Свидетельство о государственной регистрации ИП — подтверждение, что человек встал на учёт в налоговой как индивидуальный предприниматель и может заниматься бизнесом.

До начала 2017 года налоговая выдавала свидетельства о регистрации на бланке из специальной бумаги — форма Р60004, утверждена постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 года № 439.


Так выглядело свидетельство до 2017 года

С 1 января 2017 года от специального бланка отказались. Регистрацию предпринимателей подтверждали листом записи ЕГРИП, который оформляли на обычной бумаге. Форма Р60009, утверждена вторым приложением приказа ФНС России от 06.11.2020 года № ЕД-7-14/794@.

Новым ИП — год Эльбы бесплатно

Всем ИП младше 3 месяцев годовой доступ ко всем возможностям Эльбы

Получить бесплатно

С 2018 года лист записи по умолчанию оформляют в электронном виде, отправляют на электронную почту ИП, указанную в заявлении. Можно указать, что хотите получить бумажный экземпляр, и забрать лично в инспекции или заказным письмом.

На основании чего действует ИП →

Лист записи ЕГРИП состоит из нескольких страниц:

В листе записи содержится основная информация о предпринимателе:

  • ФИО;
  • государственный регистрационный номер — ОГРНИП;
  • номер и дата внесения записи в реестр;
  • информация о регистрирующем органе;
  • гражданство;
  • адрес регистрации ИП;
  • количество видов деятельности, коды ОКВЭД;
  • документы, предоставленные при регистрации;
  • дата составления документа, подпись сотрудника налоговой.

Большую часть времени свидетельство о регистрации или листа записи лежит в столе. Документ понадобится, когда кто-то запросит подтверждение регистрации в качестве ИП.

Например, это может сделать банк, если захотите открыть расчётный счёт. Или контрагент, который проверяет вас перед заключением договора. Свидетельство или лист записи могут попросить приложить к заявке на участие в тендере.

Предприниматели редко сталкиваются с таким запросом, потому что любой может проверить статус ИП по ИНН через ЕГРИП. Запросы бесплатные, а в выписке есть вся информация о предпринимателе.

Лист записи и выписка из ЕГРИП похожи, но это разные документы. Как мы уже разобрались, первый выдают ИП или его представителю с доверенностью после регистрации. Другие люди или организации не могут получить лист записи предпринимателя.

Выписка доступна всем, оформляется на сайте налоговой без регистрации и прочих действий. Она содержит информацию об ИП, но без персональных данных — например, об адресе регистрации. 

Выписка отражает регистрационные изменения, которые ИП проводил в течение деятельности. Например, какие коды ОКВЭД добавлял и убирал из списка.

Если потеряли оригинал листа записи, подайте заявление в свободной форме на выдачу дубликата в регистрирующую налоговую по месту регистрации или в МФЦ. 

Заявление составьте в свободной форме, унифицированного бланка нет. В ИФНС или МФЦ сотрудники покажут образец.

Срок подготовки дубликата — до 5 рабочих дней. Налоговая пришлёт электронный документ на почту, указанную в профиле ИП. Если хотите получить на другой адрес, укажите его в заявлении.

Лист записи выдаётся после внесения изменений — например, когда подадите заявление на добавление новых кодов ОКВЭД.

Эльба поможет с первичкой

Подготовьте любые документы по сделке за пару минут. Для новых ИП — 1 год бесплатно

Попробовать бесплатно

Можно ли оформить бумажный лист записи

Лист записи ЕГРИП по умолчанию выдаётся в электронном виде. Налоговая отправляет документ на электронную почту из заявления Р21001. Если хотите получить бумажный экземпляр, в заявлении поставьте соответствующую отметку. 

Лист записи можно получить в бумажном виде при запросе дубликата или внесении изменений.

Бумажный лист записи выдают лично предпринимателю или представителю, который подтвердит полномочия нотариальной заверенной доверенностью.

  1. До 2017 года после регистрации ИП получали свидетельство по форме Р60004. С 2017 года налоговая выдаёт лист записи ЕГРИП по форме Р60009.

  2. В листе записи содержится основная информация о предпринимателе: ФИО, ОГРНИП, коды ОКВЭД и др.

  3. Свидетельство о регистрации и лист записи подтверждают, что человек получил статус ИП и может заниматься бизнесом. Его запрашивают при заключении договоров, открытии расчётного счёта, подаче заявки на участие в тендере и т. п.

  4. Наравне с листом записи или свидетельством статус ИП подтверждает выписка из ЕГРИП. Её может получить любой желающий на сайте ФНС. В отличие от листа записи в выписке нет персональных данных предпринимателя.

  5. Если потеряли оригинал листа записи, подайте в регистрирующую ИФНС или МФЦ заявление на получение дубликата.