Договор авторского заказа принято заключать на творческую работу. Это когда автор создает для заказчика уникальный результат. Гражданский кодекс называет такой результат произведением. Фото, тексты, аранжировки, программные коды, переводы с иностранного языка — всё это произведения в юридическом смысле.

Создать произведение и стать автором может только человек. Поэтому организации не заключают со своими клиентами такой договор.

В этом материале рассказываем, как автору защитить гонорар и сэкономить рабочее время с помощью возможностей договора авторского заказа.

Услуги, подряд или авторский заказ? Выбираем договор для работы с заказчиком

Как работать с клиентом по договору подряда

Как работать с заказчиком по договору оказания услуг

6 мифов о договорах

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Сервис подготовит отчётность, посчитает налоги и освободит время для полезных дел.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Предмет договора: что автор делает для заказчика

Предмет договора — какое произведение и на каком носителе автор создаёт для заказчика. Распишите предмет подробно.

Произведение обозначают в первом разделе договора и максимально конкретизируют в техническом задании, которое стороны подписывают. В задание добавляют эскизы, схемы, фото — если это возможно.

Без описания произведения, считается, что нет и самого договора. Автор рискует не получить оплату в случае спора — п. 1 ст. 1288 ГК РФ. К тому же у заказчика может быть своё видение результата. Поэтому подробное техзадание спасёт и от недопонимания с клиентом.

Материальный носитель произведения, например, флэшку, по умолчанию отдают заказчику. Если нужно, в договоре меняют это условие и пишут, что заказчик получит носитель лишь на время — в пользование. 

Пример:

В пункте договора: Автор обязуется создать серию фотографий еды и напитков для бумажного и электронного меню ресторана Заказчику и передать Заказчику на флэш-накопителе USB. Исходники фотографий остаются у Автора. Автор полностью передаёт Заказчику исключительные права на фотографии.

В техническом задании к договору расписывают требования к количеству фото по каждому блюду, ретуши, фону, реквизитам, месту съёмки и другие необходимые нюансы.

Исключительные права на произведение: продажа или лицензия

На законченное произведение у автора появляются два основных права. Первое — считаться автором произведения. Второе — использовать произведение самому и получать плату, если это делают другие — исключительное право по ст. 1229 ГК РФ.

Право считаться автором не переходит к заказчику, и не важно, что написано в договоре — ст. 1265 ГК РФ. Если фотограф просит оставить на фото свою подпись, а писатель — указать в статье своё имя, то отказать нельзя. 

Если принципиально, чтобы все знали, кто автор произведения, в договор включают условие:

Заказчик обязан использовать фотографические произведения с указанием фамилии Автора и знаком охраны авторского права в следующем написании: «Александр Иванов ©» 

А вот исключительное право переходит к заказчику — п. 2 ст. 1288 ГК РФ. Автор может выбрать продажу прав или переход на время по лицензии. За полную продажу берут больше денег.

1. Продажа исключительного права по ст. 1234 ГК РФ

Здесь заказчик использует произведение, как хочет. Печатает фотографию в меню, публикует в интернете, продаёт вместе с остальным сетом другому ресторану. Разрешение от автора не нужно. Наоборот, автор просит разрешения, если хочет поместить работу в портфолио

Пример:

Одновременно с передачей произведения к Заказчику переходят исключительные права на него в полном объёме. Автор не сохраняет за собой право использовать произведение самостоятельно или предоставлять аналогичные права третьим лицам.

2. Лицензия на использование по ст. 1286 ГК РФ

В этом случае в договоре пишут, в течение какого времени и какими способами заказчик использует произведение. Способы написаны в ст. 1270 ГК РФ. В самом общем виде они такие: использовать по назначению, продавать, копировать, переделывать. Если способ не написан в договоре, значит заказчику так делать нельзя.

Лицензии бывают двух видов по ст. 1236 ГК РФ. Простая или неисключительная — автор может продать произведение кому-то ещё. Такое условие действует по умолчанию. Исключительная — автор не может продавать права в течение действия одной лицензии.

Чаще всего лицензии продают на программы. Но такое условие можно включить и в договор на создание дизайна, видео или текста. Ограничений нет, как договоритесь с заказчиком.

Пример:

По настоящему договору Автор предоставляет Заказчику право на воспроизведение созданных дизайн-макетов исключительно для оформления сайта site.ru. Срок использования неограничен.

Заказчик не вправе вносить изменения в дизайн-макеты. 

Срок выполнения заказа

Срок

В договоре авторского заказа указывают срок, в течение которого автор создаёт произведение. Без срока договор тоже не работает — ч. 1 ст. 1289 ГК РФ. Если заказчик передумает в разгар работы, будет трудно получить деньги даже через суд. 

