Сотрудничество организаций и ИП сложно представить без договора. Этот документ фиксирует условия и детали взаимодействия, делает сотрудничество предсказуемым и упрощает разрешение споров.
Что такое договор
При заказе услуг или покупке товаров организации и предприниматели договариваются об условиях. Что и когда отгружать, по какой цене, каким требованиям должна соответствовать продукция и т. п.
Чтобы зафиксировать условия, заключают договор. Это документ, в котором описывают товары или услуги, права и обязанности сторон, ответственность за нарушения. Понятие «договор» установлено ст. 420 ГК РФ.
Соглашение упрощает взаимодействие и разрешение споров. А также подтверждает реальность сделки, если в этом усомнится банк, налоговая или другой контролирующий орган.
Формы договоров
В бизнесе большинство соглашений заключают в простой письменной форме. Например, когда одна организация заказывает у другой готовую продукцию или какие-нибудь услуги.
В устной форме такие сделки запрещены. Без договора можно работать с покупателями-физлицами, которые получают товар или услугу в момент оплаты. В этом случае пользуются офертой — покупатель автоматически соглашается на её условия.
Вместо простой письменной формы разрешено использовать электронную. Когда соглашение составляют на компьютере, а затем подписывают электронными подписями — например, через систему ЭДО.
Иногда договор нужно заверить у нотариуса. В обычных хозяйственных сделках между организациями или ИП это редкость, если стороны прямо не договорились об этом. Заверить договор потребуется, например, при покупке или продаже доли в недвижимости.
Подключитесь к Диадоку и оцените возможности электронного документооборота
Виды договоров
Существует множество классификаций договоров. И хотя они не утверждены в законах и нормативно-правовых актах, предприниматели ориентируются на принятое деление для упрощения взаимоотношений.
Категории отличаются назначением, могут включать в себя различные подвиды. Рассмотрим наиболее распространённые в бизнесе:
- Договор купли-продажи. Используется для передачи права собственности на имущество от одной организации к другой.
- Аренды. Применяется для фиксации сделки по передаче имущества во временное пользование на платной основе.
- Подряда. Заключается, когда одна сторона должна выполнить работы в интересах заказчика. Часто применяется в строительной сфере. Для соглашения характерно получение физического результата.
- Поставки. Распространённый вариант, когда одна организация обязуется отгрузить другой товары или сырьё.
- На оказание услуг. Используется в сделках по выполнению задач в интересах заказчика. Например, по настройке контекстной рекламы или аудиту бухгалтерии. Для соглашения характерно отсутствие физического результата.
- Агентский. Применяется, когда одна сторона действует в интересах другой. Например, если дистрибьютор продаёт товары федерального производителя в своём регионе.
- Займа. Заключается, если организация передаёт другой деньги. Вторая сторона обязуется вернуть средства в установленный срок — с процентами или без, как указано в соглашении.
Есть другие разновидности, они отличаются содержанием и целью соглашения. Далее рассмотрим разделы, которые принято включать в текст любого договора.
Подготовьте любые документы по сделке за пару минут. Для новых ИП — 1 год бесплатно
Что указывают в договоре
Договор — гибкий инструмент, содержание которого не регламентировано законом. Сторонам разрешено включать в структуру любые разделы и пункты, которые нужны для фиксации условий сделки.
Разделы, которые принято добавлять в соглашения:
Преамбула. Дата и место подписания, стороны сделки. Над преамбулой указывают название документа и номер.
Предмет. Суть сделки — какие отгружаются товары, оказываются услуги или выполняются работы. В раздел добавляют детали, чтобы чётко определить обязательства участников.
Права и обязанности. Что могут делать стороны для выполнения условий сделок. Важно, чтобы добавленные пункты не нарушали законы.
Стоимость и порядок расчётов. Сколько и как должен заплатить заказчик или покупатель. Например, по 100-процентной предоплате, тремя частями или с отсрочкой на 60 дней.
Ответственность. Штрафы, пени и прочие санкции, если стороны нарушат обязательства. Например, если контрагент просрочил отгрузку товаров, за каждый день он должен компенсировать партнеру 0,05% от суммы отгрузки.
Срок действия. До какого момента действует соглашение. Лучше указывать точные сроки с датами, отказаться от использования формулировок по типу «до момента выполнения сторонами обязательств».
