Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников

Как исправить отчёт СЗВ‑СТАЖ

Ошибки в СЗВ-СТАЖ можно исправить обычной корректировкой или отдельным видом отчёта, который называется СЗВ-КОРР. Какой именно нужен вам — зависит от ошибки в первичном отчёте. Часто сам ПФР говорит о том, что и каким способом нужно исправить.

Если хотите добавить в отчёт сотрудника

Вы сдали СЗВ-СТАЖ, а потом поняли, что забыли включить в него одного из сотрудников. Чтобы ПФР узнал о его стаже, сдайте дополняющий отчёт СЗВ-СТАЖ. В нём нужно указать только того сотрудника, о котором вы забыли в первичном отчёте.

Как это сделать в Эльбе

  1. Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
  2. Выберите тип отчёта «Дополняющий». Отметьте галочкой того сотрудника, которого хотите добавить в отчёт.
  3. Нажмите на сотрудника и укажите его периоды стажа.

Если хотите исправить период стажа или его особенности

Вы забыли отразить в отчёте отпуск сотрудника или указать данные о районном коэффициенте. Чтобы это поправить, сдайте отчёт СЗВ-КОРР с типом «корректирующий». В нём нужно отразить правильный стаж сотрудника. Используется, чтобы указать забытые больничные, отпуска, районные коэффициенты или исправить ошибки в дата приёма и увольнения сотрудника.

Как это сделать в Эльбе

  1. Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
  2. Выберите тип отчёта «Корректирующий».
  3. Отметьте галочкой того сотрудника, данные по которому нужно исправить, нажмите на него и укажите правильный период стажа.

Если ошибочно добавили сотрудника в отчёт

В отчёт случайно попал сотрудник, которого там быть не должно, например, потому что он уже уволен. Чтобы удалить его из отчёта, вам нужно сдать СЗВ-КОРР с типом «Отменяющий».

Как это сделать в Эльбе

  1. Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
  2. Выберите тип отчёта «Отменяющий».
  3. Отметьте галочкой того сотрудника, которого нужно исключить из отчёта.

Если ошиблись в ФИО или СНИЛС сотрудника

Вам нужно сначала исключить из отчёта сотрудника с ошибкой в ФИО, а потом добавить туда сотрудника с правильными данными.

Для этого:

  1. Сдайте СЗВ-КОРР с типом «Отменяющий», укажите в нём сотрудника с ошибкой в фамилии — точно так же, как указывали его в СЗВ-СТАЖ.
  2. Сдайте СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющий». Укажите в нём сотрудника с правильной фамилией.

Точно так же надо делать, если ошиблись в СНИЛС.

Статья актуальна на 01.01.2020

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
6 комментариев
Оставить комментарий
Комментарии (6)
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Написать
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
  • Ирина 16 января, 16:03
    Добрый день! А отчет СЗВ-стаж как оформить на уволенного работника, если в Эльбе формируется только общий на всех работников?
    Ответить
    • Комелина Таня 17 января, 14:58
      Добрый день, Ирина.

      Подготовить СЗВ-СТАЖ отдельно для уволенного сотрудника в сервисе нельзя, к сожалению. Сформировать отчет по данному сотруднику вы можете самостоятельно.
      Ответить
  • Светлана 23 июня, 01:15
    Добрый день!
    Уволила сотрудника, хочу закрыть ИП. Налоговая отказывает, потому что не сдан отчет СЗВ-стаж за 2020 г. Подскажите, пожалуйста, где Эльбе я могу его найти, не корректирующий за 2019, а новый за 2020 год. Спасибо!
    Ответить
    • Здравствуйте, Светлана.

      В Эльбе можно подготовить СЗВ-стаж только в том случае, если открыта задача по формированию этого отчета. Поскольку год ещё не закончился, задача по формированию и отправке отчета СЗВ-стаж за этот год ещё закрыта, и отправить его пока не получится.
      Отчет можно будет подготовить в одной из бесплатных программ ПФР http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers/ и сдать его на бумаге лично или почтой, отправив его заказным письмом с описью вложения.
      Ответить
  • Марина 2 июля, 11:16
    Добрый день, подскажите что делать если в мае сотрудник уволился а его забыли включить в отчет, будет ли штраф?
    Ответить
    • Бабин Артём 2 июля, 11:42
      День добрый.

      Да, должен быть штраф 500 рублей за каждую подобную ошибку в СЗВ-СТАЖ.
      В вашем случае, если не включили одного сотрудника, это 500 рублей штрафа.

      Для исправления нужно будет сдать дополняющий СЗВ-СТАЖ, в статье план действий описан в пункте "Если хотите добавить в отчёт сотрудника"
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?