Что такое ОСВ или оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) или «оборотка» — это бухгалтерский регистр, таблица с данными об остатках и оборотах по счетам за рассматриваемый период.
ОСВ используют, чтобы проверить правильность учёта. Всё учитывали правильно, если на конец периода совпадаютдебет и кредит. А также на активных счетах нет кредитового остатка, а на пассивных — дебетового.
Если что-то из этого не совпадает, значит, в учёте допущены ошибки. Нужно найти и исправить неточности, чтобы налоговая не оштрафовала за неправильную бухгалтерскую отчётность.
Ещё «оборотка» позволяет анализировать ситуацию в бизнесе. Например, на какую сумму отгрузили товары или сколько должны поставщикам.
ОСВ составляют в конце отчётных периодов и года — эти отчёты может запросить ИФНС при камеральной или выездной проверке. Документы хранят в электронном или бумажном виде.
Ведомости для внутреннего использования необязательно сохранять. Например, если хотите проверить правильность ведения учёта или проанализировать какой-то показатель.
Оборотно-сальдовая ведомость обязательна только для организаций. Если вы работаете как ИП, то можете не составлять ОСВ, потому что предприниматели освобождены об бухгалтерского учета.

Из чего состоит ОСВ
У оборотно-сальдовой ведомости нет унифицированной формы. Организации сами разрабатывают бланк и утверждают в учётной политике. Есть только требование, что должно быть в ведомости:
- Название — «Оборотно-сальдовая ведомость».
- Наименование компании, по которой составлена ОСВ.
- Период, за который составлен отчёт — месяц, квартал, год. Для внутреннего использования выбирается любой период — день, три дня, неделя.
- Валюта и единица измерения — «тыс. рублей».
- Должность специалиста, который составляет ведомость.
- Подпись и ФИО сотрудника, который составляет ОСВ.
С нуля форму ОСВ составляют редко. Обычно используют ту, что предлагает бухгалтерская программа — в ней есть всё необходимое. Например, в Эльбе уже есть готовая форма, в которой есть все необходимые поля.
В первом столбце отчёта по вертикали указывают счета и субсчета. По горизонтали:
- Сальдо на начало периода — дебет и кредит.
- Обороты за период — дебет и кредит.
- Сальдо на конец периода — дебет и кредит.
Как может выглядеть табличная часть оборотно-сальдовой ведомости:
Можно добавить второй столбец с названиями счетов. Это поможет ориентироваться, если плохо знакомы с бухучётом.
Виды оборотно-сальдовых ведомостей
Строгой классификации ОСВ нет. Условно отчёт делят на два вида:
- по организации в целом;
- по конкретным счетам и субсчетам.
Выделяют «оборотки» по аналитическим и синтетическим счетам и комбинированные, которые охватывают оба типа счетов.
Как составлять оборотно-сальдовую ведомость: образец заполнения
Сегодня ОСВ редко заполняют вручную. Это долго и чревато ошибками. В бухгалтерских программах это автоматизировано и занимает 5-10 секунд.
Мы рассмотрим простой пример составления ведомости с нулевыми остатками на начало периода в пределах одного дня, чтобы вы поняли принцип подготовки ведомости. Это нужно, чтобы научиться «читать» отчёт.
Операции за день:
- поставщик привёз сырьё на 50 000 руб.;
- из полученного сырья произвели продукцию на 300 000 руб.;
- отправили покупателю продукцию на 300 000 руб.;
- получили оплату от покупателя — 150 000 руб.;
- оформили кредит — 500 000 руб. на 12 месяцев;
- оплатили поставщику поставленное сырьё — 50 000 руб.
Операции в бухучёт попадают в виде проводок, которые составляются методом двойной записи. В ОСВ затем аккумулируются данные, чтобы показать итоговые обороты и остатки.
Сначала составляем проводки:
Дт | Кт | Сумма, руб. | Операция |
---|---|---|---|
10 |
60 |
50 000 |
Получено сырьё от поставщика на 50 000 руб. |
20 |
10 |
50 000 |
Сырьё передано на производство |
43 |
20 |
50 000 |
Выпущена готовая продукция |
62 |
90.1 |
300 000 |
Покупателю отгружена готовая продукция |
90.2 |
43 |
50 000 |
Списана себестоимость готовой продукции |
51 |
62 |
150 000 |
Получена оплата от покупателя |
51 |
66 |
500 000 |
Получен кредит |
60 |
51 |
50 000 |
Оплатили стоимость сырья поставщику |
90.9 |
99 |
250 000 300 000 — 50 000 = 250 000 |
Получена прибыль от реализации |
По проводкам данные переносятся в ОСВ. Если делаете вручную, последовательно отражаете суммы операций по дебету и кредиту каждого счёта.
Чтобы не ошибиться, составляется ОСВ по каждому счёту в виде небольших табличек. Например, для счёта 10 «Материалы»:
Счёт 10 «Материалы» |
|
Дт |
Кт |
Сальдо на начало: 0 |
Сальдо на начало: 0 |
50 000 — получено сырьё |
|
50 000 — сырьё передано в производство |
|
Обороты по Дт: 50 000 |
Обороты по Кт: 50 000 |
Сальдо на конец: 50 000 — 50 000 = 0 |
В итоге получается оборотно-сальдовая ведомость:
Напомним, в коронке «Обороты за период» и «Сальдо на конец периода» значения по дебету и кредиту должны быть равны. Если не совпадают — допущена ошибка.
При ручном составлении поиск ошибок превращается долгую проверку проводок и подсчёт оборота. В программах всё автоматизировано — в таблице отмечаются счета, по которым могла быть допущена ошибка.
Как разобраться в оборотно-сальдовой ведомости
Чтобы правильно читать ОСВ, нужно разбираться в счетах бухгалтерского учёта.
Если вернуться к примеру и посмотреть на остаток счёта 99, становится понятно, что за рассматриваемый период получили 250 000 руб. прибыли. Дебетовый остаток по счёту 99 свидетельствует об убытках — надо искать причины неудовлетворительного результата.
Дебетовый остаток по счёту 62 показывает, что контрагенты должны нам 150 000 руб. Это могут быть деньги, товары или услуги — чтобы понять, необходимо посмотреть ОСВ по счёту 62.
Всегда смотрите ОСВ перед сдачей бухгалтерской отчётности, особенно если в балансе не сходятся дебет и кредит. Вы быстрее найдёте причину, исправите ошибки и не опоздаете со сдачей отчётов.