Вернуться в блог

Свежее обновление: наводим порядок в бизнесе

У нас за окном уже во всю желтеют кроны деревьев, с яблонь осыпаются плоды. Все это недвусмысленно указывает на наступление осени. Лето — самое не способствующее рабочему настроению время, поэтому пора забыть о теплых августовских днях и полностью посвятить себя бизнесу. Чтобы вам не было тоскливо, мы постарались сделать этот самый бизнес еще удобнее и лучше! А чтобы вы наверняка поняли, что именно произошло, записали видеокаст. Текстовое описание нововведений вы найдете под видео, а пока, приятного просмотра.

Если ваш бизнес процветает, вам наверняка приходится ежедневно работать с кучей бумажек: счета, акты, договоры и прочие документы, сопровождающие любую легальную сделку, способны свести с ума даже самого организованного человека. Надеемся, что Эльба помогла вам расчистить стол от кипы папок и файлов с различной макулатурой. Но как быть с тем, что этот самый беспорядок постепенно перебрался с вашего рабочего места в саму Эльбу?! Мы нашли ответ.

Отныне раздел «Документы», в котором хранится вся вышеупомянутая информация, станет чище и приятней для ваших глаз. Теперь вы сможете сгруппировать все документы не только по контрагенту, но и по конкретной сделке или заказу.

Чтобы увидеть всё это в действии, просто создайте пару документов (например, договор, счет и накладную), а затем за пару кликов объедините их в один заказ. Теперь вместо трех строк у вас будет всего одна! Но это не значит, что вы не сможете посмотреть каждый документ отдельно — просто кликните по заказу и вы увидите полный перечень «бумажек», его сопровождающих.

Помимо этого, мы добавили возможность связывать поступления из раздела «Деньги» с первичными документами. Это выглядит вполне логично, ведь если вам оплатили выставленный ранее в Эльбе счет, было бы удобно сразу отобразить, что деньги пришли именно по нему.

Надеемся, что все вышеперечисленное облегчит ваш повседневный труд и сделает общение с Эльбой еще более приятным. До новых релизов, друзья!

30 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Мацкалов Андрей 6 сентября 2012, 19:15
    Спасибо, уже вчера воспользовался новой функцией "Заказ", правда сделал это сложнее, чем сегодня увиденный простой способ собрать все документы вместе) Но есть еще одно предложение по развитию этой функции - добавить возможность связывать документы от РАЗНЫХ клиентов в единый проект, чтобы по выбору этого проекта сразу отображались все счета, выставленные клиентам, общая сумма оплаченных счетов и оставшийся долг. Была бы очень полезная функция для тех, кто работает над общими проектами для разных компаний, например для нас)))
    Ответить
    • Afonin Dima 7 сентября 2012, 09:29
      Передам проедлжение аналитикам. Сам я не смогу его оценить : )
      Лучше зафиксируйте его в elba.userecho.com - там оно точно не потеряется, а если получит много откликов - пойдет в ближайшие релизы : )
      Ответить
  • Сотник Юрий 6 сентября 2012, 23:12
    Я тоже уже вчера еще сортировку сделал!
    Молодцы ребята! Я год с Вами и обновления идут постоянно! Приятно!
    А Дмитрий - смешной, но рассказал толково!! )))))) По доброму, без обид!
    Ответить
  • Абашев Дмитрий 6 сентября 2012, 23:18
    Это, несомненно, весьма полезные нововведения, но и без "НО" тут никак :)

