Возможно, не все об этом знают, но по закону работодатели должны ежемесячно сдавать в службу занятости населения сведения: 

  • О наличии вакансий. Форма называется «Информация о вакансии» и найти её можно в Приложении 9 Приказа Роструда 738н.
  • О вакансиях для инвалидов и их профессиональной реабилитации. Эту информацию подают не все. Если у вас работает более 35 сотрудников, вы попадаете под квоту на приём инвалидов и сдаёте ежемесячные отчёты. Размер квоты устанавливают власти региона. 
  • О банкротстве. Надо ли ежемесячно подавать такой отчёт, если вас это не касается, уточните в местном центре занятости.

Информации по срокам сдачи этих отчётов на сегодняшний день в законе нет, его определяют региональные власти. Например, в Ростовской области служба занятости принимает сведения по инвалидам до 5 числа следующего месяца, а в Санкт-Петербурге срок сдачи ежемесячных отчётов — 15 число. 

Есть ещё несколько форм, которые работодатели подают в СЗН не всегда, а лишь в некоторых случаях:

  1. В течение 3 рабочих дней после принятия решения о введении режима неполного рабочего времени или простоя, переводе работников на «удалёнку». 
  2. ИП за 2 недели, а организации — за 2 месяца до принятия решения о закрытии или сокращении. И за 3 месяца до массового сокращения — более 50 человек.

«Информацию о вакансиях» из приложения 9 к Приказу 738н скачайте здесь. Остальные формы можно найти в приложениях к Приказу Минтруда №24 от 26.01.22 или скачать здесь.

🎁
Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

С 2022 года отчитаться в службу занятости придётся по новым правилам. Если среднесписочная численность за предыдущий год не превысила 25 сотрудников, у вас есть право выбора:

  • Лично отнести документы,
  • Воспользоваться услугами почты России,
  • Сдать через интернет с помощью ЭЦП    или
  • Зарегистрироваться и подать сведения через личный кабинет на единой цифровой платформе (ЕЦП) «Работа в России». 

Если же у вас трудится более 25 человек, отчитаться придётся только через ЕЦП «Работа в России». Органы госвласти и организации с госучастием тоже подают сведения только на платформе. 

А с 2023 года передать отчёты на портал можно будет и через сайт госуслуг.

Решение многих вопросов нашей жизни сейчас активно перемещается в онлайн, и взаимоотношения со службой занятости населения — не исключение. Для этого активно развивается единая цифровая платформа «Работа в России». По сути, ЕЦП — это виртуальный центр занятости с большой базой вакансий и соискателей. 

Чтобы передать сведения на портал, сначала создайте личный кабинет. В разделе «Помощь и поддержка» вы найдёте инструкцию по регистрации.

Для передачи отчётов через ЕЦП в личном кабинете достаточно заполнить и отправить нужные формы, а на вкладке «Добавить вакансию» — опубликовать сведения о вакансиях.

Информация о ваших вакансиях появится в открытом доступе. К сожалению, впоследствии это может создать проблемы, если соискатели пойдут к вам «нескончаемым потоком». Чтобы этого избежать, старайтесь оперативно удалять «закрытые» вакансии и те, по которым не планируете принимать людей от центра занятости. Тем более, что никто не запрещает подбирать кандидатов с помощью других площадок. 

Не забудьте уведомить центр занятости через портал в 5-дневный срок, если приняли направленного от СЗН соискателя или отказали ему.

Если проигнорировать отчётность в центр занятости, есть вероятность получить штраф по статье 19.7 КоАП. Для руководителей и ИП — от 300 до 500 рублей, для организаций — от 3000 до 5000 рублей. Но пока неясно, как на практике служба занятости будет отслеживать нарушителей.

Статья актуальна на