Отпускные — это денежная компенсация, которую работодатели выплачивают сотрудникам за отпуск. Положена специалистам, которые работают по трудовым договорам.

Отпускные рассчитываются исходя из среднедневного заработка сотрудника за предыдущие 12 календарных месяцев.

30 дней Эльбы за 0 ₽

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Сотрудники имеют право на 28 дней оплачиваемого отпуска в течение года. Когда и сколько дней отдыхать, решает работодатель. Для этого в конце года составляют график отпусков на предстоящий год.

Отпуск положен сотрудникам, которые отработали в компании не менее полугода. При этом закон не запрещает уходить на отдых раньше, но только с согласия работодателя.

В ст. 116 ТК РФ перечислены категории работников, которым положены дополнительные дни оплачиваемого отпуска. К ним относятся:

  • Специалисты с ненормированным рабочим днём. Не менее трёх дополнительных дней за год. По желанию руководитель может предоставить больше.
  • Люди, которые работают в районах Крайнего Севера. Продолжительность зависит от региона. Например, в Якутии сотрудники получают 24 дополнительных дня.
  • Работники на вредных или опасных производствах. Дополнительные дни определяют по результатам специальной оценки, но отдых должен быть увеличен не менее чем на 7 дней.
  • Специалисты с особым характером работы. К ним относятся работники аварийно-спасательных служб и территориальных органов Чеченской Республики. Первые получают 15 дней, вторые — по два дня за каждый полностью отработанный месяц в регионе.
  • Некоторые работники здравоохранения. От 14 дополнительных дней в зависимости от профессии.
  • Люди, получившие травму или профзаболевание на работе. Дополнительный отпуск предоставляется на весь период восстановления в санатории.
  • Чернобыльцы. От 7 дополнительных дней в зависимости от обстоятельств.

По желанию работодатели дают дополнительный оплачиваемый отпуск любым сотрудникам. Условия фиксируют в трудовом договоре или коллективном соглашении.

Отпускные выплачивают за три дня до начала отдыха или раньше.

Например, сотрудник уходит в отпуск с понедельника — отпускные выплачивают в четверг или раньше. Три календарных дня перед четвергом — воскресенье, суббота и пятница.

Срок выплаты отпускных может выпадать на выходной. Тогда деньги перечисляют заранее. Допустим, отпуск начинается в четверг — срок выпадает на воскресенье, поэтому деньги перечисляют в пятницу или раньше.

Сотрудник может попросить внеплановый отпуск со следующего дня. Например, если нужно уехать в другой город по семейным обстоятельствам. Работодатель соглашается, в этот же день выплачивает отпускные, а со следующего дня человек уходит в отпуск.

Это нормальная ситуация, когда у компании и сотрудников хорошие отношения. Но с точки зрения ТК РФ это нарушение срока выплаты отпускных, за которое выпишут штраф. На практике происходит редко, но если придёт проверка или человек подаст жалобу, ответственности не избежать.

Что делать:

  • Согласиться с просьбой сотрудника и выплатить отпускные с нарушением срока. Действуете на свой страх и риск, возможен штраф.
  • Предложить работнику перенести начало отпуска на 3 дня, чтобы уложиться в сроки. Тогда штраф не получите.
  • Предложить на первые три дня взять неоплачиваемый отпуск, на остальной период — оплачиваемый. Уложитесь в срок и не получите штраф.

Для расчёта отпускных определяют период, фактически отработанное время, доходы сотрудника и среднедневной заработок.

Для работодателей

Эльба подготовит документы и отчёты за сотрудников в два клика

Попробовать бесплатно

Пошаговая инструкция:

Шаг 1. Определяем период расчёта. Возьмите 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.

Например, Денис уходит в отпуск с 10 февраля 2025 года. Тогда период расчёта — с 01.02.2024 по 31.01.2025.

Если сотрудник отработал меньше года, в расчёт включают период с первого дня трудоустройства по последний день месяца перед отдыхом.

Сотрудник мог не получать зарплату и другие доходы за предыдущие 12 месяцев. Например, если работник был в отпуске по уходу за ребёнком в возрасте до 1,5 лет. Тогда для расчёта берут предшествующие 12 месяцев, в которых были начисления.

Шаг 2. Вычисляем фактически отработанное время. Для определения фактически отработанного времени в полном месяце 29,3 дня. Это усреднённое значение, полученное с учётом государственных праздников.

Из фактически отработанного времени исключают неоплачиваемые периоды или оплачиваемые по среднему заработку: больничные, предыдущие отпуска, командировки и пр.

Например, если Денис не болел и не ходил в отпуск, то фактически отработанное время за предшествующий год: 12 х 29,3 = 351,6 дня.

На практике такое бывает редко, обычно есть исключаемые периоды. Тогда алгоритм меняется: нужно рассчитать отработанные дни по полным и неполным месяцам, а затем сложить их.