    1. Нет возможности удалять ненужные или ошибочно созданные проекты. Пусть даже она будет доступна только для пустых проектов, но ИМХО без нее никак. Можно реализовать по аналогии с позициями в счете (красный крестик в списке автоподстановки).
    2. Как мне быть, например, если я регулярно оказываю контрагенту различные услуги по доработке сайта? В один проект их запихнуть нельзя, поскольку в этом случае он никогда не перейдет в статус "Закрыт". Создавать проекты с разными названиями тоже не получится, поскольку в счетах почти всегда по несколько позиций, которые одной фразой не свяжешь. Ну, а создавать проекты с одинаковыми названиями в системе, судя по всему, нельзя. Возможно, стоит привязывать проекты к дате/периоду? Или, может, кто-то предложит другое адекватное решение (отказ от использования проектов не считается)?
    3. Солидарен с Мацкаловым Андреем: связывать в проект документы от разных контрагентов порой просто необходимо. Например, когда услуги идут по субподряду, а поставка идет напрямую клиенту.
    Ответить
    • Afonin Dima 7 сентября 2012, 09:27
      Здравствуйте, Дмитрий : )
      1. В принципе, когда из заказа убираются все документы - в списке документов он не отображается. Но то, что он в выпадающих списках отображается - это мы оплошали, конечно. Поправим : )
      Ну и в целом, мы будем дальше развивать бизнес и проработаем больше сценариев. Всем наверняка не угодим, но самые распространенные случаи учтем в следующих релизах. С этим, их лучше фиксировать в elba.userecho.com : )
      Ответить
  • Сергей 7 сентября 2012, 20:34
    Скажите, кому пришло в голову изменить привычный сценарий автоматического учета всей суммы в налогах при добавлении поступлений? У нас год все суммы учитывались в налогах автоматически, а в середине августа кто-то решил, что теперь по умолчанию нужно не учитывать поступление в налогах.
    Это же аксиома - нельзя менять привычки пользователей, особенно критически важные, влияющие на бизнес и налоговую отчетность. Нам теперь вручную все поступления открывать и переписывать суммы, которые должны быть учтены в налогах?
    ПС.: меня плохо воспитали и я беспричинно перехожу на личности.
    Ответить
    • Сотник Юрий 8 сентября 2012, 09:44
      Согласен, но, может, не стоит сразу сыпать оскорблениями? Никто из нас не святой. А неожиданное удаление такой фишки действительно напрягает! Напоролся на это при вводе первой же сумме и обратил внимание только через несколько часов... В принципе, наверное, позже и выработается привычка вбивать сумму дважды: в графу суммы операции и в графу "в т.ч. учитывается в налогах"... Вот только зачем?
      Ответить
      • Afonin Dima 8 сентября 2012, 12:05
        Юрий, а опишите подробней весь сценарий. В каком случае поступление автоматом не учитывается? Я когда добавляю, у меня, вроде, без проблем в налогооблагаемую базу уходит.
        Ответить
        • Сергей 8 сентября 2012, 13:51
          Сценарий очень простой.
          1. Оплата поступает на расчетный счет
          2. В Эльбе напротив счета заносим оплату - добавляем новое поступление
          3. Поле "Учитывать в налогах" показывает 0 рублей 00 копеек.
          4. Идем в раздел "Деньги"
          5. Обнаруживаем, что с 20-х чисел августа все поступления в налогах имеют нули
          6. Благодарим программиста за то, что это сделано в августе, а не в конце квартала

          Проблема в том, что никто не будет добавлять поступления вручную через раздел "Деньги" - Добавить поступление.

          Все ищут выставленный счет, жамкают на сумму, добавляют поступление.
          И там сумма счета проставляется автоматом, при этом в поле налоговой базы автоматом не дублируется.
          Ответить
        • Сергей 8 сентября 2012, 13:55
          Проблема в том, что редактированием сообщений проблему в голове программистов не исправить. А вот клиента потерять можно.
          Ответить
          • Afonin Dima 8 сентября 2012, 20:00
            Во-первых, есть клиенты, которых жалко потерять, а есть те, кто пишет гадости.
            Во-вторых, те годы, когда программисты делали аналитику и рисовали интерфейс собственноручно давным-давно почили в бозе, поэтому ваши претензии в адрес людей, пишущих код, выглядят вдвойне нелепо.
            По существу проблемы: я не знаю, баг это или у фича, у которой есть сакральное значение, но в понедельник обязательно узнаю, не смотря на то, что делать это для вас нет ни малейшего желания. Благо, есть и другие клиенты, ради которых работать действительно хочется.
            Всего наилучшего.
            Ответить
            • Григорий 9 сентября 2012, 22:33
              Сам с этим столкнулся, реально неудобно вбивать 2 цифры. Имхо нечасто бывает, когда нужно не от всей суммы считать налог.

