Облагаются ли подарки НДФЛ

Налогом НДФЛ облагается любая экономическая выгода, а не только зарплата. Подарок — это выгода в нематериальной форме: например, в виде сертификата, букета цветов или набора конфет для детей. По общему правилу работодатель должен рассчитать со стоимости подарка НДФЛ и удержать его с ближайшей выплаты. 

Для небольших подарков действует исключение. Работодатель не должен удерживать НДФЛ, если общая стоимость подарков за год меньше 4000 ₽. Если больше — НДФЛ рассчитывают с суммы, превышающей 4000 ₽ — п. 28 ст. 217 НК РФ

Понять это правило проще всего на примерах. 

  • Работодатель подарил всем сотрудникам с детьми наборы новогодних конфет. Каждый набор стоит 1000 ₽, максимум три в одни руки. Других подарков в течение года не было, общая сумма меньше 4000 ₽ — удерживать НДФЛ не надо.
  • Сотрудникам подарили новогодний набор мерча: свитер, шапку, носки, кружку и плед. Общая стоимость 5000 ₽, других подарков в течение года не было. Надо удержать (5000 — 4000) * 13% = 130 ₽ НДФЛ.
  • Сотрудники получили на Новый год сертификаты на Озон на 500 ₽. Сумма небольшая, но компания дарила подарки и на 23 Февраля, и на 8 Марта, и на День победы — общей стоимостью 4000 ₽. С предыдущих подарков НДФЛ было платить не нужно, а в этот раз нужно: 500 * 13% = 65 ₽.

Конечно, налоговую подобный уход от налогов беспокоит далеко не в первую очередь. Вместо расчёта стоимости подарков за год инспекция предпочтёт раскрывать многомиллионную схему ухода от НДС. Но если будет проверка, налог могут доначислить заодно и за подарки. 

НДФЛ удерживают с ближайшей выплаты зарплаты. Но что делать, если выплат до конца года уже не будет — например, потому что сотрудник уволился? В этом случае работодатель уведомляет работника и налоговую службу о невозможности удержать налог — это нужно сделать до 31 января следующего года.

Платят ли со стоимости подарков страховые взносы

Работодатели не платят с подарков никакие страховые взносы. Главное условие — чтобы подарок не имел никакого отношения к вознаграждению за труд. Если работодатель рассчитывает стоимость презента от размера зарплаты или поощряет только самых успешных сотрудников — это уже что-то вроде премии. А с премии работодатель должен заплатить столько же налогов и взносов, сколько с зарплаты. 

Контролирующие органы заинтересованы в том, чтобы признавать подарки оплатой труда. Когда предпринимателю доначисляют взносы, выставляют штраф и пени — остаётся только отстаивать свою правоту в суде. Вот успешный пример:

Компания подарила сотрудникам билеты в театр. Пенсионный фонд решил, что это оплата труда, и потребовал доплатить взносы. Суд встал на сторону компании, потому что подарки были приурочены к праздникам: ко дню рождения компании, ко Дню народного единства и к Новому году. Стоимость билетов не зависела от стажа и квалификации. В коллективном договоре и положениях об оплате труда про билеты ничего не было сказано. 

Дело №56-146838/2018

Можно ли учесть подарки в расходах УСН

Увы, в перечне расходов из Налогового кодекса не упомянуты подарки. Учесть их стоимость в расходах можно, только если вы таким образом премируете сотрудников: письмо Минфина РФ № 03-03-06/2/26/291 от 02.06.2014 г.

Статья актуальна на