Пример:

Произведение должно быть передано Заказчику в срок до 01 декабря 2019 года.

Если работа сложная и автору платят за каждый этап, срок пишут для каждого этапа.

Пример:

Автор обязан:

— В срок до 01 сентября 2019 года разработать дизайн-концепцию главного экрана мобильного приложения;

— В срок до 01 октября 2019 года разработать дизайн-концепцию внутреннего экрана мобильного приложения;

— В срок до 01 декабря 2019 года осуществить сборку мобильного приложения в соответствии с техническим заданием и принятой заказчиком дизайн-концепцией.

Льготный срок

Относительно времени на задание для автора есть приятное правило.

Когда дедлайн близко, но автор не успевает, срок увеличивается на четверть. Закон это называет льготным сроком — ч. ст. 1289 ГК РФ. Льготный срок можно удлинить в договоре. Например, написать, что после дедлайна на доработку программы автор берет ещё треть времени.

Однако заказчик вправе запретить льготный срок в договоре на произведение, заказанное для кино, сайта или базы данных. То есть, когда просрочка влияет на проект заказчика. Если это ваш случай, оцените время на работу сразу.

Не злоупотребляйте льготным сроком. У заказчика есть право отказаться от услуг автора, если после дедлайна работа становится бесполезной — ч. 3 ст. 1289 ГК РФ. Например, заказчик ждет видео к конкретной дате, потому что у него оплачена реклама. 

Перенесите в договор формулировку из закона, чтобы заранее предупредить заказчика. Но в приближении дедлайна по-человечески объясните причину.

Условие о льготном сроке из закона:

Автору при наличии уважительных причин для окончания произведения предоставляется дополнительный льготный срок продолжительностью не менее 1/4 части срока, установленного договором.

Цена работы и срок оплаты

В договоре авторского заказа пишут, сколько и в какой срок заказчик платит автору за создание произведения и передачу исключительных прав. Это должны быть отдельные суммы.

Варианты оплаты исключительного права написаны в ст. 1234, ст. 1235 ГК РФ. Они такие:

— разовые суммы;

— регулярные платежи;

— процент от выручки.

То есть автор может не просто получить гонорар за работу, но и участвовать в получении прибыли. Выбирайте, что вам и заказчику интересно.

Пример:

Вознаграждение автора по настоящему договору состоит из оплаты работы в сумме 10 000 рублей и оплаты передачи исключительных прав на произведение в сумме 5 000 рублей.

Заказчик в счёт вознаграждения Автора оплачивает аванс 7 500 рублей в день подписания договора. Остальную сумму 7 500 рублей Заказчик оплачивает в течение двух дней после сдачи произведения.

Обязанность заказчика: что и в какой срок предоставляет для работы

В договор включают пункт, какие материалы и в какой срок заказчик присылает автору для создания произведения. Добавьте, что при нарушении срока или непригодности материалов, автор отказывается от договора или срок выполнения работы удлиняется на время просрочки.

Скорее всего, материал для работы — тоже чья-то работа, у которой есть автор. Например, заказчик присылает видео для монтажа. Видео снял оператор, он автор и правообладатель. Чтобы не было претензий от правообладателей, напишите в договоре, что заказчик сам решает вопросы покупки авторских прав на материалы. 

Статья: Как пользоваться контентом и не нарушать авторские права

Пример: 

Заказчик обязан до 01 августа 2019 года скинуть на электронную почту автора видео для монтажа рекламного ролика. Вопросы приобретения исключительных прав на видео обязан урегулировать Заказчик.

По письменному сообщению Автора Заказчик обязан в течение двух дней заменить непригодный для работы материал. 

Если Заказчик в установленный договором срок не прислал видео на переработку либо не заменил непригодное, автор вправе отказаться от договора или увеличить срок выполнения произведения на время просрочки Заказчика.

Сдача произведения и правки

В идеале сдача заказчику готового произведения проходит так. 

Автор сообщает, что работа сделана и показывает результат. Заказчик проверяет и письменно предлагает правки. Автор дорабатывает, стороны подписывают акт, заказчик переводит оплату. Если заказчик тянет, работа считается принятой и надо платить. 

Опишите эту идеальную ситуацию в договоре с конкретикой под себя и сроками.

Пример:

Заказчик принимает смонтированное видео по акту в течение трёх дней после получения по электронной почте сообщения Автора о готовности и самого произведения.

В случае мотивированного отказа заказчика от приёмки, стороны вписывают в акт перечень замечаний и сроки их выполнения. По замечаниям Заказчика Автор вносит правки один раз.

