Разберёмся на примере Дениса. В январе он согласовал с директором трёхнедельный отпуск — с 19.02 по 10.03. Довольный, что сможет поехать на Алтай и летом отдохнуть ещё недельку, он начал планировать путешествие.

Уже 23 февраля на прогулке к скалам «Четыре брата» он понял, что в этот день и так бы отдыхал, а в результате потратил день отпуска. Потом Денис открыл календарь и расстроился второй раз: его отпуск выпадает на 8 марта — ещё один праздник, в который никто не работает. Но Денис не знал, что за него всё давно продумано в Трудовом кодексе:

Статья 120 ТК РФ: Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

То есть праздничные нерабочие дни в продолжительности отпуска не учитываются. Есть два варианта, как обыграть эту ситуацию:

  • продлить отпуск на количество нерабочих дней;
  • оставить прежние даты, чтобы сотрудник «отгулял» эти дни позже.

Например, Денис может продлить отпуск на два нерабочих дня, выпавших на отпуск — 23 февраля и 8 марта. Тогда отпуск закончится не 10, а 12 марта, и на работу он выйдет не 11, а 13 числа. А на лето останутся те же 7 дней отдыха. Если отпуск не продлить, то на лето у Дениса останется не 7, а 9 дней.

Нюансы:

  • норма справедлива для всех организаций, в том числе работающих посменно. Даже если по расписанию праздник выпадает на рабочий день в компании, на расчёт продолжительности отпуска это не влияет;
  • региональные власти могут утверждать локальные праздники, которые считаются нерабочими днями наравне с федеральным производственным календарём.
  • отпуск может начинаться с праздничного нерабочего дня — в этом случае делается стандартный перерасчёт.

Если отпуск выпадает на праздники, всё оформляется в привычном виде: сотрудник подаёт заявление, руководитель выпускает приказ. Можете помочь работнику правильно рассчитать продолжительность, если он не знает о переносах, как Денис.

Отпуск без сохранения зарплаты оформляется, когда сотруднику, например, надо уехать и решить личные вопросы. Ограничений по сроку нет, единственное условие — всё согласовать с руководителем — просто так уехать нельзя. Порядок стандартный: работник подаёт заявление, руководитель оформляет приказ.

Если планы меняются, работник может:

  • отменить неоплачиваемый отпуск, если он ещё не начался. Для этого подаётся отказное заявление, составленное в свободной форме;
  • выйти раньше срока, если удалось быстрее закончить дела. Нужно подать заявление и дождаться согласования от руководства.

Специальные документы оформлять не нужно, дополнительные проверки или операции не требуются. А работодатель обязан сохранить за человеком рабочее место, поэтому он имеет право вернуться в любой момент.

Ситуация чуть сложнее, если человек ушёл в долгий отпуск и организация приняла временного специалиста.

Что делать, чтобы избежать сложностей:

  • с временным специалистом заключите срочный трудовой договор на период неоплачиваемого отпуска основного работника;
  • добавьте в соглашение пункт, что договор расторгается по истечении срока или в момент выхода основного работника.

Если не добавить условие, что договор расторгается после выхода основного работника, то не будет законных оснований прекратить сотрудничество раньше срока. Придётся держать в штате двух человек, пока не закончится срочный договор.

Неоплачиваемый отпуск может прервать не только сотрудник, но и работодатель. Правда без согласия специалиста ничего не получится.

  1. Направьте сотруднику уведомление. Он должен дать письменное согласие или отказ.
  2. Если работник готов прервать отпуск, выпустите приказ о досрочном выходе специалиста.

Если работник не хочет или не может, рычагов влияния у работодателя нет. Придётся смириться и найти временного сотрудника.

Оставшиеся 9 дней отпуска Денис поставил на июль — с 01.07 по 09.07. Но уже вечером во вторник он почувствовал недомогание, в среду пошёл в поликлинику с высокой температурой и открыл больничный. Пропил курс лекарств, поэтому в пятницу больничный закрыли.

Снова не повезло — потеряно три дня отпуска! Но печаль Дениса вызвана очередным незнанием трудового законодательства.

Статья 124 ТК РФ: Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён на другой срок, определяемый работодателем с учётом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Повезло Денису с директором: он ему все рассказал и объяснил, чтобы тот не расстраивался. Оказывается, если заболеть во время отпуска, отдых прерывается, и все дни до выздоровления не учитываются в продолжительности отдыха.

Но для этого нужно оформить электронный листок нетрудоспособности в больнице по всем правилам. Если бы Денис просто пролежал дома три дня с температурой, отпуск бы никто не прервал.

Что делать в такой ситуации:

  • продлить отпуск на дни больничного. Если Денис болел три дня, то ему продлят отдых до 12 июля включительно;
  • закончить отдыхать в установленный срок, а дни больничного перенести на следующий раз.

В первом случае ничего не оформляют, потому что продление — это вариант по умолчанию. Если специалист хочет перенести дни, то пишет в свободной форме соответствующее заявление.

Если сотрудник переносит дни отпуска, надо удержать излишне выплаченные отпускные. Но по собственной инициативе этого делать нельзя: сперва получите письменное согласие от работника.

30 дней Эльбы за 0 ₽

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно
  1. Если отпуск выпадает на праздники, его продлевают на соответствующее количество дней или переносят эти дни на будущее.
  2. Если специалист досрочно выходит из неоплачиваемого отпуска, то сперва подаёт заявление о намерениях. Чтобы вызвать работника по своей инициативе, нужно получить от него письменное согласие.
  3. Если в отпуске оформлен больничный, отдых продлевают на дни нетрудоспособности. Также дни болезни можно перенести на потом — для этого подаётся отдельное заявление.