Как было раньше. Если предприниматель нанимал первого сотрудника и заключал с ним трудовой договор, в тот же день или на следующий он должен был подать в ПФР отчёт СЗВ-ТД. А также регистрировался в ФСС в течение 30 дней с момента подписания договора. 

Как стало теперь. С 1 января 2023 года СФР сам регистрирует ИП в качестве работодателя после подачи новой формы отчётности — ЕФС-1. Это отчёт, в который входят 3 старые формы: 

  • СЗВ-ТД — раздел 1, подраздел 1.1,
  • СЗВ-СТАЖ — раздел 1, подраздел 1.2,
  • 4-ФСС — раздел 2.

Подать форму СЗВ-ТД нужно не позже следующего дня приёма сотрудника.

Отчёт ЕФС-1 в 2023: как заполнить, куда отправить и в какие сроки

Регистрация потребуется, если предприниматель впервые нанимает сотрудника по договору ГПХ, в котором включена уплатау взносов на травматизм. В этом случае нужно подать заявление в течение 30 дней с даты заключения такого договора  — пп. 4 п. 1 ст. 6 125-ФЗ.

Опаздывать нельзя, иначе ИП оштрафуют за несвоевременную регистрацию в фонде — ст. 26.28 125-ФЗ. Размер штрафа зависит от количества пропущенных дней:

  • до 90 дней включительно — 5000 ₽,
  • более 90 дней — 10 000 ₽.

Пока что действует старая форма из приказа ФСС № 214 от 22.04.2019.

Для регистрации ИП-работодателя понадобится:

  • Заявление по форме,
  • Оригинал паспорта предпринимателя, если подаёте документы лично. При подаче через посредника или почтой нужны нотариально заверенные копии первого разворота с фотографией и страницы с пропиской ИП. 
  • Копию договора ГПХ. Её заверяют подписью предпринимателя и печатью, если она есть. 
  • Доверенность, если документы сдаёт не сам ИП, а его представитель.

Ещё СФР может потребовать документы, подтверждающие госрегистрацию, например, лист записи ЕГРИП, свидетельство о постановке на учёт в налоговой. Но ИП не обязан их предоставлять. Отказать в регистрации из-за этого нельзя — нужную информацию фонд может получить самостоятельно по запросу в ФНС.

Платить за постановку ИП на учёт в СФР не нужно. 

Подать документы ИП может любым удобным способом — принести лично в СФР, отправить через посредника, МФЦ, сайт госуслуг или почтой.

Личное посещение СФР

Принести документы в отделение фонда может сам ИП или его представитель с доверенностью. Распечатать лучше два экземпляра заявления: на втором поставят отметку о приёме. Можно составить опись передаваемых документов и попросить специалиста СФР расписаться в ней. 

Через МФЦ

В некоторых регионах туда нужно предварительно записываться — по телефону, через официальный сайт или приложение МФЦ, через Госуслуги. Но подать документы в СФР таким способом можно, только если многофункциональный центр оказывает такую услугу. Не везде налажено электронное взаимодействие с фондом.

Через почту

При отправке документов почтой нужно заполнить два бланка описи вложения. Один экземпляр вкладывают в ценное письмо, другой остаётся у отправителя. Опись с отметкой почтового работника и квитанция будут доказательством, что предприниматель подал документы для регистрации в СФР. Датой подачи заявления считается день отправки письма.

Через сервис Госуслуги

Зарегистрироваться в СФР можно через личный кабинет на портале Госуслуг. Для этого нужна подтверждённая учётная запись.

  1. Под своей учёткой зайдите в раздел регистрации страхователей.

  2. Заполните электронное заявление.

  3. Прикрепите отсканированные документы.

При отправке через Госуслуги прикладывать копию паспорта ИП не понадобится. Подать документы таким способом можно и через представителя. Ему нужно приложить доверенность.

Дальше вас ждёт череда отчётностей, оплат налогов и взносов. Чтобы ничего не забыть — добавьте себе календарь бухгалтерских дел на 2024 год.

Соцфонд переходит на ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» и вводит новые регистрационные номера страхователям. С 1 ноября 2024 года указывайте в отчётности новый номер. Узнать его можно на сайте СФР или в выписке из ЕГРИП. 

Бесплатные налоговые календари
Оставьте почту и мы пришлём удобные календари предпринимательских дел на 2025 год