В случае неподписания заказчиком акта и непредоставления письменных замечаний в течение пяти дней после сообщения Автора или внесения доработок, произведение считается принятым заказчиком, исключительные права перешедшими и вознаграждение Автора подлежит оплате.

Убытки сторон

Убытки — то, что сторона потеряла из-за нарушения договора другой стороной. Здесь автора защищает правило из закона. 

Автор несет ответственность за убытки только в пределах реального ущерба заказчика — ст. 1290 ГК РФ. Например, автор возмещает Заказчику оплату рекламы на телевидении, которая сорвалась из-за просрочки монтажа ролика. Но с автора нельзя спросить упущенный из-за непоказанной рекламы доход. 

Расслабляться всё равно не стоит, потому что и реальный ущерб иногда выходит значительной суммой. К оплате рекламы могут добавиться расходы на аренду камер и студии, которые оказались бесполезными.

Если появились новые идеи

Любые изменения по техническому заданию, сроку и стоимости оформляют письменно. Обычно такой документ называют дополнительным соглашением к договору, под которым стороны ставят подписи. 

Перепиской по электронной почте сложно доказать, что стороны передоговорились. Поэтому не пропустите момент, когда у вас с Заказчиком появилось новое видение работы..

Как расторгнуть договор

Заказчик вправе отказаться от договора, если автор просрочил. Случаи отказа автора в законе не прописаны. Поэтому их стоит прописать в договоре под свою деятельность.

Статья: Как расторгнуть договор с заказчиком

Пример:

Автор вправе отказаться от договоре в случае:

— Заказчик не пришёл в оговорённое настоящим договором время в студию. Автор вправе удержать из аванса расходы на оплату студии, которой не воспользовались из-за неявки Заказчика;

— Заказчик не оплатил аванс, предусмотренный договором.

В каком суде судиться

По общему правилу стороны судятся по месту жительства ответчика. Это положение можно менять в договоре. Поэтому если находитесь с заказчиком в разных городах, проследите, чтобы в текст не попало правило о рассмотрении споров в городе заказчика. Для этого проверьте последние разделы с названиями «Подсудность» или «Порядок разрешения споров».

Статья актуальна на 19.08.2019

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

Справочная / Авторские права

Как работать с заказчиком по договору авторского заказа

Договор авторского заказа принято заключать на творческую работу. Это когда автор создает для заказчика уникальный результат. Гражданский кодекс называет такой результат произведением. Фото, тексты, аранжировки, программные коды, переводы с иностранного языка — всё это произведения в юридическом смысле.

Создать произведение и стать автором может только человек. Поэтому организации не заключают со своими клиентами такой договор.

В этом материале рассказываем, как автору защитить гонорар и сэкономить рабочее время с помощью возможностей договора авторского заказа.

Услуги, подряд или авторский заказ? Выбираем договор для работы с заказчиком

Как работать с клиентом по договору подряда

Как работать с заказчиком по договору оказания услуг

6 мифов о договорах

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Сервис подготовит отчётность, посчитает налоги и освободит время для полезных дел.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Предмет договора: что автор делает для заказчика

Предмет договора — какое произведение и на каком носителе автор создаёт для заказчика. Распишите предмет подробно.

Произведение обозначают в первом разделе договора и максимально конкретизируют в техническом задании, которое стороны подписывают. В задание добавляют эскизы, схемы, фото — если это возможно.

Без описания произведения, считается, что нет и самого договора. Автор рискует не получить оплату в случае спора — п. 1 ст. 1288 ГК РФ. К тому же у заказчика может быть своё видение результата. Поэтому подробное техзадание спасёт и от недопонимания с клиентом.

Материальный носитель произведения, например, флэшку, по умолчанию отдают заказчику. Если нужно, в договоре меняют это условие и пишут, что заказчик получит носитель лишь на время — в пользование. 

Пример:

В пункте договора: Автор обязуется создать серию фотографий еды и напитков для бумажного и электронного меню ресторана Заказчику и передать Заказчику на флэш-накопителе USB. Исходники фотографий остаются у Автора. Автор полностью передаёт Заказчику исключительные права на фотографии.

В техническом задании к договору расписывают требования к количеству фото по каждому блюду, ретуши, фону, реквизитам, месту съёмки и другие необходимые нюансы.

Исключительные права на произведение: продажа или лицензия

На законченное произведение у автора появляются два основных права. Первое — считаться автором произведения. Второе — использовать произведение самому и получать плату, если это делают другие — исключительное право по ст. 1229 ГК РФ.

