Полномочия директора ООО могут быть ограничены сроком или бессрочными — зависит от того, что указано в уставе.

Обычно прописывается срок, на который назначается директор — до 5 лет. Например, если в уставе указано, что полномочия директора действуют 3 года, по истечении этого времени нужно их продлить или назначить нового руководителя.

Если в уставе сказано о бессрочных полномочиях, директор работает без ограничения по времени. Но даже в этом случае требуется периодическое подтверждение — например, при проверке налоговой или внесении изменений в ЕГРЮЛ.

30 дней Эльбы за 0 ₽

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Без продления директор не сможет управлять компанией — заключать сделки, нанимать сотрудников и т. д.

Продление полномочий оформляется решением единственного учредителя или протоколом общего собрания.

Если директор продолжает работать без продления полномочий, его решения признают недействительными — ст. 174 ГК РФ.

Если в ООО два и более учредителей, полномочия директора продлеваются на общем собрании — ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 года № 14-ФЗ.

Шаг 1. Проведите общее собрание. Собрание созывает директор или другой учредитель, если это прописано в уставе.

Сообщите участникам о дате и месте собрания минимум за 30 дней, если в уставе нет других сроков — п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ. Уведомления отправьте заказными письмами, по электронной почте или через ЭДО.

Шаг 2. Примите решение. На собрании обсудите вопрос о продлении полномочий директора. Решение принимается большинством голосов — не менее 50% + 1 голос, если устав не требует большего.

Шаг 3. Оформите протокол собрания. Документ составляют в свободной форме и указывают:

  • дату и место проведения собрания;
  • список участников;
  • суть вопроса — например, «Продление полномочий директора Иванова А.П. на 5 лет»;
  • результаты голосования — «За» — 70%, «Против» — 30%;
  • подписи председателя и секретаря собрания.
Образец протокола общего собрания

Если устав требует нотариального заверения протокола, нужно обратиться к специалисту — п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.

Если вы единственный учредитель ООО, продлить полномочия проще. Не нужно проводить собрание, достаточно оформить решение единственного участника — ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 года № 14-ФЗ.

Шаг 1. Подготовьте решение о продлении. Оформите документ в свободной форме и укажите:

  • дату и место составления;
  • ваши ФИО и статус — «единственный учредитель»;
  • суть решения: «Продлить полномочия директора Петрова И.С. на 3 года»;
  • срок новых полномочий (если в уставе он ограничен).
Образец решения единственного участника

Шаг 2. Подпишите решение. Если устав требует нотариального заверения, обратитесь к нотариусу — п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.

Решение хранится в архиве. Оно подтверждает законность продления полномочий директора и может понадобиться при проверках налоговой или спорах с контрагентами.

Если вы единственный учредитель и директор, всё равно оформите решение. Это исключит претензии со стороны налоговой или банков.

Продление полномочий директора не всегда требует уведомления государственных органов или партнеров.

Налоговую нужно уведомить, если продление привело к изменению учредительных сведений:

  • В уставе был указан срок полномочий директора, но вы решили убрать его и сделать их бессрочными.
  • Сменили директора, а не просто продлили срок действующему.

В налоговую в течение трёх рабочих дней нужно подать заявление по форме Р13014 и новую редакцию устава.

Банк стоит уведомить, даже если не меняли устав. Директор подписывает платёжные документы, поэтому кредитная организация должна убедиться в действительности полномочий. Предоставьте в банк копию протокола собрания учредителей или решения о продлении.

Закон не обязывает сообщать партнёрам о продлении полномочий директора. Но лучше направить им копию решения или протокола, если в договоре указан срок полномочий директора или контрагенты запрашивают актуальные документы для проверки.

Ведите клиентов и бухгалтерию в одном сервисе

Забудьте про таблички и громоздкие CRM. Новый раздел Проекты в Эльбе их заменит

Попробовать бесплатно
  1. Полномочия директора ООО могут быть ограничены сроком или бессрочными. Если истёк срок, продлите их, иначе действия директора признают недействительными.

  2. Если в ООО несколько учредителей, продление полномочий оформляется на общем собрании. Участники голосуют, а результаты фиксируются в протоколе.

  3. Единственный учредитель продлевает полномочия директора через решение.

  4. Уведомлять налоговую нужно только при изменении устава или смене директора.

  5. Банк стоит уведомить о продлении полномочий, чтобы избежать блокировки счетов. Предоставьте копию протокола или решения.

  6. Партнёров можно уведомить о продлении полномочий, если срок указан в договоре или они запрашивают актуальные документы для проверки.

Обложка — Adha Aditya / Shutterstock.сom / Fotodom