Товарно-транспортная накладная (ТТН) — сопроводительный документ, отражающий движение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и стоимость перевозки груза автомобильным транспортом.

С 2013 года ТТН перестала быть обязательной, за исключением некоторых случаев. Вместо неё движение ТМЦ отражают товарной накладной ТОРГ-12, а стоимость перевозки — транспортной накладной (ТН).

ТТН и ТН отличаются применением в бухгалтерском и налоговом учёте. Товарно-транспортная накладная — первичный документ, который отражает движение ТМЦ. 

ТН не признается первичным документом, потому что в форме нет товарного раздела — невозможно отследить, какие товары отгружены. Документ используют для фиксации сторон грузоперевозки и её стоимости.

Товарно-транспортную накладную составляют по форме 1-Т, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 года № 78.

Транспортную накладную составляют по форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 года № 2200.

Товарно-транспортная накладная обязательна при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. 

Документ составляют при любых обстоятельствах: доставке своим транспортом, силами сторонней организации и даже при перемещении ТМЦ между своими подразделениями.

30 дней Эльбы за 0 ₽

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Если производитель алкогольной продукции заключил договор на перевозку, составление ТТН не освобождает от подготовки транспортной накладной.

В остальных случаях товарно-транспортную накладную составляют по желанию. Вы можете ограничиться ТН и товарной накладной или в дополнение к ним подготовить ТТН.

Товарно транспортную накладную заполняйте по форме Т1 из постановления Госкомстата РФ от 28.11.1997 года № 78. Документ составьте в электронном или бумажном виде — в зависимости от того, какой вариант согласовали с контрагентом.

С 1 марта 2025 года при перевозке алкогольной продукции ТТН можно составлять только в электронном виде.

Форма состоит из трёх разделов: заголовочного с реквизитами документа и сторон, товарного и транспортного.

Заголовочный раздел

В верхней строке «Товарно-транспортная накладная» укажите серию и номер. Серию указывают редко, строку оставляют пустой — напишите только номер.

Далее заполните реквизиты сторон:

  • Грузоотправитель. Название и юридический адрес вашей компании, контактный телефон.
  • Грузополучатель. Название, юридический адрес, контактный телефон. Это может быть сторонняя организация или подразделение грузоотправителя.
  • Плательщик. Название, юридический адрес, банковские реквизиты покупателя. 

Справа от сторон есть табличка. В ней по каждому участнику укажите код ОКПО.

Товарный раздел

В товарном разделе данные должны соответствовать отгрузочному документу — например, накладной ТОРГ-12. Если заполните этот блок, ТТН можно использовать для списания и приёмки груза.

В таблице 12 столбцов:

  • Графа 1 — номенклатурный номер или код товара при наличии.
  • Графы 2 и 3 — номер прейскуранта и дополнение к нему, если они утверждены.
  • Графы 4 и 5 — количество товаров и цена за единицу. Если в цену включён НДС и акцизы, напишите рядом: в т. ч. НДС, акциз. 
  • Графа 6 — наименование товара. 
  • Графа 7 — единица измерения по ОКЕИ. Например, шт., м3, л и другие.
  • Графа 8 — вид упаковки, в котором отгружается товар. Например, коробка или ящик. Если нет упаковки, напишите «н/у».
  • Графа 9 — количество мест, занятых товаром в грузовом транспорте. При перевозке навалом, наливом, насыпью оставьте графу пустой.
  • Графа 10 — общий вес товарной позиции. 
  • Графа 11 — общая стоимость отгружаемых товаров. Если указываете с учётом НДС, акцизом, рядом напишите — в т. ч. НДС, акциз.
  • Графа 12 — порядковый номер записи операции отгрузки в складской картотеке.

Когда добавите все позиции, рассчитайте итоговую сумму. Укажите размер наценки, транспортных и складских расходов. Если их нет, оставьте соответствующие поля пустыми.

В строке «Всего к оплате» укажите общую стоимость с учётом сопутствующих расходов. Если выделяли НДС и акциз, в скобках рядом с итоговой суммой укажите их размер.

При больших отгрузках может не хватить одного товарного раздела, тогда добавьте ещё один лист. Под таблицей укажите их количество без учёта первого. Например, если заполнили три товарных раздела, в строке «Товарная накладная имеет продолжение на» укажите «двух».

Остальные строки заполните прописью:

  • количество порядковых номеров записей на всех листах ТТН;
  • количество наименований;
  • количество мест;
  • массу груза в нетто- и брутто-оценке в тоннах с точностью до 0,01 т;
  • количество листов, на которых оформлены паспорта качества, сертификаты и прочее;
  • итоговую стоимость товаров.

С вашей стороны ТТН подписывают сотрудники, ответственные за отгрузку товаров и составление документов. Подробнее об этом — в подразделе «Кто подписывает документ».

Транспортный раздел

Вместо транспортного раздела можно сделать бумажную или электронную транспортную накладную. Но если работаете с ТТН, не лишним будет заполнить раздел, чтобы у проверяющих не возникли вопросы.

Раздел условно делится на три части: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. 

Грузоотправитель. Построчно заполните: 

  • срок доставки груза;
  • название, адрес, телефон и банковские реквизиты организации-перевозчика;
  • название, адрес, телефон и банковские реквизиты организации, которая заказала услуги перевозчика;
  • номер ТТН;
  • марку и госномер автомобиля, который доставит груз;
  • ФИО водителя;
  • номер его водительского удостоверения;
  • лицензионную карточку — слова «стандартная, ограниченная» зачеркните, такие карточки сейчас не выдают;
  • регистрационный номер, серию и номер карточки допуска — только для международных перевозок;
  • пункт погрузки и пункт разгрузки — фактические адреса и номера телефонов этих пунктов;
  • переадресовку — название и адрес нового грузополучателя, если в процессе поставки поменялся адрес покупателя;
  • прицеп — его марку и госномер.

