Шаблон накладной ТОРГ‑12

Справочная / Шаблоны документов

Шаблон накладной ТОРГ‑12

Товарная накладная — первичный документ бухгалтерского учета, заполняемый продавцом при передаче товара покупателю. 

Хотя каждая организация может утвердить свою форму накладной, на практике часто используют форму ТОРГ-12 (ОКУД 0330212). 

Какие сведения содержит товарная накладная

В основном накладная применяется в оптовой торговле, когда со склада отгружают несколько упаковок товара и передают поставщику либо сразу покупателю. Но ее могут оформлять и в розничном магазине.

В унифицированной накладной содержатся такие сведения:

  • дата составления, номер документа;

  • даты загрузки транспорта поставщика и отгрузки покупателю;

  • кто продавец, грузоотправитель, грузополучатель, покупатель;

  • все, что касается передаваемого товара — наименование, количество, вес, цена;

  • реквизиты договора, на основании которого передают товар,

  • подписи сторон.

При необходимости в ТОРГ-12 добавляют иные сведения.

Как оформить товарную накладную

Необязательно заполнять все поля, можно писать только нужную информацию. Но учтите: чтобы накладная была первичным учетным документом, в ней обязательно должно быть указано:

  • название документа;

  • дата его составления;

  • наименование поставщика;

  • факт хозяйственной жизни — отпуск груза, принятие груза;

  • величина измерения факта хозяйственной жизни — вес, количество, сумма;

  • должность лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо должность лица, ответственного за оформление свершившегося события, его подпись.

В документе ставят несколько подписей и печатей.

  1. Со стороны продавца ее подписывают главный бухгалтер, работник, разрешивший отпуск груза, например тот же главбух, и сотрудник, который произвел отпуск груза, например складской работник. 

  2. Со стороны покупателя подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Это может быть один и тот же человек, например, товаровед, бухгалтер, старший продавец.
    В этой же части накладной пишут реквизиты доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар.

Cколько экземпляров товарной накладной оформлять

Товарную накладную составляют в двух экземплярах. 

Один экземпляр остается у поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей.

Второй экземпляр товарной накладной передают покупателю, он является основанием для оприходования полученных ценностей.

Сроки хранения документа

Как хранить товарные накладные в законе нигде не сказано. Обычно накладные хранят в отдельной папке, и через 5 лет их уничтожают. 

Особенно важно хранить документ на спецрежиме УСН «Доходы минус расходы». Накладная подтверждает расходы на покупку товаров и пригодится на случай налоговой проверки. 

Онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса

Эльба возьмёт отчёты и расчёты на себя. Простой интерфейс и автоматизация помогут справиться с рутиной даже без специальных знаний.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Акция действует для ИП младше 3 месяцев

Электронная накладная ТОРГ-12

Электронную накладную составляют в том же порядке, что и бумажную. В этом случае ее нужно подписывать электронной подписью. Например, при помощи Диадока

Бланк накладной ТОРГ-12

Скачать бланк

Шаблон накладной ТОРГ-12

Статья актуальна на 07.02.2020

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
Оставить комментарий
Комментарии (0)
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Написать
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Устали от предпринимательской рутины?