              Пришлось потом пройтись по всем последним документов и дописать нужные суммы, если бы не заметил, были бы проблемы с налоговой после отчетного периода!!!
              Ответить
              • Kobzev Evgeny 10 сентября 2012, 09:52
                Друзья, мы разобрались, это не часть мирового заговора, а досадный баг, который будет исправлен :)
                Сергей, не могу настаивать, просто предлагаю быть добрее, вокруг итак много негатива.
                И всем спасибо за то, что обратили на проблему наше внимание.
                Ответить
                • dercar 10 сентября 2012, 11:58
                  Да, Сергей нервный какой-то))).
                  Представляю какой бы он был красный после работы на 1С - там ведь ещё и документацию читать пришлось бы.
                  Бедняга - предпринимательство явно не для него, нервов не хватит.
                  Ответить
                  • Kobzev Evgeny 11 сентября 2012, 18:21
                    Проблема с учетом поступления по счету в налогах устранена.
                    Ответить
  • dercar 10 сентября 2012, 11:50
    А когда будет сверка по контрагенту????
    И приложение для android
    Ответить
    • Afonin Dima 10 сентября 2012, 13:13
      По сверке уже готов интерфейс, скоро пойдет в разработку, а с андройдом ситуация обратная. Только что игрался с приложухой на гэлкси с2 разработчика - программная часть готова, а вот интерфейс не прорисован : )
      Ответить
  • Григорий 11 сентября 2012, 18:35
    Спасибо за исправление проблемы с учетом суммы в налогах.

    Еще очень удобно было бы при щелчке на сумме "0" в списке счетов, сразу открывалось окно поступления по банку, а то сейчас нужно 2 окна до этого пройти, где всего одно действие можно сделать :)
    Ответить
  • Елена 12 сентября 2012, 09:47
    Спасибо! Замечательная тема!!! А главное как вовремя вы её сделали :))) Первый раз нам счёт не полностью проплатили, а тут хобана и появилась функция частичной проплаты счёта!!! Ухууу! Здорово! Спасибо большое!!!
    Ответить
    • Afonin Dima 12 сентября 2012, 11:26
      Пожалста : )
      Ответить
    • Medvedev Ivan 13 сентября 2012, 16:16
      Справедливости ради, стоит отметить, что возможность частичной оплаты счета была в Эльбе с первого релиза раздела «Бизнес». Раньше нельзя было сделать обратного. А именно, закрыть несколько счетов одной платежкой.
      Ответить
  • Бровко Мария 13 сентября 2012, 15:45
    а я вот отзыв не сразу пишу, сначала попробывала, попривыкла. В общем мнение положительное, но есть одно НО (заранее прошу или поддержать или сообщить, что это только мне так) - в заказе документы (когда их много, соответственно) располагаются от старых к новым и когда в общем журнале видны только несколько документов, то видны как раз самые старые, а хотелось бы совсем наоборот, чтобы свежии документы можно было открывать без кнопочки "показать все".
    А вообще - как всегда Эльба молодцы!!!! Спасибо)
    Ответить
    • Afonin Dima 17 сентября 2012, 10:06
      Добрый день, Мария!
      Документы, на самом деле, сортируются по дате последнего изменения. То есть когда вы закрываете какой-нибудь счет, выставляя статус "Оплачен", он автоматом перескакивает на верхнюю строчку. Вероятно, вы просто редактировали старые документы позже самых свежих, поэтому они и оказались первыми в списке.
      Пока такой способ сортировки кажется логичным, но будем следить за ситуацией. Если увидим, что с этим есть проблемы - поменяем.
      Спасибо за отзыв : )
      Ответить
  • Гость 16 сентября 2012, 06:26
    Ребята,вы просто молодцы!!!!
    Ответить
  • Митюхина Оксана 17 сентября 2012, 11:01
    Спасибо. Информативно. Очень хочется посмотреть видео инструкцию по ведению документов для ИП без сотрудников, работающих по УСН по БСО, хотелось бы иметь шаблон актов по работе с БСО (поступление, списание, уничтожение, возврат денежных средств и т.д.). Я репетитор, очень трудно найти информацию по ведению документооборота, хочется, чтобы все было в Эльбе.
    Ответить

Блог /

Свежее обновление: наводим порядок в бизнесе

У нас за окном уже во всю желтеют кроны деревьев, с яблонь осыпаются плоды. Все это недвусмысленно указывает на наступление осени. Лето — самое не способствующее рабочему настроению время, поэтому пора забыть о теплых августовских днях и полностью посвятить себя бизнесу. Чтобы вам не было тоскливо, мы постарались сделать этот самый бизнес еще удобнее и лучше! А чтобы вы наверняка поняли, что именно произошло, записали видеокаст. Текстовое описание нововведений вы найдете под видео, а пока, приятного просмотра.

