Социальный фонд России (СФР) в приказе от 17 ноября 2023 года № 2281 утвердил новую форму единого отчёта ЕФС-1. Изменения вступили в силу с 1 января, за 2023 год отчитывайтесь на новом бланке.

Новую форму можно скачать на сайте СФР. В Эльбе она автоматически обновилась с 1 января. Заполните отчёт с учётом новых правил и изменений в бланке.

Изменения есть во всех разделах. В основном они связаны с новыми полями и кодами для уточнений. Сложно будет только первый раз, а дальше привыкнете.

Подраздел 1.1

В подразделе 1.1 изменился порядок заполнения граф 3, 5 и 6.

Графа 3. Если совместитель переходит на основную работу в другую компанию или ИП, то укажите кадровое мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ».

Изменились правила заполнения для мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». Теперь его указывают:

  • при смене названия организации;
  • в случае реорганизации;
  • когда работника переводят из одного обособленного подразделения в другое.

Вместе с кодом «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» укажите старый и новый номер регистрации в СФР. Если номер не изменился, то два раза укажите одинаковый.

Отразите мероприятие по каждому специалисту, с которым работаете на момент переименования — по трудовым договорам, ГПХ и соглашениям о совместительстве.

Графа 5. При заполнении отчёта по мероприятиям «ПРИЁМ» или «ПЕРЕВОД» вместе с трудовой функцией укажите код типа работы и вида договора:

Тип места работы Вид трудового договора
Основное
  • 0 — бессрочный
  • 0.1 — на срок до 6 месяцев
  • 0.2 — на срок от 6 месяцев
По совместительству
  • 1 — бессрочный
  • 1.1 — на срок до 6 месяцев
  • 1.2 — на срок от 6 месяцев

30 дней Эльбы за 0 ₽

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Если переводите сотрудника с совместительства на основное место и наоборот, оформляйте мероприятие «ПЕРЕВОД». И в этом случае в графе 5 тоже укажите код договора после трудовой функции.

Например, склад не справляется с отгрузками из-за повышенного сезонного спроса. Вы принимаете дополнительного грузчика, но по совместительству — на 4 месяца. Заполняете отчёт:

Сезон закончился, несколько грузчиков уволились. Предлагаете совместителю перейти на основную работу. Заполните отчёт с мероприятием «ПЕРЕВОД» и укажите соответствующий код вида трудового договора.

Графа 6. Если принимаете сотрудника по ГПХ, то после кода выполняемой функции укажите дополнительный код. Список пополнился двумя значениями:

  • «ДГПХФЛНС» — договор подряда, по которому заказчик оплачивает взносы на травматизм;
  • «ДАВТФЛНС» — договор авторского заказа, по которому заказчик оплачивает взносы на травматизм.

Появились дополнительные коды для сотрудников, которые работают на удалёнке или неполный день. Укажите их, если принимаете или переводите такого специалиста:

  • «ДИСТ» — дистанционная работа.
  • «НДОМ» — работа на дому.
  • «НЕПД» — работа на условиях неполного рабочего дня.
  • «НЕПН» — работа на условиях неполной рабочей недели.

Если перевели сотрудника с удалёнки в офис, то дополнительный код указывать не нужно.

Подраздел 1.2

В подразделе 1.2 в строке «Тип сведений» появилась графа «Назначение выплат по ОСС». Сдавайте отчёт с этой отметкой, если сотрудница подала заявление на отпуск по беременности и родам. Или по другому специалисту, который уходит в отпуск по уходу за ребёнком.

При заполнении укажите период, который сотрудник отработал до отпуска. В конце года подайте отчёт с типом сведений «Исходная». Это изменение ввели, чтобы дополнять страховой стаж периодами за текущий год.

Для заполнения отчёта за 2023 год: если на момент назначения пособия за 2023 год ещё не подана форма с типом сведений «Исходная», то подготовьте её на сотрудника вместе с отчётом с отметкой «Назначение выплат по ОСС» за 2024 год.

Сориентируйтесь на старте

Удобный гайд и подсказки Эльбы помогут с первыми шагами в отчётности, налогах, деньгах и документах

Сделать первый шаг

Подраздел 1.3

В подраздел 1.3 добавили графу «Работники, не включаемые в расчёт среднесписочной численности». Укажите «1», если сотрудник:

  • находился в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребёнком или в связи с усыновлением;
  • был в отпуске без сохранения заработка из-за учёбы или поступления в образовательное учреждение;
  • проходил военную службу как мобилизованный или доброволец.

В остальных случаях укажите «0». Если работник отсутствовал не весь месяц, то заполните нужное количество строк с периодами отсутствия и работы.

Раздел 2

В разделе 2 изменили графу «Льгота». Если применяете скидку по пункту 2 статьи 2 Закона от 22 декабря 2005 года № 179-ФЗ, то поставьте в ячейке «Х».

Напомним, что льгота доступна:

  • общественным организациям инвалидов, если среди членов не менее 80% инвалидов или их законных представителей;
  • компаниям, уставный капитал которых полностью принадлежит общественным организациям инвалидов. Последние должны соответствовать двум критериям: в штате не менее 50% сотрудников-инвалидов, зарплаты которых составляют не менее 25% от ФОТ;
  • компаниям, которые нацелены на социальную деятельность, оказание поддержки инвалидам, детям-инвалидам и их родителям. Собственником должна являться общественная организация инвалидов.

Вместе с бумажным бланком изменили электронный формат, который сдаёте через оператора электронного документооборота.

Если работаете с Эльбой, то ни о чем не переживайте — 1 января мы обновили форму, проблем с отчётом не будет. Если пользуетесь другим оператором ЭДО, уточните сведения об обновлении ЕФС-1.

  1. Новая форма ЕФС-1 утверждена приказом от 17 ноября 2023 года № 2281. Используйте бланк с 1 января 2024 года, то есть с отчётности за 2023 год.
  2. В подразделе 1.1 изменения коснулись граф 3, 5 и 6. Появились новые коды, которые нужно указывать в зависимости от типа договора, длительности и кадрового мероприятия.
  3. В подразделе 1.2 дополнили в строке «Тип сведений» появилась новая графа — «Назначение выплат по ОСС».
  4. В подразделе 1.3 появилась графа «Работники, не включаемые в расчёт среднесписочной численности».
  5. В разделе 2 поменялась графа «Льгота».