Польза положения об оплате
В трудовом договоре обязательно указывают условия оплаты труда — размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Меры поощрения и взыскания прописываются и в правилах внутреннего трудового распорядка — ст. 57 и ст. 189 ТК РФ.
Про положение об оплате труда в Трудовом кодексе отдельно не упоминается. Но работодатели вправе принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права, в том числе и положение. Документом обычно не пренебрегают, потому что с ним удобнее:
- можно не оформлять отдельный документ о премировании и материальном стимулировании работников, а подробно расписать правила поощрения в положении об оплате;
- в одном документе отображаются все виды трудовых выплат, которые признаются расходами и уменьшают налог на прибыль при УСН;
- сотрудники видят, сколько, за что и в какие сроки они получат.
Если в компании мало сотрудников, все они работают по стандартному пятидневному режиму и получают фиксированную зарплату, то можно обойтись и без положения об оплате.
Форма положения
Рекомендованной или обязательной формы положения об оплате труда нет. Структуру документа работодатель разрабатывает сам, так как нигде не прописаны четкие правила составления локальных нормативных актов.
Как уже упоминали, документ не должен противоречить Трудовому кодексу, правилам внутреннего трудового распорядка и другим актам, а также не должен ухудшать положение работника по сравнению с действующими законами. Например, сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере за первые два часа, и в двойном — за последующие часы. Сотрудник вместо выплат вправе по желанию взять дополнительный отдых — ст. 152 ТК РФ. Вы можете оплачивать переработки в большем размере, но ни в коем случае не в меньшем. Также нельзя навязывать отгулы вместо оплаты за сверхурочный труд, если сотрудник этого не хочет.
Так как положение называется «Об оплате», оно как минимум должно содержать данные о принятой в компании системе оплаты, размерах окладов и тарифных ставок.
Примерная структура документа
С положением об оплате обязательно знакомят всех сотрудников. Информация должна быть понятна и доступна каждому, поэтому в первом Общем разделе обычно прописывают основные понятия, дают определение всем терминам, указывают ссылки на законы и локальные акты.
Работодателю нужно иметь подтверждение, что сотрудники прочитали Положение. Работники расписываются в отдельном журнале ознакомления или на листе ознакомления, который прилагается к положению об оплате. Если не собрать подписи, то можно получить штраф по ст. 5.27 КоАП — до 5000 руб. для должностных лиц и ИП, и до 50 000 руб. для юридических лиц.
Далее идут сами Положения, или Основная часть, где подробно раскрываются особенности оплаты труда:
- система оплаты;
- размер окладов;
- тарифы для разных категорий сотрудников;
- порядок, форма и сроки выплаты зарплаты;
- индексация зарплаты;
- доплаты и надбавки;
- порядок премирования;
- материальная помощь;
- компенсации и гарантийные выплаты;
- ответственность за задержку и невыплату зарплаты.
В Заключительных положениях, или Заключительном разделе указывают порядок утверждения и внесения изменений, срок вступления в силу и срок действия.
На что обратить внимание при составлении
В документе нельзя допускать путаницу в терминологии. Во вводной части нужно четко прописать, что представляет собой премия, надбавка или материальная помощь.
В основной части указывается, когда, кому и при каких условиях положена та или иная выплата. Здесь важно не нарушать права работников. Если один сотрудник выполнил норму труда и получил за это премию, то другой в такой же ситуации тоже должен ее получить.
Кто разрабатывает и утверждает положение
Руководитель организации может назначить сотрудника для разработки Положения — кадрового работника, бухгалтера, юриста или другого специалиста, а затем согласовать и утвердить документ приказом.
Разрабатывать Положение могут и предприниматели — конечно, если у них есть наемные работники.
Статья актуальна на
