Товарная накладная — первичный документ бухгалтерского учета, заполняемый продавцом при передаче товара покупателю. Для ее оформления используют только утверждённую форму ТОРГ-12.
Какие сведения содержит товарная накладная
В основном накладная применяется в оптовой торговле, когда со склада отгружают несколько упаковок товара и передают поставщику либо сразу покупателю. Но ее могут оформлять и в розничном магазине.
В унифицированной накладной содержатся такие сведения:
- дата составления, номер документа;
- даты загрузки транспорта поставщика и отгрузки покупателю;
- кто продавец, грузоотправитель, грузополучатель, покупатель;
- все, что касается передаваемого товара — наименование, количество, вес, цена;
- реквизиты договора, на основании которого передают товар,
- подписи сторон.
При необходимости в ТОРГ-12 добавляют иные сведения.
Как оформить товарную накладную
Необязательно заполнять все поля, можно писать только нужную информацию. Но учтите: чтобы накладная была первичным учетным документом, в ней обязательно должно быть указано:
- название документа;
- дата его составления;
- наименование поставщика;
- факт хозяйственной жизни — отпуск груза, принятие груза;
- величина измерения факта хозяйственной жизни — вес, количество, сумма;
- должность лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо должность лица, ответственного за оформление свершившегося события, его подпись.
В документе ставят несколько подписей и печатей.
-
Со стороны продавца ее подписывают главный бухгалтер, работник, разрешивший отпуск груза, например тот же главбух, и сотрудник, который произвел отпуск груза, например складской работник.
-
Со стороны покупателя подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Это может быть один и тот же человек, например, товаровед, бухгалтер, старший продавец.
В этой же части накладной пишут реквизиты доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар.
Cколько экземпляров товарной накладной оформлять
Товарную накладную составляют в двух экземплярах.
Один экземпляр остается у поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей.
Второй экземпляр товарной накладной передают покупателю, он является основанием для оприходования полученных ценностей.
Сроки хранения документа
Как хранить товарные накладные в законе нигде не сказано. Обычно накладные хранят в отдельной папке, и через 5 лет их уничтожают.
Особенно важно хранить документ на спецрежиме УСН «Доходы минус расходы». Накладная подтверждает расходы на покупку товаров и пригодится на случай налоговой проверки.
Электронная накладная ТОРГ-12
Электронную накладную составляют в том же порядке, что и бумажную. В этом случае ее нужно подписывать электронной подписью. Например, при помощи Диадока.
Бланк накладной ТОРГ-12
Статья актуальна на