Если ваш бизнес процветает, вам наверняка приходится ежедневно работать с кучей бумажек: счета, акты, договоры и прочие документы, сопровождающие любую легальную сделку, способны свести с ума даже самого организованного человека. Надеемся, что Эльба помогла вам расчистить стол от кипы папок и файлов с различной макулатурой. Но как быть с тем, что этот самый беспорядок постепенно перебрался с вашего рабочего места в саму Эльбу?! Мы нашли ответ.

Отныне раздел «Документы», в котором хранится вся вышеупомянутая информация, станет чище и приятней для ваших глаз. Теперь вы сможете сгруппировать все документы не только по контрагенту, но и по конкретной сделке или заказу.

Чтобы увидеть всё это в действии, просто создайте пару документов (например, договор, счет и накладную), а затем за пару кликов объедините их в один заказ. Теперь вместо трех строк у вас будет всего одна! Но это не значит, что вы не сможете посмотреть каждый документ отдельно — просто кликните по заказу и вы увидите полный перечень «бумажек», его сопровождающих.

Помимо этого, мы добавили возможность связывать поступления из раздела «Деньги» с первичными документами. Это выглядит вполне логично, ведь если вам оплатили выставленный ранее в Эльбе счет, было бы удобно сразу отобразить, что деньги пришли именно по нему.

Надеемся, что все вышеперечисленное облегчит ваш повседневный труд и сделает общение с Эльбой еще более приятным. До новых релизов, друзья!

Оставить комментарий
Комментарии (30)
  • Мацкалов Андрей 6 сентября 2012, 19:15
    Спасибо, уже вчера воспользовался новой функцией "Заказ", правда сделал это сложнее, чем сегодня увиденный простой способ собрать все документы вместе) Но есть еще одно предложение по развитию этой функции - добавить возможность связывать документы от РАЗНЫХ клиентов в единый проект, чтобы по выбору этого проекта сразу отображались все счета, выставленные клиентам, общая сумма оплаченных счетов и оставшийся долг. Была бы очень полезная функция для тех, кто работает над общими проектами для разных компаний, например для нас)))
    Ответить
    • Afonin Dima 7 сентября 2012, 09:29
      Передам проедлжение аналитикам. Сам я не смогу его оценить : )
      Лучше зафиксируйте его в elba.userecho.com - там оно точно не потеряется, а если получит много откликов - пойдет в ближайшие релизы : )
      Ответить
  • Сотник Юрий 6 сентября 2012, 23:12
    Я тоже уже вчера еще сортировку сделал!
    Молодцы ребята! Я год с Вами и обновления идут постоянно! Приятно!
    А Дмитрий - смешной, но рассказал толково!! )))))) По доброму, без обид!
    Ответить
  • Абашев Дмитрий 6 сентября 2012, 23:18
    Это, несомненно, весьма полезные нововведения, но и без "НО" тут никак :)