Право считаться автором не переходит к заказчику, и не важно, что написано в договоре — ст. 1265 ГК РФ. Если фотограф просит оставить на фото свою подпись, а писатель — указать в статье своё имя, то отказать нельзя. 

Если принципиально, чтобы все знали, кто автор произведения, в договор включают условие:

Заказчик обязан использовать фотографические произведения с указанием фамилии Автора и знаком охраны авторского права в следующем написании: «Александр Иванов ©» 

А вот исключительное право переходит к заказчику — п. 2 ст. 1288 ГК РФ. Автор может выбрать продажу прав или переход на время по лицензии. За полную продажу берут больше денег.

1. Продажа исключительного права по ст. 1234 ГК РФ

Здесь заказчик использует произведение, как хочет. Печатает фотографию в меню, публикует в интернете, продаёт вместе с остальным сетом другому ресторану. Разрешение от автора не нужно. Наоборот, автор просит разрешения, если хочет поместить работу в портфолио

Пример:

Одновременно с передачей произведения к Заказчику переходят исключительные права на него в полном объёме. Автор не сохраняет за собой право использовать произведение самостоятельно или предоставлять аналогичные права третьим лицам.

2. Лицензия на использование по ст. 1286 ГК РФ

В этом случае в договоре пишут, в течение какого времени и какими способами заказчик использует произведение. Способы написаны в ст. 1270 ГК РФ. В самом общем виде они такие: использовать по назначению, продавать, копировать, переделывать. Если способ не написан в договоре, значит заказчику так делать нельзя.

Лицензии бывают двух видов по ст. 1236 ГК РФ. Простая или неисключительная — автор может продать произведение кому-то ещё. Такое условие действует по умолчанию. Исключительная — автор не может продавать права в течение действия одной лицензии.

Чаще всего лицензии продают на программы. Но такое условие можно включить и в договор на создание дизайна, видео или текста. Ограничений нет, как договоритесь с заказчиком.

Пример:

По настоящему договору Автор предоставляет Заказчику право на воспроизведение созданных дизайн-макетов исключительно для оформления сайта site.ru. Срок использования неограничен.

Заказчик не вправе вносить изменения в дизайн-макеты. 

Срок выполнения заказа

Срок

В договоре авторского заказа указывают срок, в течение которого автор создаёт произведение. Без срока договор тоже не работает — ч. 1 ст. 1289 ГК РФ. Если заказчик передумает в разгар работы, будет трудно получить деньги даже через суд. 

Пример:

Произведение должно быть передано Заказчику в срок до 01 декабря 2019 года.

Если работа сложная и автору платят за каждый этап, срок пишут для каждого этапа.

Пример:

Автор обязан:

— В срок до 01 сентября 2019 года разработать дизайн-концепцию главного экрана мобильного приложения;

— В срок до 01 октября 2019 года разработать дизайн-концепцию внутреннего экрана мобильного приложения;

— В срок до 01 декабря 2019 года осуществить сборку мобильного приложения в соответствии с техническим заданием и принятой заказчиком дизайн-концепцией.

Льготный срок

Относительно времени на задание для автора есть приятное правило.

Когда дедлайн близко, но автор не успевает, срок увеличивается на четверть. Закон это называет льготным сроком — ч. ст. 1289 ГК РФ. Льготный срок можно удлинить в договоре. Например, написать, что после дедлайна на доработку программы автор берет ещё треть времени.

Однако заказчик вправе запретить льготный срок в договоре на произведение, заказанное для кино, сайта или базы данных. То есть, когда просрочка влияет на проект заказчика. Если это ваш случай, оцените время на работу сразу.

Не злоупотребляйте льготным сроком. У заказчика есть право отказаться от услуг автора, если после дедлайна работа становится бесполезной — ч. 3 ст. 1289 ГК РФ. Например, заказчик ждет видео к конкретной дате, потому что у него оплачена реклама. 

Перенесите в договор формулировку из закона, чтобы заранее предупредить заказчика. Но в приближении дедлайна по-человечески объясните причину.

Условие о льготном сроке из закона:

Автору при наличии уважительных причин для окончания произведения предоставляется дополнительный льготный срок продолжительностью не менее 1/4 части срока, установленного договором.

Цена работы и срок оплаты

В договоре авторского заказа пишут, сколько и в какой срок заказчик платит автору за создание произведения и передачу исключительных прав. Это должны быть отдельные суммы.

Варианты оплаты исключительного права написаны в ст. 1234, ст. 1235 ГК РФ. Они такие:

— разовые суммы;

— регулярные платежи;

— процент от выручки.

То есть автор может не просто получить гонорар за работу, но и участвовать в получении прибыли. Выбирайте, что вам и заказчику интересно.

