Платёжная ведомость — это список сотрудников, которым надо выдать зарплату наличными. В документе указывают суммы и срок расчётов.

Ведомость используют, когда планируют выплатить зарплату нескольким сотрудникам. Если нужно рассчитаться с одним человеком, делают расходный кассовый ордер — форма № КО 2.

Для подготовки ведомости принято использовать форму Т-53, утверждённую постановлением Госкомстата от 05.01.2004 года № 1. Но это не обязательно: можете разработать и использовать свою форму, если в ней есть все обязательные реквизиты.

Для работодателей

Эльба подготовит документы и отчёты за сотрудников в два клика

Попробовать бесплатно

Платёжная ведомость регламентирует и упрощает выдачу зарплаты, когда надо рассчитаться с 5-10 сотрудниками и более. Бухгалтеру не придётся оформлять расходный кассовый ордер на каждую выплату.

Документ действует до пяти рабочих дней. Это позволяет равномерно распределить нагрузку кассира или другого лица, ответственного за расчёты.

Ведомость оформляют только на тех сотрудников, кому выплачивают зарплату наличными. При перечислении со счёта на карту она не нужна.

Ведомость составляет специалист, который отвечает в организации или ИП за бухгалтерию. Чаще это бухгалтер, в малом бизнесе может быть руководитель или сам предприниматель.

Директор или ИП должен подписать документ после составления. В противном случае он считается недействительным.

Ведомость передают кассиру или другому сотруднику, который выплачивает зарплаты. После завершения он должен отразить, кому и сколько выдал денег, отметить депонированную сумму, расписаться и вернуть в бухгалтерию.

Платёжная ведомость по форме Т-53 состоит из двух листов:

  • Титульный — информация об организации и документе, директоре и бухгалтере, сумме выплат.
  • Табель — список сотрудников и суммы выплат. Здесь же приводятся результаты выдачи средств. В конце документ заверяют ответственные лица.

Правила заполнения ведомости приведены в Указаниях — постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 года № 1. Далее подготовили пошаговую инструкцию по заполнению бланка.

Скачать бланк платёжной ведомости по форме Т-53 →

Первый лист

Порядок заполнения:

  1. Название организации или ФИО индивидуального предпринимателя.

  2. Наименование структурного подразделения — при наличии. Если нет, оставьте строку пустой.

  3. Код по ОКПО.

  4. Счёт, который соответствует расчётам по зарплате — 70.

  5. С какого и по какое число действует ведомость, то есть выдаётся зарплата. Срок определяете сами, но он не должен превышать пять рабочих дней.

  6. Сумма, которая должна быть выплачена сотрудникам — прописью и цифрами.

  7. Должность, подпись и расшифровка руководителя организации или самого предпринимателя.

  8. Подпись и расшифровка главного бухгалтера.

  9. Порядковый номер ведомости, дата составления.

  10. Период, за который производится расчёт с сотрудниками.

Второй лист

Порядок заполнения:

  1. Порядковый номер сотрудника в таблице.

  2. Табельный номер из личной карточки специалиста.
    ФИО получателя денег.

  3. Сумма выплаты.

  4. Подпись сотрудника. После получения работники расписываются, чтобы подтвердить получение средств. Если человек не получил зарплату, указывают — «депонировано».

  5. Прочая информация. Например, паспорт или ВУ, по которому ответственный идентифицировал человека.

  6. Количество листов ведомости. В общем случае — два. Если список не поместился в одну таблицу, добавляют вторую — меняется количество листов.

  7. Выплаченная сумма — прописью и цифрами.

  8. Депонированная сумма — прописью и цифрами.

  9. Должность, подпись и расшифровка сотрудника, который выплачивал зарплату.

  10. Реквизиты кассового ордера, который оформили после выдачи денег.

  11. Подпись и расшифровка бухгалтера, проверяющего платёжную ведомость.

Образец заполнения платёжной ведомости по форме Т-53

Посмотрите образец заполнения ведомости Эльбы, чтобы избежать распространённых ошибок.

Форму Т-53 закрывают, когда истекает заявленный срок выдачи зарплаты. Что делать ответственному сотруднику:

  1. Посчитать, какую сумму выдали сотрудникам.

  2. Посчитать, какую сумму не получили работники, потому что не обратились. В строках таких специалистов проставляют «депонировано».

  3. Подписать документ. Оформить расходный кассовый ордер на выплаченную сумму.

Ведомость с кассовым ордером передают в бухгалтерию на проверку. Если нет ошибок, главный бухгалтер заверяет документ своей подписью.

Если в организации оформляют много платёжных ведомостей, можно вести журнал регистрации — форма Т-53а, утверждённая постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года № 1.

30 дней Эльбы за 0 ₽

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Перед выдачей зарплаты кассир или другой ответственный сотрудник проверяет правильность заполнения ведомости. Если находит ошибку — возвращает в бухгалтерию, где составляют и распечатывают новый бланк.

Ошибку могут найти, когда нескольким сотрудникам уже выдали деньги. Или при отсутствии бухгалтера, когда нет возможности распечатать новый бланк с исправлениями.

Тогда корректировки вносят ручкой. Зачеркивают неверную информацию и пишут правильную. Сверху пишут «исправленному верить» — рядом ответственный сотрудник ставит подпись и расшифровку.

  1. Платёжная ведомость — это список сотрудников, которым надо выдать зарплату наличными. В документе указывают суммы и срок расчётов.

  2. Для подготовки платёжной ведомости принято использовать форму Т-53. Но можно создать свой бланк с учётом обязательных реквизитов.

  3. Платёжная ведомость регламентирует и упрощает выдачу зарплаты, когда надо рассчитаться с 5-10 сотрудниками и более.

  4. Документ заполняет бухгалтер, деньги выдаёт кассир или другое ответственное лицо. Обязательно, чтобы документ заверил директор или ИП.

  5. Чтобы исправить ошибки в ведомости, надо вернуть документ и распечатать новый с учётом исправлений. Или зачеркнуть неверные данные, написать «исправленному верить» и указать правильную информацию. Корректировки заверяют подписью и расшифровкой.