    1. Нет возможности удалять ненужные или ошибочно созданные проекты. Пусть даже она будет доступна только для пустых проектов, но ИМХО без нее никак. Можно реализовать по аналогии с позициями в счете (красный крестик в списке автоподстановки).
    2. Как мне быть, например, если я регулярно оказываю контрагенту различные услуги по доработке сайта? В один проект их запихнуть нельзя, поскольку в этом случае он никогда не перейдет в статус "Закрыт". Создавать проекты с разными названиями тоже не получится, поскольку в счетах почти всегда по несколько позиций, которые одной фразой не свяжешь. Ну, а создавать проекты с одинаковыми названиями в системе, судя по всему, нельзя. Возможно, стоит привязывать проекты к дате/периоду? Или, может, кто-то предложит другое адекватное решение (отказ от использования проектов не считается)?
    3. Солидарен с Мацкаловым Андреем: связывать в проект документы от разных контрагентов порой просто необходимо. Например, когда услуги идут по субподряду, а поставка идет напрямую клиенту.
    Ответить
    • Afonin Dima 7 сентября 2012, 09:27
      Здравствуйте, Дмитрий : )
      1. В принципе, когда из заказа убираются все документы - в списке документов он не отображается. Но то, что он в выпадающих списках отображается - это мы оплошали, конечно. Поправим : )
      Ну и в целом, мы будем дальше развивать бизнес и проработаем больше сценариев. Всем наверняка не угодим, но самые распространенные случаи учтем в следующих релизах. С этим, их лучше фиксировать в elba.userecho.com : )
      Ответить
  • Сергей 7 сентября 2012, 20:34
    Скажите, кому пришло в голову изменить привычный сценарий автоматического учета всей суммы в налогах при добавлении поступлений? У нас год все суммы учитывались в налогах автоматически, а в середине августа кто-то решил, что теперь по умолчанию нужно не учитывать поступление в налогах.
    Это же аксиома - нельзя менять привычки пользователей, особенно критически важные, влияющие на бизнес и налоговую отчетность. Нам теперь вручную все поступления открывать и переписывать суммы, которые должны быть учтены в налогах?
    ПС.: меня плохо воспитали и я беспричинно перехожу на личности.
    Ответить
    • Сотник Юрий 8 сентября 2012, 09:44
      Согласен, но, может, не стоит сразу сыпать оскорблениями? Никто из нас не святой. А неожиданное удаление такой фишки действительно напрягает! Напоролся на это при вводе первой же сумме и обратил внимание только через несколько часов... В принципе, наверное, позже и выработается привычка вбивать сумму дважды: в графу суммы операции и в графу "в т.ч. учитывается в налогах"... Вот только зачем?
      Ответить
      • Afonin Dima 8 сентября 2012, 12:05
        Юрий, а опишите подробней весь сценарий. В каком случае поступление автоматом не учитывается? Я когда добавляю, у меня, вроде, без проблем в налогооблагаемую базу уходит.
        Ответить
        • Сергей 8 сентября 2012, 13:51
          Сценарий очень простой.
          1. Оплата поступает на расчетный счет
          2. В Эльбе напротив счета заносим оплату - добавляем новое поступление
          3. Поле "Учитывать в налогах" показывает 0 рублей 00 копеек.
          4. Идем в раздел "Деньги"
          5. Обнаруживаем, что с 20-х чисел августа все поступления в налогах имеют нули
          6. Благодарим программиста за то, что это сделано в августе, а не в конце квартала

          Проблема в том, что никто не будет добавлять поступления вручную через раздел "Деньги" - Добавить поступление.

          Все ищут выставленный счет, жамкают на сумму, добавляют поступление.
          И там сумма счета проставляется автоматом, при этом в поле налоговой базы автоматом не дублируется.
          Ответить
        • Сергей 8 сентября 2012, 13:55
          Проблема в том, что редактированием сообщений проблему в голове программистов не исправить. А вот клиента потерять можно.
          Ответить
          • Afonin Dima 8 сентября 2012, 20:00
            Во-первых, есть клиенты, которых жалко потерять, а есть те, кто пишет гадости.
            Во-вторых, те годы, когда программисты делали аналитику и рисовали интерфейс собственноручно давным-давно почили в бозе, поэтому ваши претензии в адрес людей, пишущих код, выглядят вдвойне нелепо.
            По существу проблемы: я не знаю, баг это или у фича, у которой есть сакральное значение, но в понедельник обязательно узнаю, не смотря на то, что делать это для вас нет ни малейшего желания. Благо, есть и другие клиенты, ради которых работать действительно хочется.
            Всего наилучшего.
            Ответить
            • Григорий 9 сентября 2012, 22:33
              Сам с этим столкнулся, реально неудобно вбивать 2 цифры. Имхо нечасто бывает, когда нужно не от всей суммы считать налог.

