два варианта:

              1. Предприниматель покупает товар для себя, перепродавать не собирается,
              2. Предприниматель покупает товар для себя, но хочет попользоваться и продать.

              Предполагаем, что в первом случае предприниматель отправляет отчёт с кодом 17, чтобы показать, что он стал конечным владельцем товара. Если планы изменятся и предприниматель решит продать товар, то уведомление об остатках не понадобится. В документах при продаже нужно будет указать РНПТ, который был при покупке.

              Во втором случае нет единственного ответа. Вариантов тоже два: купить товар, перепродать его спустя время и отчитаться только после продажи или отчитаться после покупки, а потом ещё раз — после продажи. Ждём, когда налоговая внесёт ясность в этот вопрос.
              Ответить
              • Александра 5 часов назад
                Анна, но ведь код 17 работает при покупке у спецрежимников, также товаров, не признаваемых объектом налогообложения по НДС.
                Ответить
  • Александр 20 мая, 14:21
    Прикольная формулировка "Электронные интегральные схемы", как я это понимаю - это любая техника, от кухонных весов, до компьютеров.
    Ответить
    • Логинова Анна 21 мая, 13:16
      Да, это интересный пункт. Но надеемся, что речь все же о комплектующих, и ждём новой информации от налоговой
      Ответить
  • Александр 20 мая, 14:22
    Что-то у вас сломалось, нажал один раз кнопку - запостил 3 коммента.
    Ответить
  • Анна 24 мая, 20:42
    Я так понимаю форма счета-фактуры ещё не утверждена. Интересен вопрос, если мы не продаем прослеживаемые товары, то можем выставлять покупателю старый добрый УПД?
    Т.е. в ходу будет два вида счетов-фактур (или уже три...)
    Ответить
    • Логинова Анна 26 мая, 20:37
      Новую форму счёта-фактуры нужно будет выставлять с 1 июля. Её будут применять все. Но данные по прослеживаемым товарам (ПТ) заполнять обяжут только тех, кто продает или покупает такие товары. Если не работаете с ПТ и НДС, можно продолжать выставлять УПД — использовать счет-фактуру вы не должны
      Ответить
      • Анна 28 мая, 10:36
        Все-же нет ясности. До сих пор нет утвержденной формы нового счета-фактуры, но есть форма книг покупок и продаж с новыми графами.
        Речь идет о том, что документооборот с прослеживаемыми товарами будет электронным. То есть можно сделать вывод, что счета-фактуры и УПД без прослеживаемых товаров сохранятся без изменений?
        Ответить
        • Логинова Анна 1 июня, 08:20
          Кроме изменений, связанных с прослеживаемостью товаров, есть и общие изменения, которые коснутся всех. Прочитать о них подробнее и скачать образец нового счета-фактуры можно в Контур.Журнале https://kontur.ru/articles/6084
          Ответить
  • Ульяна 28 мая, 05:58
    А дисплейные модули и комплектующие от телефонов попадают под мониторы и интегральные схемы, интересно
    Ответить
    • Логинова Анна 28 мая, 11:05
      Скорее речь идёт о мониторах как о самостоятельных устройствах. А вот некоторые комплектующие могут относиться к прослеживаемым товарам. Но давайте дождёмся от налоговой более подробной информации и окончательного списка ПТ
      Ответить
  • Сергей 28 мая, 15:52
    Как же быть с остатками, которые нужно «ввести в систему», но на них нет документов о закупке (я на УСН 6% и никогда не вел учета расходов и не собирал все эти документы) и невозможно подтвердить их зарубежное происхождение? Можно смело выкидывать на помойку?
    Ответить
    • Логинова Анна 31 мая, 13:59
      Обычно на товарах есть штрихкод, по которому можно определить страну происхождения. Скорее всего, ваш случай не единичный, и налоговая выпустит разъяснение, как заполнять уведомление об остатках, если документы о покупке не сохранились. Уже сейчас вы можете задать вопрос специальном разделе сайта налоговой https://forum.nalog.ru/index.php?showforum=161
      Ответить
  • Вячеслав 13 июня, 16:08
    Добрый день. Добавьте, пожалуйста, еще +1 к пожеланию заполнения ГТД и кода страны. Еще бы хотелось иметь остатки по складу в разрезе ГТД и совсем замечательно, если будет возможность учета покупок при импорте товаров. Это потребует скорее всего дополнительного ведения учета в разных валютах. У меня есть свои аргументы на этот счет. Понятно, что вы ориентируетесь на ведение учета и сдачу отчетности для УСН и ИП, тем не менее мне функционал Эльбы нравится и вполне бы устроил для ведения управленческого учета компании на ОСНО без сдачи отчетности, которую для микропердприятий обычно делает бухгалтер на аутсорсе. Такой функционал (отчетность ИП и управленческий учет ОСНО) есть например у УНФ, где эти параллельные функции активируются дополнительно в настройках. И я готов за это платить дополнительно по тарифу Супер Премиум, поскольку он соответствует по стоимости тарифу УНФ фреш. К сожалению, у Контура нет продуктов для управленческого учета, хотя есть много дополнительных полезных сервисов типа Диадок, Фокус, Пульс, ОФД, которые уже включены в Эльбу. У УНФ тоже есть ЭДО, СПАРК и финансовый анализ, но они слишком сложные и карявые. Контур Бухгалтерия никак не подойдет для управленческого учета, который желательно отделять от бухгалтерского. И еще есть такой момент. Сейчас таможенное декларирование ведется исключительно в электронном виде, и сама декларация представляет собой xml файл с набором данных. Полагаю, что его можно как то импортировать в Эльбу, что упростит учет импорта. Давно уже озвучиваю данную идею вашим коллегам из Декларанта, что как то можно придумать интеграцию с Контур Бухгалтерией и не тратить время на внесение данных по импорту вручную в бухпрограмму с разбивкой по товарным позициям и стоимости. Мы все таки живем в цифровой век.
    Поэтому, рассмотрите, пожалуйста, такую возможность по дополнительному функционалу для ведению ВЭД на старших тарифах, что откроет вам рынок клиентов ваших конкурентов.
    Спасибо.
    Ответить
    • Гусева Ксения 15 июня, 16:04
      Здравствуйте, Вячеслав.
      Спасибо, я передам ваше пожелание разработчикам.
      К сожалению, разработчики пока не могут точно сказать, когда в Эльбе появится данная функциональность.
      Ответить
Найти

Темы

Сегодня
отличный день,
чтобы начать!
Начать пользоваться Эльбой 30 дней бесплатно