Карточка предприятия ИП

Что такое карточка предприятия

Карточка прижилась в бизнес-среде, даже несмотря на то, что это документ необязательный. Это файл с реквизитами предприятия. Её можно распечатать и отдать партнёру или отправить электронно.

По-другому, её называют ещё карточкой контрагента. Карточка вашего предприятия будет карточкой контрагента для партнёра. И наоборот.

Кому и зачем нужна карточка

В начале сотрудничества потенциальные партнёры обмениваются карточками, как визитками. Зная основные реквизиты предприятия, можно легко проверить друг друга на добросовестность и отсутствие судебных претензий или налоговых долгов.

В карточке можно наглядно увидеть всю необходимую информацию для оформления договора или проведения оплаты. А при заключении кредитного договора её может попросить и банк.

Как создать карточку ИП

Чаще всего карточка — это табличный файл, в котором перечислены все важные реквизиты предприятия. Некоторые предприниматели формируют документ в виде текста.

Сориентируйтесь на старте

Удобный гайд и подсказки Эльбы помогут с первыми шагами в отчётности, налогах, деньгах и документах

Сделать первый шаг

Из каких частей состоит карточка

В структуре карточки можно выделить несколько важных блоков. 

• Наименование укажите полное и краткое. Не ограничивайтесь инициалами ИП, напишите полное имя и отчество. Иначе, пользователю придётся искать ваши данные во внешних источниках. 
• Основные реквизиты. В этом блоке достаточно показать ИНН и номер в ЕГРНИП. 
• Банковские реквизиты. Ограничьтесь наименованием банка, его коррсчётом, БИК и своим расчётным счётом. Нет смысла указывать ИНН банка, его адрес или контакты. Это общеизвестная информация и вряд ли она понадобится для оформления договора или платёжки. 
• Контакты. У ИП адресов может быть несколько. Укажите адрес регистрации. Не обязательно предприниматель здесь проживает, но он здесь зарегистрирован и в этом районе находится его налоговая. Может быть адрес офиса, предприятия. Чаще какой-то из них совпадает с почтовым. Укажите телефоны, электронную почту, если есть — сайт.
• Система налогообложения. Для некоторых партнёров важно, работаете ли вы с НДС.
• Лицензия. Если для вашего бизнеса нужно специальное разрешение — лицензия, укажите её.

На что обратить внимание

Не перегружайте карточку лишней информацией. Если партнёр заинтересуется предприятием, по ИНН закажет выписку из ЕГРИП и увидит все ОКВЭДы.

Не делайте карточку в формате фотографии или рисунка, например, jpeg. Чтобы человек, заполняющий документы, не набирал ваши данные, а просто скопировал реквизиты и вставил в нужные поля, сделайте карточку электронной таблицей или текстовым файлом. Это минимизирует ошибки при оформлении.

Образец карточки для ИП

Коротко

1. Карточка — документ необязательный, но удобный. Она помогает лучше узнать партнёра.
2. Сделайте карточку информативной и лаконичной: заполните все важные поля и при этом не перегружайте её лишними данными.
3. Не делайте карточку в виде рисунка, лучше электронной таблицей или текстовым файлом.

Как создать удобную реквизитку в Эльбе