Уставный капитал — величина не постоянная, его можно изменить в любую сторону, как в большую, так и в меньшую. В статье читайте, можно ли снизить УК просто так, по желанию, в каких случаях вы обязаны его уменьшить и как это сделать правильно.

Закон позволяет по желанию собственников уменьшить уставный капитал общества, пропорционально снизив при этом доли участников. 

Например, Виктор, Александр и Мария — учредители ООО «Солнечный круг». Виктор внёс 300 000 рублей, это 50% УК, а Мария и Александр — по 150 000 рублей, по 25% соответственно. Уставный капитал общества — 600 000 рублей. Однако, спустя время собственники решили вернуть часть вложенных средств и уменьшить уставный капитал на 50 %.

После уменьшения доля Виктора станет 150 000 рублей, а Марии и Александра — по 75 000 рублей соответственно. Уставный капитал снизится до 300 000 рублей. Процентное соотношение долей останется прежним. У участников при получении части доли появится налогооблагаемый доход, при его выплате удержите НДФЛ. 

Есть несколько случаев, когда закон обязывает вас снизить УК:

  1. Если стоимость чистых активов настолько низка, что по итогу года оказалась меньше уставного капитала. 

    Чистые активы — разница между активами компании и её долгами. Чаще всего на практике чистые активы небольших и средних компаний равны 3 разделу баланса — «Капитал и резервы». 

    Когда чистые активы меньше УК, это означает, что компания убыточна. Такое прощают только молодым компаниям в первый год работы. Считается, что есть ещё время для развития и получения прибыли. В дальнейшем, если такая ситуация повторится, придётся уменьшить УК до чистых активов. А, если чистые активы окажутся меньше допустимого законом уставного капитала — 10 000 рублей, организация должна и вовсе ликвидироваться.

    Если в нашем примере чистые активы окажутся по итогу не первого года работы 240 000 рублей, учредители примут решение об уменьшении УК с 600 000 до 240 000 рублей. Тогда распределение долей станет следующим: Виктор — 120 000 рублей, Александр и Мария — по 60 000 рублей. 
  2. Когда один из собственников вышел из ООО, в течение года его долю не распределили между участниками и никто не пожелал её купить. Доля досталась обществу. Через год её необходимо погасить, а УК уменьшить на номинал доли.

    Например, если Виктор вышел из ООО, а Мария и Александр не захотели приобрести его долю. Спустя год его доля так и осталась не распределена. Тогда доля Виктора гасится и принимается решение о снижении УК до 300 000 рублей. Доли Марии и Александра в процентном соотношении вырастут до 50% за каждую. 

Любое действие по изменению УК принимается собранием учредителей. Поэтому на первом шаге вам придётся провести собрание и зафиксировать ваше решение в протоколе. Для успешного принятия решения вам потребуется хотя бы ⅔ голосов всех собственников, если в уставе этот вопрос не прописан по-другому. Единственный собственник общества оформит решение участника. Документ пригодится впоследствии, его нужно будет предоставить в налоговую.

Пример протокола общего собрания:

Образец протокола

О том, что вы решили снизить УК, в течение 3 рабочих дней сообщите в регистрирующую налоговую: для этого есть форма Р13014. 

Как и при других обращениях, вы можете прийти в ИФНС лично, передать документы через МФЦ или нотариуса, послать их почтой или отправить электронно с КЭП. Во всех случаях, кроме онлайн-подачи придётся заверить подпись директора на заявлении Р13014 у нотариуса.

Заполните титульный лист и лист П заявления. К заявлению обязательно приложите ваш документ-основание принятого решения — протокол собрания или решение участника и копию паспорта директора.

Если планируется, что в налоговую пойдёт не директор, добавьте доверенность.   

У налоговой есть пятидневный срок, чтобы внести информацию в реестр о том, что общество находится в стадии уменьшения УК.

🎁
30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать

Для выполнения этого шага законом выделены те же 3 дня с даты протокола или решения, поэтому — поторопитесь. Тем более, что за забывчивость предусмотрена ответственность для директора — от 5000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ. 

Это можно сделать прямо на сайте Единого Федерального реестра или через нотариуса.

Дважды опубликуйте информацию о принятом вами решении в журнале «Вестник государственной регистрации». Делается это для того, чтобы ваши кредиторы успели при желании потребовать от вас свои деньги. Первый раз подайте объявление сразу после появления информации об уменьшении капитала в реестре юрлиц. А второй — не меньше, чем через месяц от первой публикации. Сделать это можно с электронной подписью прямо на сайте журнала или в его региональном представительстве

После второй публикации кредиторам даётся 30 дней, чтобы потребовать от вас досрочного возврата долга, и полгода на решение вопросов в суде.

Чтобы ваше решение наконец стало законным, обратитесь в регистрирующую налоговую ещё раз, но уже с полным пакетом документов. Вы также можете передать пакет в ИФНС разными способами, но электронный — самый экономный: не придётся заверять подпись директора на заявлении и платить пошлину — 800 рублей. Ещё пошлина не платится при подаче через МФЦ или нотариуса. Пакет документов для окончательной регистрации изменений:

  • Обновлённый устав или только лист с изменениями, в 2 экземплярах. 
  • Протокол собрания или решение собственника.
  • Заявление по форме 13014. Не забудьте заверить подпись директора в нотариальной конторе, если подача не онлайн. 
  • Экземпляр журнала «Вестник государственной регистрации» с вашими объявлениями или копии объявлений, подписанные руководителем общества.
  • Квитанция об оплате госпошлины — 800 рублей. Вы можете сформировать её на налоговом сайте
  • Если причина уменьшения УК — падение чистых активов, предоставьте расчёт их стоимости.
  • Доверенность, если документы подаёт доверенное лицо.

Процедура уменьшения уставного капитала ООО не сложная, но длительная: она требует выполнения определённых шагов. На заключительном этапе налоговая должна зарегистрировать изменения и внести их в реестр. На это отводится ещё 5 рабочих дней, а затем вы получите на руки новый устав или лист изменений с отметкой и лист записи ЕГРЮЛ.

Статья актуальна на