Индексация — это регулярное повышение зарплат, направленное на поддержание покупательской способности. Если её не будет, то реальный доход сотрудников снизится — через 3 года они уже не позволят себе то, на что раньше хватало денег.

В законах нет определения индексации, но есть статья 134 ТК РФ. Она обязывает работодателей — ИП и организации — регулярно повышать зарплаты. Как это делается, описывают в локальных актах или коллективном договоре.

Представим, что по итогам года инфляция достигла 8,5%. В локальном акте организации сказано: ежегодно до 31 января зарплаты индексируются на уровень инфляции. Компания выпускает приказ и с февраля начисляет проиндексированные оклады.

Если директор зарабатывал 80 000 ₽, то с февраля 2024 года доход вырастет до 86 600 ₽ (+8,5%).

Отличия от повышения зарплаты

Повышение зарплаты — ещё один способ поддержания покупательской способности, когда фирмы и ИП добровольно увеличивают оклады и вводят новые премии, чтобы сотрудники зарабатывали больше.

Но это добровольное решение. И оно может быть направлено на определённого сотрудника или сотрудников. Например, на тех, кто отличился и достиг высоких показателей.

Индексация распространяется на всех, с кем заключён трудовой договор. И профессиональные успехи не имеют значения. Даже если продажник за год закрыл одну сделку вместо положенных ста, ему всё равно повысят оклад.

Если проще, то повышение зарплат — право, а индексация — обязанность. Алгоритм последней описывают в локальном акте, а оклады увеличивают в свободном порядке.

По мнению Верховного суда, работодатель может заменить индексацию регулярным повышением зарплат — это нужно прописать в локальном акте или коллективном договоре. Главное, чтобы доход сотрудников действительно рос — нельзя просто прописать норму, но не выполнять обязательства.

30 дней Эльбы за 0 ₽

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Зарплаты индексируют все организации и ИП, уклоняться от обязанности под разными предлогами нельзя.

Бизнес может выставлять условия, при которых зарплаты индексируются по повышенным коэффициентам. Например, если фирма достигнет плановых показателей.

Невыполнение ключевых KPI не может быть основанием для полного отказа от индексации. Это нужно сделать хотя бы по минимальному коэффициенту.

Единственное послабление — тяжёлое финансовое положение. Если организация несёт убытки, то может не индексировать зарплаты, но только при документальном подтверждении проблем. Если дело дойдёт до суда из-за жалоб сотрудников, то предоставляют бухгалтерскую отчётность или аудиторские заключения.

Пошаговая инструкция индексации зарплат — для организаций и ИП:

Шаг 1. Выберите основу. Коэффициент для индексации устанавливайте по своему усмотрению. Обычно ориентируются на:

  • индекс потребительских цен по Росстату;
  • годовую инфляцию;
  • изменение МРОТ или прожиточного минимума.

Например, организация индексирует зарплаты на полтора уровня годовой инфляции. Если она составит 5,5%, то коэффициент установят на уровне 8,25%. Или можно выбрать значение без привязки к инфляции, индексу потребительских цен и других экономических показателей.

Шаг 2. Составьте положение об индексации зарплат или внесите изменения в положение об оплате труда. В документе укажите:

  • как часто проводится индексация — раз в год, полугодие или квартал. Например, ежегодно в феврале;
  • какие выплаты индексируются. Лучше применять коэффициент к твёрдым начислениям — например, окладу. Премии и надбавки лучше не учитывать, особенно если они рассчитываются в процентах от оклада — могут возникнуть споры с сотрудниками;
  • как рассчитывается коэффициент индексации. Укажите то, что выбрали на первом шаге. Например, по годовой инфляции, значение утверждается приказом директора.

    Если индексируете оклады, то можно установить пороговые значения. Например, поднимать в пределах 40 000 ₽. Представим, что коэффициент в 2024 году — 1,09. Оклад Сергея — 65 000 ₽. После индексации он вырастет до 68 600 ₽. — 40 000 х 1,09 + (65 000 — 40 000).

    А у Дениса оклад 37 000 ₽. Это меньше порога, поэтому индексируют оклад целиком: 37 000 х 1,09 = 40 330 ₽.

Положение утвердите приказом директора или ИП, назначьте лиц, ответственных за индексацию. Этим может заниматься сам руководитель, бухгалтер или кадровик.

Шаг 3. Добавьте условия индексации в трудовые договоры. Если составили отдельное положение, добавьте на него ссылку. Если уже есть работники, то заключите с ними дополнительные соглашения.

Добавлять порядок индексации в каждый трудовой договор непрактично. Если он изменится или появятся новые условия, то с каждым сотрудником придётся заключать допники.

Шаг 4. Выпустите приказ об индексации. Когда подойдёт срок, оформите документ в свободной форме. Главное — укажите коэффициент и дату, с которой начнёте начислять проиндексированные оклады.

Образец приказа:

Шаг 5. Отразите проиндексированные оклады в штатном расписании.

Если работодатель не индексирует зарплаты, то это нарушение трудового законодательства. Первый раз штрафуют по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • должностных лиц, ИП и малые предприятия — на 1-5 тысяч ₽;
  • организации — на 30-50 тысяч ₽.

За повторное нарушение штраф выписывают по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • должностным лицам, ИП и малым предприятиям — 10-20 тысяч ₽;
  • организациям — 50-70 тысяч ₽.

    За повторное нарушение директору могут заменить штраф дисквалификацией на 1-3 года.

Если индексация утверждена локальным актом или коллективным договором, но фактически не проводится, то всё равно оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.

Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык

Подписаться
  1. Индексация — это регулярное повышение зарплат, направленное на поддержание покупательской способности.
  2. Индексация отличается от регулярного повышения зарплаты массовостью. Она распространяется на всех, с кем заключён трудовой договор.
  3. Зарплату обязаны индексировать все организации и ИП. Исключение сделано для тех, кто работает в убыток. Но тяжёлое положение подтверждают документально — бухгалтерской отчётностью или аудиторским заключением.
  4. Чтобы проиндексировать зарплаты, выберите основу для индексации, составьте положение об индексации и утвердите локальный акт приказом. Когда наступит срок повышения окладов, определите конечный коэффициент, выпустите приказ о проведении индексации и отразите проиндексированные зарплаты в штатном расписании.
  5. За нарушение правил индексации зарплат должностным лицам, ИП и малым организациям выписывают штраф до 20 тысяч ₽, средним и крупным компаниям — до 70 тысяч ₽.