В таблице «Сведения о грузе» заполните:

  • Графа 1 — краткое название товара;
  • Графа 2 — название и реквизиты документов, которые прилагаются к грузу, например, паспорта качества, сертификаты;
  • Графа 3 — вид упаковки, к примеру, ящик, коробка, бочка или сокращение «н/у» для неупакованных товаров;
  • Графа 4 — количество мест (при перевозках навалом, насыпью или наливом не заполняйте);
  • Графа 5 — способ определения массы груза: если определяется на весах, укажите тип весов (товарные, автоматические и проч.), а если по стандартам, замерам или расчётам — сделайте нужную отметку;
  • Графа 6 — код товара, если есть;
  • Графа 7 — номера контейнеров, если перевозите товар таким способом;
  • Графа 8 — класс опасного груза, если перевозите такой товар;
  • Графа 9 — брутто массу груза в тоннах с точностью до 0,01 т по каждой позиции и общую массу груза.

Под таблицей укажите итоги — количество грузовых мест, массу товаров и прочие сведения, относящиеся к перевозке. Например, когда приехала и уехала машина, какие работы выполнялись.

Грузополучатель. Вносит данные после получения товаров и документа. В разделе «Погрузочно-разгрузочные работы» указывает сведения по строке «Разгрузка».

Перевозчик. Для него выделен блок «Прочие сведения». Большинство перевозчиков его не заполняют, потому что есть транспортная накладная.

Но если перевозчик решит заполнять документ, он указывает:

  • расстояние перевозки по группам дорог, в километрах;
  • стоимость транспортных услуг;
  • штрафы за неправильное оформление документов;
  • время простоя, в часах;
  • расчёт стоимости услуг по перевозке.

Если продавец сам доставляет товары или покупатель забирает их своим транспортом, раздел можно не заполнять.

Эльба поможет с первичкой

Подготовьте любые документы по сделке за пару минут. Для новых ИП — 1 год бесплатно

Попробовать бесплатно

Кто подписывает документ

ТТН подписывают:

  • Сотрудник, который разрешил отгружать товар — в строке «Отпуск разрешил» товарного раздела. Это может быть начальник склада или вы сами как директор.
  • Бухгалтер — в товарном разделе. 
  • Работник, который отгрузит товары — в строке «Отпуск груза произвёл» товарного раздела.
  • Представитель покупателя, который принял товары. Если покупатель оформил самовывоз и направил представителя, рядом указывают реквизиты доверенности.

С представителем покупателя может быть две ситуации. Первая — самовывоз, тогда человек расписывается в строке «Груз получил грузополучатель» товарного раздела. Если есть претензии по количеству или качеству, их пишут рядом. 

Вторая — доставка до склада. Тогда подпись ставят в строке «Принял» транспортного раздела.

Подписи должны быть собственноручными, пользоваться факсимиле в ТТН нельзя. Рядом с подписями указывают должность и расшифровку. Если документ оформили в электронном виде, каждое ответственное лицо подписывает документ своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Печать обязательна, если её использование предусмотрено уставом организации. Отсутствие штампа не сказывается на полноте документа и принятии к учёту.

Посмотрите образец заполнения ТТН, чтобы проверить свой документ на ошибки:

Скачать образец заполнения ТТН →

ТТН можно исправлять — порядок зависит от того, когда нашли ошибку.

Сразу после составления. Если есть возможность исправить данные на компьютере, бухгалтер вносит новые данные и заново распечатывает документ.

Документ уже в работе. Например, поступил на склад или передан водителю. Тогда прямо в бланке зачеркивают неверную информацию, указывают правильную. Рядом ответственные сотрудники грузоотправителя и получателя ставят подпись и ФИО.

Перевозка алкогольной продукции без ТТН грозит крупными штрафами. Отсутствие документа могут выявить сотрудники полиции или Росалкогольтабакконтроля, остановив машину во время рейса. 

Штраф выпишут по п. 2 ст. 14.16 КоАП РФ:

  • руководителю организации — от 10 000 до 15 000 ₽;
  • малой организации — от 100 000 до 150 000 ₽;
  • средней и крупной компании — от 200 000 до 300 000 ₽.

Партию товара, перевозимого без ТНН, конфискуют. Её не вернут после составления надлежащих сопроводительных документов.

  1. Товарно-транспортная накладная (ТТН) — сопроводительный документ, отражающий движение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и стоимость перевозки груза автомобильным транспортом.

  2. Товарно-транспортная накладная обязательна при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях достаточно ТН и товарной накладной.

  3. Товарно-транспортную накладную заполняйте по форме Т1 из постановления Госкомстата РФ от 28.11.1997 года № 78. Документ составьте в электронном или бумажном виде — в зависимости от того, какой вариант согласовали с контрагентом.

  4. ТТН подписывают: сотрудник, который разрешил отгружать товары, бухгалтер, работник, который отгрузил товары, представитель покупателя, принявший груз.

  5. Перевозка алкогольной продукции без ТТН грозит конфискацией товара и штрафом до 300 000 ₽ по п. 2 ст. 14.16 КоАП РФ.