Порядок расторжения. При каких обстоятельствах возможно обоюдное и одностороннее прекращение сотрудничества.
Форс-мажоры. Ситуации непреодолимой силы, на которые стороны не могут повлиять и из-за которых невозможно выполнить обязательства. Обычно включают стихийные бедствия, забастовки, военные действия и др.
Можно перечислить ситуации, характерные для отрасли. Например, прекращение поставок нужного товара или сырья, если это происходит часто.
Реквизиты сторон. Наименование, ИНН, ОГРН(ИП), платёжные данные и другая информация, позволяющая точно идентифицировать стороны.
В зависимости от характера сделки разрешено добавлять другие разделы. Например, если вместе с товаром продают постгарантийное обслуживание, в соглашении описывают условия и сроки.
В интернете доступны типовые шаблоны договоров для разных ситуаций и сделок. Они экономят время и средства на привлечении юриста, но слабо защищают организацию при возникновении споров. Если составлять индивидуальный документ, в нём будут учтены все особенности сделки — это обеспечивает защиту интересов и прав.
Каждый выбирает оптимальный вариант для себя. В небольших сделках до 30-50 тысяч ₽ можно пользоваться шаблонами. Если планируете крупное и долгосрочное сотрудничество, лучше заказать разработку индивидуального документа у квалифицированного специалиста.
Что нужно знать об условиях
Условия договора делятся на существенные и несущественные.
Первые — важные характеристики сделки. Если они не прописаны в документе, в случае спора его признают незаключённым. Соответственно, по документу нельзя требовать выполнения обязательств у второй стороны.
Для всех видов договоров предмет — существенное условие. Нельзя начинать сотрудничество, если не указана или плохо описана суть сделки.
Остальные существенные условия зависят от характера взаимоотношений. Если заключаете договор поставки, нужно прописать количество товаров, цену за единицу и условия отгрузок. А в договоре подряда существенным считается срок выполнения работ.
К несущественным относятся остальные условия, ошибки в которых не влияют на взаимоотношения сторон. Например, если ошибётесь в размере штрафов за нарушение сроков оплаты, из-за этого договор не признают незаключённым.
Как заключаются договоры
Чёткого регламента по заключению договора нет, стороны сами определяют комфортный для себя порядок. Обычно всё происходит так:
- Стороны связываются и обсуждают условия возможной сделки. Какие товары нужно отгрузить, в какой срок и т. п. Согласовывают цены и скидки.
- Продавец или покупатель составляет проект соглашения. Если берут типовую форму, в содержание включают пункты, необходимые для сделки.
- В проект договора вносят необходимые исправления, корректируют условия при необходимости. Согласовывают финальный вариант договора.
- Подписывают соглашение. Ставьте подпись на каждом листе, чтобы исключить подмену.
Согласно норме о свободе договора нельзя принуждать вторую сторону к подписанию документа. Организации и ИП сами решают, соглашаться ли на предложенную сделку. Если уже составлен проект, но в последний момент партнёр отказывается от сотрудничества, привлечь его за это к ответственности нельзя.
Норма не распространяется на случаи, когда стороны заключили предварительное соглашение и зафиксировали, что должны подписать договор. Если одна из сторон откажется, с неё можно взыскать компенсацию. Но на предварительное соглашение распространяется норма свободы — нельзя принуждать к его подписанию.
Регистрация
В большинстве случаев о заключённом договоре никуда сообщать не нужно. Например, если планируете поставлять товары или оказывать услуги.
Исключение сделано для частных случаев. Наиболее распространённый — договор аренды продолжительностью от 12 месяцев. Его регистрируют в Росреестре. Если соглашение заключено на срок 11 месяцев и меньше, дополнительно ничего делать не нужно.
Также необходимо регистрировать соглашения об импорте или экспорте в банке, если сумма сделки превышает 3 млн и 10 млн ₽ соответственно.
Как расторгнуть договор
Если стороны выполнили обязательства или истёк срок, договор перестанет действовать автоматически. Можно заключить допсоглашение, чтобы добавить новые условия или продлить срок.
Когда сотрудничество не завершено, можно расторгнуть соглашение по обоюдному решению сторон. При нарушении контрагентом условий допускается прекращение сотрудничества в одностороннем порядке, если это прописано в договоре.
Также основанием будет наступление одного из форс-мажоров. Например, если предприятие поставщика попало в зону стихийного бедствия и компания приостановила производство.