              Пришлось потом пройтись по всем последним документов и дописать нужные суммы, если бы не заметил, были бы проблемы с налоговой после отчетного периода!!!
              Ответить
              • Kobzev Evgeny 10 сентября 2012, 09:52
                Друзья, мы разобрались, это не часть мирового заговора, а досадный баг, который будет исправлен :)
                Сергей, не могу настаивать, просто предлагаю быть добрее, вокруг итак много негатива.
                И всем спасибо за то, что обратили на проблему наше внимание.
                Ответить
                • dercar 10 сентября 2012, 11:58
                  Да, Сергей нервный какой-то))).
                  Представляю какой бы он был красный после работы на 1С - там ведь ещё и документацию читать пришлось бы.
                  Бедняга - предпринимательство явно не для него, нервов не хватит.
                  Ответить
                  • Kobzev Evgeny 11 сентября 2012, 18:21
                    Проблема с учетом поступления по счету в налогах устранена.
                    Ответить
  • dercar 10 сентября 2012, 11:50
    А когда будет сверка по контрагенту????
    И приложение для android
    Ответить
    • Afonin Dima 10 сентября 2012, 13:13
      По сверке уже готов интерфейс, скоро пойдет в разработку, а с андройдом ситуация обратная. Только что игрался с приложухой на гэлкси с2 разработчика - программная часть готова, а вот интерфейс не прорисован : )
      Ответить
  • Григорий 11 сентября 2012, 18:35
    Спасибо за исправление проблемы с учетом суммы в налогах.

    Еще очень удобно было бы при щелчке на сумме "0" в списке счетов, сразу открывалось окно поступления по банку, а то сейчас нужно 2 окна до этого пройти, где всего одно действие можно сделать :)
    Ответить
  • Елена 12 сентября 2012, 09:47
    Спасибо! Замечательная тема!!! А главное как вовремя вы её сделали :))) Первый раз нам счёт не полностью проплатили, а тут хобана и появилась функция частичной проплаты счёта!!! Ухууу! Здорово! Спасибо большое!!!
    Ответить
    • Afonin Dima 12 сентября 2012, 11:26
      Пожалста : )
      Ответить
    • Medvedev Ivan 13 сентября 2012, 16:16
      Справедливости ради, стоит отметить, что возможность частичной оплаты счета была в Эльбе с первого релиза раздела «Бизнес». Раньше нельзя было сделать обратного. А именно, закрыть несколько счетов одной платежкой.
      Ответить
  • Бровко Мария 13 сентября 2012, 15:45
    а я вот отзыв не сразу пишу, сначала попробывала, попривыкла. В общем мнение положительное, но есть одно НО (заранее прошу или поддержать или сообщить, что это только мне так) - в заказе документы (когда их много, соответственно) располагаются от старых к новым и когда в общем журнале видны только несколько документов, то видны как раз самые старые, а хотелось бы совсем наоборот, чтобы свежии документы можно было открывать без кнопочки "показать все".
    А вообще - как всегда Эльба молодцы!!!! Спасибо)
    Ответить
    • Afonin Dima 17 сентября 2012, 10:06
      Добрый день, Мария!
      Документы, на самом деле, сортируются по дате последнего изменения. То есть когда вы закрываете какой-нибудь счет, выставляя статус "Оплачен", он автоматом перескакивает на верхнюю строчку. Вероятно, вы просто редактировали старые документы позже самых свежих, поэтому они и оказались первыми в списке.
      Пока такой способ сортировки кажется логичным, но будем следить за ситуацией. Если увидим, что с этим есть проблемы - поменяем.
      Спасибо за отзыв : )
      Ответить
  • Гость 16 сентября 2012, 06:26
    Ребята,вы просто молодцы!!!!
    Ответить
  • Митюхина Оксана 17 сентября 2012, 11:01
    Спасибо. Информативно. Очень хочется посмотреть видео инструкцию по ведению документов для ИП без сотрудников, работающих по УСН по БСО, хотелось бы иметь шаблон актов по работе с БСО (поступление, списание, уничтожение, возврат денежных средств и т.д.). Я репетитор, очень трудно найти информацию по ведению документооборота, хочется, чтобы все было в Эльбе.
    Ответить
8 800 500-02-75
Найти

Темы

Подпишитесь на наши новости
Сегодня
отличный день,
чтобы начать!
Начать пользоваться Эльбой 30 дней бесплатно