Пример:

Вознаграждение автора по настоящему договору состоит из оплаты работы в сумме 10 000 рублей и оплаты передачи исключительных прав на произведение в сумме 5 000 рублей.

Заказчик в счёт вознаграждения Автора оплачивает аванс 7 500 рублей в день подписания договора. Остальную сумму 7 500 рублей Заказчик оплачивает в течение двух дней после сдачи произведения.

Обязанность заказчика: что и в какой срок предоставляет для работы

В договор включают пункт, какие материалы и в какой срок заказчик присылает автору для создания произведения. Добавьте, что при нарушении срока или непригодности материалов, автор отказывается от договора или срок выполнения работы удлиняется на время просрочки.

Скорее всего, материал для работы — тоже чья-то работа, у которой есть автор. Например, заказчик присылает видео для монтажа. Видео снял оператор, он автор и правообладатель. Чтобы не было претензий от правообладателей, напишите в договоре, что заказчик сам решает вопросы покупки авторских прав на материалы. 

Статья: Как пользоваться контентом и не нарушать авторские права

Пример: 

Заказчик обязан до 01 августа 2019 года скинуть на электронную почту автора видео для монтажа рекламного ролика. Вопросы приобретения исключительных прав на видео обязан урегулировать Заказчик.

По письменному сообщению Автора Заказчик обязан в течение двух дней заменить непригодный для работы материал. 

Если Заказчик в установленный договором срок не прислал видео на переработку либо не заменил непригодное, автор вправе отказаться от договора или увеличить срок выполнения произведения на время просрочки Заказчика.

Сдача произведения и правки

В идеале сдача заказчику готового произведения проходит так. 

Автор сообщает, что работа сделана и показывает результат. Заказчик проверяет и письменно предлагает правки. Автор дорабатывает, стороны подписывают акт, заказчик переводит оплату. Если заказчик тянет, работа считается принятой и надо платить. 

Опишите эту идеальную ситуацию в договоре с конкретикой под себя и сроками.

Пример:

Заказчик принимает смонтированное видео по акту в течение трёх дней после получения по электронной почте сообщения Автора о готовности и самого произведения.

В случае мотивированного отказа заказчика от приёмки, стороны вписывают в акт перечень замечаний и сроки их выполнения. По замечаниям Заказчика Автор вносит правки один раз.

В случае неподписания заказчиком акта и непредоставления письменных замечаний в течение пяти дней после сообщения Автора или внесения доработок, произведение считается принятым заказчиком, исключительные права перешедшими и вознаграждение Автора подлежит оплате.

Убытки сторон

Убытки — то, что сторона потеряла из-за нарушения договора другой стороной. Здесь автора защищает правило из закона. 

Автор несет ответственность за убытки только в пределах реального ущерба заказчика — ст. 1290 ГК РФ. Например, автор возмещает Заказчику оплату рекламы на телевидении, которая сорвалась из-за просрочки монтажа ролика. Но с автора нельзя спросить упущенный из-за непоказанной рекламы доход. 

Расслабляться всё равно не стоит, потому что и реальный ущерб иногда выходит значительной суммой. К оплате рекламы могут добавиться расходы на аренду камер и студии, которые оказались бесполезными.

Если появились новые идеи

Любые изменения по техническому заданию, сроку и стоимости оформляют письменно. Обычно такой документ называют дополнительным соглашением к договору, под которым стороны ставят подписи. 

Перепиской по электронной почте сложно доказать, что стороны передоговорились. Поэтому не пропустите момент, когда у вас с Заказчиком появилось новое видение работы..

Как расторгнуть договор

Заказчик вправе отказаться от договора, если автор просрочил. Случаи отказа автора в законе не прописаны. Поэтому их стоит прописать в договоре под свою деятельность.

Статья: Как расторгнуть договор с заказчиком

Пример:

Автор вправе отказаться от договоре в случае:

— Заказчик не пришёл в оговорённое настоящим договором время в студию. Автор вправе удержать из аванса расходы на оплату студии, которой не воспользовались из-за неявки Заказчика;

— Заказчик не оплатил аванс, предусмотренный договором.

В каком суде судиться

По общему правилу стороны судятся по месту жительства ответчика. Это положение можно менять в договоре. Поэтому если находитесь с заказчиком в разных городах, проследите, чтобы в текст не попало правило о рассмотрении споров в городе заказчика. Для этого проверьте последние разделы с названиями «Подсудность» или «Порядок разрешения споров».

Статья актуальна на 19.08.2019

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
Оставить комментарий
Комментарии (0)
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Написать

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно