Зачем в платёжке нужен код УИН, где его искать и в каких случаях он обязателен? Объясняем, как не ошибиться с УИН и куда его вписать.
Что такое код УИН
Код УИН (уникальный идентификатор начисления) — это набор из 20 или 25 цифр, который помогает госорганам определить, от кого поступил платёж и за что. Такой код используют с 2014 года при оплате налогов, штрафов, пошлин и других обязательных платежей.
УИН нужен, чтобы:
- быстро и без ошибок зачислить платёж по назначению;
- избежать путаницы при обработке платежей;
- исключить ручную проверку реквизитов.
Код выдаёт тот, кому вы платите — налоговая, СФР, Росреестр и т. д. Называться он может по-разному: «индекс документа», «код» или «постановление» — это одно и то же.
Пример, где может быть указан УИНУИН всегда уникален. Если вы оплачиваете через онлайн-сервисы — например, Госуслуги или личный кабинет ФНС, то нужный код система подставит сама. Но если платите вручную — не берите УИН из старого письма или чужой платёжки, даже если сумма и назначение такие же. Такой код не подойдёт, а деньги останутся непонятно где.
Подготовьте любые документы по сделке за пару минут. Для новых ИП — 1 год бесплатно
УИН в документах на оплату
Его вписывают в поле 22 «Код» платёжного поручения. Это поле обязательно для заполнения. Если налоговая прислала вам требование или уведомление — копируйте УИН оттуда.
Если платите без уведомления, например, перечисляете единый налоговый платёж (ЕНП) — ставьте «0». Оставлять поле пустым нельзя, потому что банк может не провести платёж.
Ранее мы рассказывали — Как заполнить платёжное поручение.
Код обязателен, если вы получили от налоговой требование, извещение или уведомление. В этих документах УИН есть, и его нужно перенести в платёжку.
Пример. Вы пропустили срок уплаты налога. Налоговая это заметила и прислала требование с УИН 18345678901234567890. Теперь при оплате нужно указать этот код в поле 22. Из-за него в ФНС сразу поймут, кто и за что перечислил деньги.
Где указывать УИН в платёжном порученииРаньше платёжку печатали и несли в банк. Сейчас так почти никто не делает — её формируют онлайн, прямо в бухгалтерской программе, например, в Эльбе. Программа подставляет УИН автоматически, если он есть. Вам остаётся только проверить и отправить платёж в банк.
Ещё сформировать платёжку можно через сайт ФНС. Для этого необходимо указать УИН, сервис проверит его правильность и подставит в платёжку — ничего вводить не нужно.
Если платите налоги, пени, госпошлину или штрафы через личный кабинет ФНС или «Госуслуги», то система сама определит УИН и укажет его — вам останется только оплатить.
Пример оплаты штрафа через ГосуслугиЕсли ИП оплачивает налоги, пени, госпошлины или штрафы через терминал или банковское приложение, то:
При наличии УИН. Если вы получили уведомление, извещение или требование от налоговой с УИН, то код необходимо указать при оплате.
При отсутствии УИН. Если платёж осуществляется без уведомления и прочего, то следует указать «0».
В любом случае — поле 22 пустым не оставляем.
Когда УИН не нужен
Если вы переводите деньги другому человеку или компании. Например, платите поставщику или получаете оплату от клиента.
Ещё УИН не нужен, если штраф уже учтён в ЕНП. В этом случае налоговая спишет деньги с вашего счёта. Но если вы получили отдельное требование или уведомление со сроком и суммой, придётся платить вручную с указанием УИН.
Читайте — Оплата налогов и взносов ИП онлайн.
Чем отличается УИН от УИП
УИН и УИП — это коды для платёжек, но используются они в разных случаях.
- УИН нужен, когда вы платите в бюджет — например, налог, госпошлину или штраф. Этот код даёт госорган: налоговая, СФР, Росреестр, ГИБДД и другие. Указывается в поле 22 платёжки.
- УИП используют, когда платят компаниям или ИП. Его указывает и придумывает получатель, чтобы понять, от кого пришли деньги. В платёжке он попадает в поле 22 — если нужен. При оплате через онлайн-сервисы УИП может автоматически формироваться системой. Сейчас такой код используют редко.
Если платите налоги и штрафы — обращайте внимание на УИН. Если платите за товар или услугу контрагенту — есть небольшой шанс, что будет УИП.
Коротко
- УИН — это специальный код из 20–25 цифр. Он нужен при оплате налогов, штрафов, пошлин и других платежей в бюджет.
- Если вы от госоргана получили УИН, его нужно указать в платёжке. Если УИН не выдали — в поле «Код» ставят «0», и налоговая разберётся сама.
- УИН при оплате через личный кабинет ФНС, Госуслуги или Эльбу подставляется автоматически — ничего вводить не нужно.
- Не путайте УИН и УИП. Первый нужен для платежей в бюджет, второй — в расчётах между компаниями. Сегодня УИП почти не используют.
