Долги перед бюджетом могут образоваться, даже если ИП не работает и не получает доходы. Он всё равно обязан уплачивать за себя страховые взносы в пенсионный и медицинский фонды. Налоги начисляются, только если был доход.

Фиксированные взносы за 2022 год для всех ИП — 43 211 руб. Из них 34 445 руб. идёт в ПФ и 8766 руб. — в ФОМС. Есть ещё дополнительные взносы. Они появляются, если годовой доход предпринимателя больше 300 тыс. руб., и составляют 1 % от суммы превышения.

Начисление взносов заканчивается, когда ИП закрывают. Но задолженность никуда не исчезает, а переходит на физлицо — бывшего предпринимателя. В отличие от организаций, он не перестаёт быть налогоплательщиком, ИНН у него остаётся.

После ликвидации бизнеса нужно погасить долги в отведённые для этого сроки:

  • Страховые взносы за себя — не позднее 15 календарных дней с даты закрытия ИП. Сумму считают пропорционально отработанным месяцам и дням.
  • Налог по УСН — не позднее 25 числа следующего месяца. Но нужно учесть, что сумму к уплате нельзя уменьшить на страховые взносы, уплаченные после закрытия ИП.
  • Патент — не позднее 20 рабочих дней. Сумму пересчитывают исходя из фактического периода работы в календарных днях. Если патент уже был полностью оплачен, пишут заявление на возврат.

Если не заплатить в срок, на задолженность будут начисляться пени за каждый день просрочки. Начисление продолжится до тех пор, пока сумма пеней не сравняется с недоимкой. Обнаружив долг, ИФНС пришлёт бывшему ИП требование об уплате. Если он это проигнорирует, налоговики обратятся в суд. Тогда долги взыщут принудительно.

🎁
30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать

Если нет работников по трудовому или гражданско-правовому договору:

  • Заполните заявление по форме № Р26001. Это можно сделать через сервис ФНС. Для отправки почтой России подпись в заявлении нужно заверить у нотариуса.
  • Оплатите госпошлину на сумму 160 руб. — если понесёте бумажные документы в налоговую инспекцию или отправите их почтой. Если закрываете ИП через нотариуса, МФЦ или на сайте ФНС, платить её не надо.

Отправить заявление через сайт налоговой можно без электронной подписи. Для подтверждения личности прикрепите файлы со сканом первого разворота паспорта (с фото и информацией о его выдаче) и селфи с паспортом, открытым на тех же страницах.

Если отправляете заявление через любой другой сервис, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

В течение пяти рабочих дней после подачи документов ИФНС снимет ИП с учёта и пришлёт об этом уведомление по электронной почте, указанной в заявлении. При желании можно получить в налоговой бумажный лист записи ЕГРИП.

Если за долги у предпринимателя был заблокирован налоговиками счёт в банке, блокировку должны снять автоматически после утраты статуса ИП. 

Декларацию по УСН сдают до 25 числа месяца, следующего после закрытия ИП. Но можно и в обычные сроки — до 30 апреля следующего года. Штрафов за опоздание не будет, так как в этом вопросе Минфин и ФНС пока не пришли к единому мнению. На титульном листе указывают специальный код налогового периода, обозначающий ликвидацию ИП — «50».

Если у вас числится хотя бы один работник, снятие с учёта в ИФНС будет чуть сложнее. Порядок закрытия такой же как у ИП без сотрудников, но перед подачей заявления нужно выполнить несколько обязательств:

  • Сообщите работникам о предстоящем увольнении в связи с закрытием ИП — вручите каждому письменные уведомления под подпись. Сделать это нужно в срок, указанный в трудовых договорах. Если он там не прописан, можно придерживаться общих правил и предупредить работников как минимум за 2 месяца. За опоздание никаких санкций не будет: сроки предупреждений об увольнении установлены только для организаций. 
  • За две недели до расторжения трудовых договоров подайте в службу занятости уведомление и список увольняемых работников.
  • Сделайте приказы об увольнении по форме № Т-8 или Т-8а. В основании расторжения трудовых договоров напишите «Прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ». Ознакомьте работников с приказами под подпись.
  • Рассчитайтесь с работниками — в день увольнения выплатите остаток зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск. Платить выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства предприниматель не обязан. Такая обязанность возникнет, только если это есть в трудовых договорах. Закрыть ИП получится и с долгами по зарплате, но они тоже будут числиться за физлицом. Работники смогут взыскать задолженность через суд.
  • Если вели бумажные трудовые книжки сделайте в них запись об увольнении и отдайте работникам. Если вели только электронные сведения о трудовой деятельности, распечатайте и выдайте форму СТД-Р.
  • Выдайте увольняемым все необходимые по закону документы: справку по форме № 182н о сумме заработка за два предыдущих и текущий календарный год, выписки из персонифицированных сведений и т.д.
  • Не позднее следующего рабочего дня после увольнения персонала отчитайтесь по форме СЗВ-ТД в пенсионный фонд.
  • До подачи заявления о закрытии ИП сдайте все остальные отчёты по работникам: РСВ и 6‑НДФЛ в налоговую, форму 4-ФСС в соцстрах, СЗВ-М и СЗВ-стаж в пенсионный фонд. 
  • Уплатите страховые взносы за работников в течение 15 календарных дней со дня сдачи отчётов. Неуплаченные суммы тоже автоматически перейдут от ИП к физлицу.

Для закрытия ИП-работодателя может понадобиться дополнительный документ — справка из пенсионного фонда, подтверждающая сдачу сведений по работникам. 

Возможные причины отказа приведены в ст. 23 Закона № 129-ФЗ. Среди них — сдали не все необходимые для ликвидации документы, подали их не в ту налоговую, не заверили подпись у нотариуса, когда это было нужно, неправильно оформили заявление и и т.д. Ещё отказать в закрытии могут ИП-работодателю, если он не сдал отчёты по работникам в пенсионный фонд. Но отказа из-за задолженностей по налогам и взносам нет. 

Если налоговая инспекция отказывает в ликвидации, ИП получит документ, в котором будет указана причина.

Статья актуальна на