Представим, что в ноябре 2024 года Денис был в 14-дневном отпуске, в августе уходил на 15-дневный больничный. Эти периоды исключаются из расчёта.

Чтобы рассчитать дни в неполном месяце, пользуются формулой:

Отработанные дни в месяце = (Календарные дни в месяце — Исключённые дни) х 29,3 / Календарные дни месяца.

За август и ноябрь получается 15,6 и 15,1 дня соответственно. За 10 полных месяцев — 293 дня, всего с учётом неполных месяцев — 323,7 дня.

Шаг 3. Рассчитываем общий доход сотрудника. Суммируйте выплаты работнику за предыдущие 12 месяцев с учётом правил из постановления Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922 (далее — Положение № 922).

В расчёт берут зарплату, премии, надбавки, доплаты, гонорары, авторские вознаграждения.

В заработок не включают социальные и иные выплаты, например, материальную помощь, компенсацию проезда, обучения и др. — п. 3 Положения № 922.

Представим, что за последние 12 месяцев Денис заработал 1 157 455 ₽ с учётом премий. Ещё он получил 42 720 ₽ больничных и 39 875 ₽ отпускных. Эти выплаты не включаем в общий доход по правилам из Положения № 922.

Шаг 4. Определяем среднедневной заработок (СДЗ). Для этого общий доход сотрудника разделите на фактически отработанный период.

Среднедневной заработок Дениса: 1 157 455 / 323,7 = 3575,7 ₽.

Полученное значение не должно быть меньше СДЗ, рассчитанного по МРОТ. В 2025 году — 765,87 ₽. Если получилось меньше, рассчитайте отпускные по минимальному среднедневному заработку.

Шаг 5. Вычисляем отпускные. Среднедневной заработок умножьте на продолжительность отпуска. Денис уходит на 14-дневный отдых, поэтому компания выплатит: 3575,7 х 14 = 50 059,8 ₽.

В бухгалтерских программах и сервисах отпускные рассчитываются автоматически. Если ведёте учёт «на руках», для быстрого вычисления выплаты воспользуйтесь онлайн-калькулятором.

При увольнении работодатель выплачивает сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск:

Компенсация = Среднедневной заработок х Неиспользованные дни отпуска.

Среднедневной заработок рассчитывается так же, как описали выше для отпускных.

Неиспользованные дни отпуска рассчитывают по стажу в компании — с первого дня трудоустройства до увольнения. За каждый полный месяц — 2,33 дня отдыха.

Неровный стаж округляют в большую сторону в пользу сотрудника. Например, работник отработал три года и четыре с половиной месяца. В расчёт возьмут три года и пять месяцев.

В стаже не учитывают — ст. 121 ТК РФ:

  • отпуск за свой счёт свыше 14 дней за год;
  • отпуск по уходу за ребёнком;
  • дни, когда работника не было без уважительной причины или из-за отстранения по его вине.

Формула для расчёта:

Неиспользованные дни отпуска = Продолжительность ежегодного отпуска / 12 х Количество полных месяцев работы − Количество дней использованного отпуска.

Если в предыдущие годы сотрудник использовал все дни отпуска, берите в расчёт месяцы работы только за текущий год.

Представим, что Денис увольняется из компании 20 сентября. Он работает в компании больше трёх лет и до этого использовал все отпуска. В этом году он отдыхал 10 дней.

Считаем: 28 / 12 х 10 — 10 = 13,33 дня. Результат можно округлить до целого, но только в большую сторону в пользу сотрудника.

Компенсация за неиспользованный отпуск: 14 х 3575,7 = 50 059,8 ₽. Эту сумму выплатят в последний рабочий день с остатками по зарплате.

За нарушение срока выплаты отпускных или невыплату отпускных штрафуют по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • индивидуальных предпринимателей — на 1-5 тысяч ₽;
  • должностных лиц — на 10-20 тысяч ₽;
  • организации — на 30-50 тысяч ₽.

Если впервые нарушили сроки выплаты, штраф могут заменить на предупреждение.

За каждый день просрочки сотруднику выплачивают пеню, которая рассчитывается как 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от среднедневного заработка.

  1. Отпускные — это денежная компенсация, которую работодатели выплачивают сотрудникам за отпуск.
  2. Сотрудники имеют право на 28 дней оплачиваемого отпуска в течение года. Отпуск положен сотрудникам, которые отработали в компании не менее полугода.
  3. Отпускные выплачивают за три дня до начала отдыха или раньше.
  4. Для расчёта отпускных определяют период, фактически отработанное время, доходы сотрудника и среднедневной заработок.
  5. Если опоздать с выплатой отпускных или вовсе не выплатить, оштрафуют по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. За каждый день просрочки сотруднику выплачивают пеню, которая рассчитывается как 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от среднедневного заработка.