Нерабочие праздничные дни установлены статьей 112 ТК РФ. В 2025 году это новогодние каникулы 1-6 и 8 января, Рождество 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня и 4 ноября.

Выходные — дни еженедельного непрерывного отдыха. Обычно это суббота и воскресенье, но при сменной или гибкой работе выходные выпадают на другие дни недели. Их фиксируют в графике или трудовом договоре.

Когда работа считается выходной или праздничной

Если сотрудник работает в праздничный или выходной день, работу считают внеурочной и компенсируют по правилам ст. 153 ТК РФ.

Компенсацию начисляют за фактически отработанное время. Даже если работник вышел на час, это уже работа в выходной или праздничный день и её оплачивают по повышенной ставке.

Например, если сотрудник вышел в воскресенье с 10:00 до 13:00, эти три часа оплачивают в двойном размере. То же касается полной смены: если человек в праздник отработал 12 часов, оплачивают весь период.

Как это работает при сменных графиках

При сменной работе учитывают, как построен график. Если смена выпала на 8 марта и сотрудник работал с 9:00 до 21:00 — всю смену считают праздничной и 12 часов оплачивают в двойном размере.

Если по графику стоит выходной в будний день, а сотрудник отработал его — это выходная работа. Компенсацию считают за фактически отработанное время.

Новым ИП — год Эльбы бесплатно

Всем ИП младше 3 месяцев годовой доступ ко всем возможностям Эльбы

Получить бесплатно

Привлекать сотрудников к работе в выходные разрешено только с письменного согласия. Если сотрудник откажется, работодателю запрещено применять дисциплинарные санкции.

Если попытаетесь надавить или вынудить человека выйти в выходной, нарушите правила. Он напишет жалобу, ГИТ придёт с проверкой и оштрафует.

Некоторых сотрудников нельзя привлекать в выходные, даже если они дали письменное согласие. Это касается беременных женщин и несовершеннолетних работников, не занятых в творчестве — ст. 259 ТК РФ и ст. 268 ТК РФ.

Для инвалидов, родителей детей до трёх лет, одиноких родителей, опекунов несовершеннолетних и тех, кто ухаживает за ребёнком-инвалидом, действуют особые условия. Их вызывают в выходные при выполнении трёх условий:

  • есть письменное согласие;
  • нет медицинских противопоказаний;
  • сотрудника письменно уведомили о праве отказаться.

Когда планируете вызвать сотрудника в выходной или праздник, проверьте, не попадает ли он под ограничения. И только после этого оформляйте документы.

Можно ли принудительно вызвать сотрудников

При возникновении чрезвычайных ситуаций сотрудников привлекают к работе в выходной без согласия. Если произошла авария, стихийное бедствие, катастрофа или поломка, которая создает угрозу жизни, здоровью людей или имуществу.

Например, если на складе случилась утечка химических веществ, существует риск возгорания или отравления. Тогда организация вызывает в выходной кладовщика или техника для устранения последствий без письменного согласия. Факт ЧС руководитель фиксирует актом или приказом.

Если ситуация не угрожает безопасности, без согласия нельзя. Например, срочная отгрузка, помощь клиенту или доработка заказа — это обычные задачи. Для них оформляют письменное согласие и сотрудник может отказаться выходить на работу.

Чтобы избежать проблем, споров и штрафов, заранее уведомите сотрудника и правильно оформите вызов на работу в выходной день.

Образец уведомления о необходимости работы в выходной →

Закрепите порядок в локальных документах

Опишите процедуру привлечения к работе в выходной день в локальных нормативных актах:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение о работе в выходные и праздники;
  • инструкция по кадровому учёту.

В документах укажите, кто собирает согласия, как оформлять приказ, учитывать работу и что вносить в табель.

Получите письменное согласие

Согласие оформляют отдельным документом или строкой в приказе о вызове. В документе указывают дату, время работы и вид компенсации.

Образец письменного согласия →

Чтобы подтвердить добровольность, подготовьте в свободной форме уведомление о праве на отказ. Подписанием сотрудник подтверждает, что ему разъяснили его права и возможность не выходить на работу без дисциплинарных взысканий.

Образец уведомления об отказе →

Подготовьте приказ

Оформите приказ о работе в выходной. В документе укажите фамилию и должность сотрудника, дату и часы работы, способ компенсации и факт согласия, если не оформили его отдельно.

Образец приказа о вызове в выходной →

Заполните табель учёта рабочего времени

После завершения отразите работу в выходной в табеле кодом «РВ» или «03», укажите фактическое количество часов.

Если сотрудник вместо повышенной оплаты выбрал отгул, когда он им воспользуется, укажите в табеле код «НВ» или «28».

Для работодателей

Эльба подготовит документы и отчёты за сотрудников в два клика

Попробовать бесплатно

Работа в выходной или в праздник — это внеурочная работа, которую компенсируют деньгами или отгулом по выбору сотрудника.

