Тысячам начинающих предпринимателей средства, полученные по соцконтракту, дали реальный старт в малый бизнес. Но важно помнить: государство выделяет эти деньги с условием прозрачной отчётности — и ошибки в ней грозят тем, что всю сумму придётся вернуть. Разбираемся, как ИП правильно и без лишних нервов отчитаться за средства по социальному контракту.
Что такое социальный контракт
Социальный контракт — это помощь от государства для малоимущих граждан. Главное отличие соцконтракта от пособий в том, что деньги выделяют не ради временной поддержки, а чтобы помочь человеку создать стабильный источник дохода.
В России есть несколько направлений соцконтрактов: поиск работы, обучение или переобучение, ведение подсобного хозяйства, улучшение материального положения и открытие бизнеса. Мы расскажем именно о последнем варианте — о социальном контракте для старта бизнеса с суммой поддержки до 350 000 ₽.
Открыть можно любой микробизнес: делать маникюр, проводить психологические консультации, печь торты — главное, чтобы это было законно. Чтобы получить выплату, нужно зарегистрироваться как ИП или самозанятый. О том, как оформить субсидию, мы подробно писали в статье: Как получить 350 000 ₽ на открытие бизнеса.
Итак, вы составили бизнес-план, подали заявку, защитили проект, и вам одобрили выплату. Теперь вы можете реализовывать свою мечту — но только по согласованному с соцзащитой плану, официально отчитываясь за каждый потраченный рубль.
На что дают деньги по соцконтракту
Главное правило соцконтракта звучит просто: деньги дают не на всё подряд, а только на то, что помогает бизнесу встать на ноги.
На что можно тратить субсидию:
- оборудование и мебель;
- инструменты для производства или оказания услуг;
- аренду помещения — но не более 15% от суммы субсидии;
- оформление лицензий, если они нужны;
- транспорт, если он требуется именно для оказания услуги;
- другие основные средства.
Средства должны быть вложены в долгосрочные активы — то, что прослужит бизнесу от 12 месяцев. Например, если предприниматель открывает столярную мастерскую, на деньги по соцконтракту он может купить верстак, лобзик, электропилу, сушилку для древесины или ЧПУ-станок. А вот древесину, клей или лак — уже нет. Расходники не входят в список разрешённых расходов, их придётся покупать на свои деньги.
Требования в разных регионах могут отличаться — лучше заранее уточнить все нюансы в вашей соцзащите.
Как ИП отчитаться за расходы
Если у вас ранее не было ИП — нужно зарегистрироваться, выбрать режим налогообложения, открыть расчётный счёт и завести книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). В соцзащиту ежемесячно передают выписки со счёта и КУДиР, иногда дополнительно просят копии договоров с клиентами.
Подтверждать доходы нужно, чтобы показать соцзащите: бизнес работает, и вы постепенно выходите на самообеспечение. Финальный отчёт по условиям соцконтракта подают через год после получения денег.
За выделенные средства вам надо отчитаться. Каждую покупку нужно подтвердить документально — поэтому сохраняйте все чеки, накладные, договоры и УПД. Формат отчётности зависит от региона: где-то просят присылать сканы по электронной почте, где-то требуют сдавать оригиналы в соцзащиту или через МФЦ. Все нюансы обычно объясняют при подписании контракта.
Как отчитаться за закупку оборудования
Ориентируйтесь на согласованный план. Например, если в вашей программе указано: «Перфоратор Hitachi, 2 штуки по 10 000 рублей» — то купить нужно именно такие перфораторы и по такой цене. Любые отклонения лучше заранее согласовать с соцзащитой.
Что делать, если изменились цены:
- товар подорожал — доплатите разницу из своего кармана или найдите аналог за ту же сумму и согласуйте замену;
- товар подешевел — верните разницу или подпишите допсоглашение, которое позволяет потратить остаток на другие нужды бизнеса.
Покупать оборудование и технику стоит только у тех продавцов, которые гарантированно дают кассовый чек. Что касается б/у оборудования: если вы купите станок у физлица без документов, отчитаться не получится. А вот покупка через комиссионный магазин — рабочий вариант. Но надо заранее согласовать это с вашим куратором — не все отделы соцзащиты соглашаются на такие варианты.
Необязательно искать технику в офлайн-магазинах — чеки с Ozon, Wildberries и других маркетплейсов тоже принимают, их можно спокойно прикладывать к отчётности.
Обычно соцзащита просит вместе с чеками фотографии оборудования. Ближе к концу срока договора комиссия может приехать к вам на производство или в офис, чтобы убедиться, что вы действительно купили оборудование и используете его.
Как отчитаться за аренду помещения
Аренда — один из самых спорных пунктов в соцконтракте. Как правило, её разрешают, но с жёстким ограничением: не больше 15% от суммы субсидии. Обычно этого хватает только на первый месяц, но в некоторых случаях выплата очень выручает при открытии нового бизнеса.
Чтобы отчитаться за аренду, подготовьте договор аренды, подписанный обеими сторонами, и подтверждение оплаты. Если платите по безналу — нужна выписка из банка о переводе денег арендодателю, если наличными — акт приёма-передачи денег. Лучше сразу уточнить в соцзащите, в каком виде они принимают подтверждающие документы.
Чаще всего соцзащита разрешает аренду только у ИП или юрлиц — поэтому сразу ищите помещение именно с такими арендодателями. В договоре обязательно пропишите, что помещение будет использоваться для вашего бизнеса.
Как отчитаться за рекламу и продвижение
Расходы на рекламу разрешены не во всех регионах. Где-то соцзащита принимает их как часть бизнес-плана, а где-то категорически отказать. Если реклама в вашем регионе входит в список допустимых расходов, сохраните подтверждающие документы:
- Чеки с онлайн-площадок: Avito, Яндекс, ВКонтакте и другие. Они автоматически отправляют кассовые чеки в личный кабинет или на почту;
- Акты оказанных услуг — некоторые площадки или агентства предоставляют их.
- Иногда бывают нужны выписки по банковскому счёту — чтобы подтвердить факт оплаты.
Важно: сохраняйте все чеки сразу, не откладывайте на потом. Иначе может получиться так, что в нужный момент вы не сможете выгрузить документы из личного кабинета — допустим, из-за технического сбоя.
Помните, что ваша задача — показать связь расходов с ростом бизнеса. Если реклама реально помогла привлечь клиентов, упомяните это в отчёте.
Основные ошибки в отчётности по соцконтракту
Если предприниматель, который получил субсидию по социальному контракту, не смог отчитаться правильно — деньги придётся вернуть. Вот где ИП чаще всего оступаются:
Покупки без документов. Самая распространённая ошибка. Купили у соседа станок «по знакомству», рассчитались наличкой и не взяли расписку — такие расходы соцзащита не принимает. Правило одно: есть чек или акт — значит, есть расход. Нет бумаги — нет покупки.
Несоответствие бизнес-плану. Написали, что открываете парикмахерскую, а купили фритюрницу — комиссия сочтёт, что вы не выполнили условия договора.
Опоздание с отчётами. Многие тянут до последнего момента, а потом начинают судорожно собирать документы — и не укладываются в срок. Если не успеваете к дедлайну с промежуточными отчётами, обязательно предупреждайте куратора. Финальный отчёт надо сдавать вовремя.
Слишком низкий доход. Тут очень тонкая грань: все понимают, что новый бизнес может «не взлететь», и никто не будет требовать с предпринимателя миллионных оборотов. Но и нулевые обороты вызовут вопросы. Поэтому лучше сразу обозначить в бизнес-плане скромную прибыль, по чуть-чуть увеличивая её от месяца к месяцу. На практике комиссию устроит, если в первые месяцы вы будете зарабатывать чуть больше прожиточного минимума в вашем регионе.
Что делать, если соцзащита не принимает отчёт
Не паникуйте. Сначала внимательно разберитесь, что именно вы нарушили и в какие сроки нужно устранить эти нарушения. Подготовьте объяснение с документами и договоритесь о встрече с куратором, если это возможно. Если вы считаете, что всё сделали правильно, — обратитесь к руководству местного управления соцзащиты или напишите в региональное министерство.
В любые планы жизнь вносит свои коррективы. Могут потеряться документы, измениться цены на оборудование или семейные обстоятельства помешать вовремя выполнить условия соцконтракта. Во всех этих случаях важно сразу связываться с куратором.
Главное — не прятать проблему. Органы соцзащиты чаще заинтересованы в том, чтобы контракт сработал, а не в том, чтобы его расторгнуть. Поэтому открытый диалог почти всегда помогает найти выход. А вот молчание и затягивание только усугубляют ситуацию.
Отчётность по соцконтракту: популярные вопросы
Нужно ли отчитываться за собственные деньги, которые я добавил к соцконтракту?
Такой обязанности нет. Исключение — когда вы покупаете оборудование в складчину: часть средств из соцконтракта, часть — своих. В этом случае будет один чек, и в отчёт попадёт вся сумма, включая ваши деньги.
С какой карты оплачивать покупки по соцконтракту?
С личной карты того, кто подписал контракт. Можно перевести средства с карты МИР на другую свою карту в том же банке, главное — потом подтвердить покупки документами. Переводить деньги на счета родственников или друзей нельзя — у соцзащиты точно будут вопросы.
Как отчитаться, если платил наличными?
Иногда при работе с подрядчиками удобнее заплатить наличными. Закон это допускает, но в таком случае у вас всё равно должны остаться подтверждающие документы, как минимум — кассовый чек с наименованием товара или услуги.
Расходы можно подтвердить товарным или кассовым чеком, приходным ордером, выпиской из банка, договором купли-продажи или аренды. Подойдёт и документ, где зафиксирована сама операция оплаты.
Обязаны ли доходы совпадать с цифрами из бизнес-плана?
Нет, план остаётся планом — на законном уровне жёстких требований нет. Конечно, стоит стремиться к росту доходов, но если показатели окажутся ниже запланированных, возвращать деньги не придётся.
Заключение
Отчитаться по социальному контракту проще, чем кажется. Главное правило здесь то же, что и в любой работе с госструктурами: не действуйте на свой страх и риск. Любые изменения — только через куратора и с официальным подтверждением. Это сэкономит вам нервы и избавит от претензий при отчётности. А соцзащита действительно станет партнёром, заинтересованным в том, чтобы ваш бизнес состоялся.
