1. Принимаем решение о смене директора.
Единственный участник ООО принимает и подписывает решение. Если участников больше, оформляют протокол общего собрания, его подписывают все участники.
Шаблон решения
Шаблон протокола
Даты снятия старого директора и вступления в должность нового должны совпадать. Срок полномочий нового директора берём из устава ООО.
С даты принятия решения полномочия старого директора теряют силу, он больше не может заключать от лица общества договоры, подписывать отчёты, увольнять работников — ст. 40 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ.
2. Оформляем нового директора на работу в ООО.
Готовим для директора трудовой договор и приказ о приёме на работу.
Дата договора и приказа берут из решения о смене директора. От имени работодателя трудовой договор подписывает единственный участник или председатель общего собрания, если участников несколько. Старого директора увольняем приказом.
Есть семь дней на переоформление директора у налоговой в ЕГРЮЛ. Иначе будет штраф по ст. 14.25 КоАП РФ за просрочку обновление сведений на компанию на 5000 ₽.
3. Пересылаем бумаги новому директору.
Новому директору надо отправить оригиналы решения единственного участника (или протокола общего собрания), подписанные трудовой договор и приказ. Решение лучше отправить в нескольких экземплярах. А также у нового директора должны быть на руках устав ООО, свидетельство ИНН и ОГРН — если они получены до 2017 года, листы записи по всем изменениям в ООО.
4. Готовим для налоговой заявление о смене директора.
Подготовить надо заявление формы № Р13014. По нему налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ. Подписывать и подавать его будет новый директор, больше никто другой подать это заявление не может. Основание — ст. 17, 18 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.
В заявлении Р13014 заполнением и распечатываем только титульный лист, листы И и П, всего должно получится шесть листов. Лист П заполняется на нового директора. На последней странице заявления пишем электронный адрес общества. Все буквы заглавные, шрифт Courier New, размер 18.
Рассказываем о сложных вещах незанудно, понятно и с юмором на ютуб-канале
Подписаться →5. Заверяем заявление у нотариуса и подаём в налоговую для смены директора в ЕГРЮЛ.
Для удостоверения заявления Р13014 подойдёт любая нотариальная контора. К нотариусу нужно записаться и спросить у него список документов, которые нужно взять на визит. Точно понадобится решение или протокол о назначении, скорее всего — устав ООО, свидетельства ОГРН и ИНН, решение о назначении старого директора, листы записи на все изменения.
Заявление Р13014 приносим нотариусу неподписанным и не сколотым степлером. Подпись новый директор поставит при нем.
Дальше варианты подачи в налоговую такие:
- Через нотариуса сразу же, когда удостоверяем заявление. Такая услуга платная.
- Лично в налоговую. Тут понадобится заплатить госпошлину 800 ₽, сделать это можно на сервисе от ФНС. С собой надо взять решение о назначении и паспорт.
- Через МФЦ. Это без госпошлины. С собой тоже надо взять решение о назначении и паспорт.
- Почтой письмом с объявленной ценностью с описью вложения. Тут тоже платим пошлину.
Налоговая внесёт изменения в ЕГРЮЛ в течение пяти дней после получения заявления. На электронный адрес общества придёт лист записи с данными на нового директора.
Новый директор полномочен с даты избрания его на должность участниками общества. Но по факту контрагенты откажутся заключать с обществом договоры за подписью нового директора, если он ещё не попал как директор в ЕГРЮЛ. Они имеют на это право — этот момент надо учесть.
О смене директора надо уведомить банк. Также новый директор может получить УКЭП в ФНС — этой подписью он сможет подписывать налоговые отчёты.
Статья актуальна на