Двойная оплата

Основной способ компенсации по ч. 1 ст. 153 ТК РФ. Сумма зависит от системы оплаты:

  • При сдельной — двойная сдельная расценка.
  • При почасовой или поденной — ставку умножают на два.
  • При окладе — если работа входит в месячную норму, к окладу добавляют обычную дневную ставку. Если работа сверх нормы — оплачивают в двойном размере сверх оклада.

Например, сотрудник с окладом 40 000 ₽ вышел в субботу, отработал 8 часов, и эта смена входит в месячную норму. Он получит 40 000 ₽ + дневную ставку. Если отработал сверх нормы, день оплатят полностью в двойном размере.

Двойная оплата — минимальная планка. По желанию можете увеличить надбавку за работу в выходной: например, оплатить по ставке 2,5-3 и более.

Отгул вместо оплаты

Вместо повышенной оплаты сотрудник может выбрать отгул. День отдыха компенсирует внеурочную работу, но без сохранения дополнительной оплаты.

Например, сотрудник вышел в субботу, получил обычную дневную ставку, а вместо доплаты взял отгул в следующую пятницу. Вы платите только за субботу. Пятница — выходной без оплаты, потому что она компенсирует уже отработанный день.

Сотрудник сам выбирает, в какой день воспользоваться отгулом, но только в течение года. Или присоединяет этот день к отпуску. Если работник не воспользуется отгулом, компенсируйте разницу до двойной оплаты.

С 01.03.2025 года изменились правила компенсации за работу в выходные и праздники.

Раньше закон не устанавливал срок, в течение которого действует день отдыха. Из-за этого отгулы часто переносили на неопределённый срок, а при увольнении не учитывали в расчёте компенсаций.

Теперь отгул действует в течение года. Если работник не воспользовался отдыхом, фирма выплачивает разницу между обычной и двойной оплатой.

Фиксируйте и отслеживайте сроки использования отгулов, чтобы избежать споров и штрафов. Закрепите порядок оформления отгулов во внутренних документах. В положении об оплате труда или в правилах внутреннего распорядка укажите:

  • как оформлять заявление на отгул;
  • как фиксировать дату, с которой отсчитывать год;
  • как рассчитать компенсацию при увольнении.

Норма действует для отгулов, полученных после 01.03.2025 года. Если дни отдыха заработаны раньше, они остаются бессрочными.

Бесплатный чат-бот для ИП

Поделится полезными материалами, 
которые помогут в бизнесе и бухгалтерии

Получить пользу

Чтобы рассчитать компенсацию, определите количество отработанных часов или объём выполненных работ. Порядок зависит от принятой в организации системы оплаты труда.

Сдельная. Оплатите каждую задачу. Например, за изготовленную деталь сотрудникам начисляют 50 ₽. За смену работник изготовил 100 деталей. С учетом двойной оплаты за выходной он получит 10 000 ₽.

Тарифная. Удваивают ставку за каждый отработанный час или день. Допустим, в фирме часовая ставка монтажника — 430 ₽. В выходной он отработал 9 часов, поэтому ему начислят: 430 х 9 х 2 = 7740 ₽.

Окладная. За основу берут месячную норму рабочего времени.

  • Если работа в пределах нормы — доплачивают одинарную дневную ставку.
  • Если сверх нормы — оплачивают в двойном размере.

Например, оклад менеджера — 40 000 ₽, норма — 160 часов, дневная ставка — 2500 ₽. Если в выходной он отработал в пределах нормы, доплачивают 2500 ₽. Если сверх нормы — 5000 ₽.

В расчёт включают доплаты за стаж, квалификацию, районные коэффициенты и премии, которые указаны в трудовом договоре или локальных актах — Постановление КС РФ № 26-П.

Например, базовая ставка за изготовленную деталь — 50 ₽. Но если за смену работник изготавливает 100 штук, за каждую добавляют по 10 ₽. Тогда компенсацию за работу в выходной рассчитывают с 60 ₽ и начисляют сотруднику 12 000 ₽.

Чтобы воспользоваться отгулом за работу в выходной, сотрудник подаёт заявление в свободной форме. В документе указывает:

  • дату, когда работал в выходной;
  • дату, когда планирует отгул;
  • основание — ч. 4 ст. 153 ТК РФ.

Образец заявления на отгул →

По заявлению работодатель готовит приказ, в котором указывает:

  • когда сотрудник работал в выходной;
  • когда предоставляется отгул;
  • ссылку на заявление как основание.

Образец приказа на отгул →

Сотрудник знакомится с приказом и ставит подпись.

Если откажетесь от компенсации, занизите сумму или не предоставите отгул, это признают нарушением правил оплаты труда и оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • организации — от 30 000 до 50 000 ₽;
  • предприниматели — от 10 000 до 20 000 ₽;
  • за повторное нарушение — до 70 000 ₽ или дисквалификация должностного лица.

За каждый день задержки начислят пеню — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ.