Зачем нужна справка 182н
В справке 182н содержится информация о зарплате сотрудника за последние два года. Она нужна, чтобы на следующей работе человеку смогли правильно рассчитать выплаты по больничному, отпуску по уходу за ребёнком и декретные.
Когда работник не предоставляет эту справку, бухгалтер делает расчёты на основании МРОТ или среднего заработка на текущем месте. Если у человека раньше была высокая зарплата, он получит меньше того, что ему полагается.
Например, на прежней работе сотрудник получал зарплату 50 000 ₽ и ежемесячные премии в размере 10 000 ₽. Он перешёл в другую фирму с таким же окладом, но там пока дополнительных выплат не было. При трудоустройстве работник не предоставил справку 182н. Для расчёта больничного будет учитываться его текущая зарплата 50 000 ₽, а со справкой исходили бы из суммы 60 000 ₽.
С 1 января 2023 года работодатели не должны выдавать справки по форме 182н. ПФР и ФСС объединят в Единый государственный внебюджетный Социальный фонд России — информация будет поступать оттуда.
Когда нужно выдать справку
Работник имеет право беспрепятственно получить справку 182н при увольнении — ст. 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Выдавать её нужно вместе с остальными документами — в частности, расчётным листком и трудовой книжкой.
Если человек заболел и не смог подойти за документами, он может запросить справку в любой другой день. Нужно принять у него заявление и выдать документ в течение трёх рабочих дней — ст. 62 ТК РФ. Тот же порядок надо соблюдать, если бывший сотрудник обращается за копией ранее выданной справки.
Справку 182н выдают только сотрудникам, устроенным по трудовому договору. Если человек работал в организации по гражданско-правовому договору, и взносы за него в ФСС не отчисляли — значит, и справка ему не полагается.
Если работодатель отказался выдать справку 182н или забыл, это нарушение. Сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
Как оформить документ
Документ составляют в одном экземпляре по форме, утвержденной Приказом Минтруда №182н от 30.04.2013 г. и Приказом Минтруда №1н от 10.01.2022 г.. Последний документ изменил форму справки — теперь подпись главного бухгалтера не требуется, её подписывает только руководитель.
Бланк справки 182н в 2022 году
Справку 182н формирует бухгалтер на основании данных бухгалтерской отчётности и по страховым взносам. Документ можно заполнить на компьютере или вписать данные обычной шариковой ручкой синего или черного цвета. Исправлять готовую справку нельзя — если сделали ошибку, лучше распечатать новую.
Какие данные содержатся в справке
Реквизиты справки. Дата выдачи и порядковый номер документа.
Работодатель. Полное название организации с расшифровкой организационной формы — например, не «ООО «Лютик», а «Общество с ограниченной ответственностью «Лютик». ИНН и КПП, адрес и телефон.
Данные из ФСС. Название территориального органа соцстрахования, куда шли выплаты, номер страхователя и код подчиненности. Эту информацию можно найти в уведомлении о страховых выплатах.
Сотрудник. Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес, СНИЛС.
Периоды, когда не было отчислений в ПФР и ФСС. В этот раздел вписывают периоды больничных, отпусков по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Нужно указать дату начала и окончания каждого из этих периодов и количество дней. Если работник часто ходил на больничный, разрешается добавить новые строки.
Заработная плата. Указывают данные по текущему году и двум предыдущим. Например, работник уволился в ноябре 2022 года. В справке 182н будут сведения за неполный 2022 год, за полные 2021 и 2020 годы. Если человек трудился в организации менее двух лет, в справке указывают только фактически отработанное время. Суммы пишут цифрами и прописью.
Если зарплата сотрудника превышает предельную базу для начисления страховых взносов в ФСС, в справке указывают максимальное значение. Дело в том, что с суммы, превышающей предельную базу, отчисления не производятся. В 2022 году предельная база составляет 1 032 000 ₽, в 2021 году — 966 000 ₽, в 2020 году — 912 000 ₽, в 2019 году — 865 000 ₽. Поэтому иногда сумма реальной зарплаты и указанной в справке 182н различаются.
Если сотрудник в какой-то из этих периодов был в декрете, у него есть право заменить года в справке на более ранние. Так на следующем месте работы он сможет получать большие выплаты. Например, в 2021 году женщина была в отпуске по уходу за ребёнком — вместо 2021 года можно указать 2017 год.
Подпись директора. Справку 182н подписывает руководитель, у которого есть право подписи. Если в организации используется печать, в документе нужно поставить оттиск.
Статья актуальна на
