Директора меняет учредитель. Новый директор должен находиться в России, а учредителю и старому директору не обязательно. Теперь инструкция.
1. Принимаем решение о смене директора.
Единственный участник ООО принимает и подписывает решение. Если участников больше, оформляют протокол общего собрания, его подписывают все участники. Директора можно назначить и не из учредителей.
Шаблон решения
Шаблон протокола
Решение или протокол об избрании нового директора заверяет нотариус. Об этом говорится в ст.40 Федерального закона от 14.02.1998 №14-ФЗ.
Даты снятия старого директора и вступления в должность нового должны совпадать. Срок полномочий нового директора берём из устава ООО.
С даты принятия решения полномочия старого директора теряют силу, он больше не может заключать от лица общества договоры, подписывать отчёты, увольнять работников — ст. 40 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ.
2. Оформляем нового директора на работу в ООО.
Готовим для директора трудовой договор и приказ о приёме на работу.
Дату договора и приказа берут из решения о смене директора. От имени работодателя трудовой договор подписывает единственный участник или председатель общего собрания, если участников несколько. Старого директора увольняем приказом.
3. Пересылаем бумаги новому директору.
Новому директору надо отправить оригиналы решения единственного участника (или протокола общего собрания), подписанные трудовой договор и приказ. Решение лучше отправить в нескольких экземплярах. А также у нового директора должны быть на руках устав ООО, свидетельство ИНН и ОГРН — если они получены до 2017 года, листы записи по всем изменениям в ООО.
4. Вносим изменения в ЕГРЮЛ.
Не позднее следующего дня после получения решения или протокола нотариус подаёт заявление по форме № Р13014 в ИФНС. Об этом говорится в ст.9 Федерального закона 129-ФЗ от 08.08.2001.
Налоговая внесёт изменения в ЕГРЮЛ в течение пяти дней после получения заявления. На электронный адрес общества придёт лист записи с данными на нового директора.
Новый директор полномочен с даты избрания его на должность участниками общества. Но по факту контрагенты откажутся заключать с обществом договоры за подписью нового директора, если он ещё не попал как директор в ЕГРЮЛ. Они имеют на это право — этот момент надо учесть. Чтобы проверить сведения, закажите выписку из ЕГРЮЛ.
О смене директора надо уведомить банк. Также новый директор может получить УКЭП в ФНС — этой подписью он сможет подписывать налоговые отчёты.
