Чаще всего вы заводите в Эльбе аккаунт для одного ИП или ООО. Ещё в сервисе можно вести многофирменный учёт — бухгалтерию нескольких организаций под одним логином. Это удобнее и дешевле, чем отдельный аккаунт для каждой организации.
Зачем нужен общий аккаунт
Ситуация 1: чтобы вести учёт своих ИП и ООО вместе
Андрей открыл ИП и зарегистрировался в Эльбе. Сначала бизнес был совсем крохотный, но со временем клиентов становилось всё больше. Появились те, кто не хочет работать с маленьким ИП — им надёжнее с ООО. Андрей решил расширяться и открыл ООО. Но и от ИП избавляться не стал, оставил его для маленьких сделок.
Ситуация 2: чтобы вести учёт за себя и другого человека
Маша — ИП, а у её мужа — ООО. Маша сама ведёт бухгалтерию двух фирм в Эльбе. У неё общий аккаунт — так она экономит время на переключении между двумя аккаунтами и несколько тысяч рублей.
Сколько это стоит
Вести многофирменный учёт в одном аккаунте дешевле, чем оплачивать несколько организаций отдельно.
Сравните: два аккаунта на тарифе Премиум стоят 36 тысяч рублей в год, а общий для двух организаций — 26 000 рублей. Для трёх выгода ещё больше: 35 тысяч вместо 54-ёх.
Вести несколько организаций в одном аккаунте можно только на тарифе Премиум.
Как подключить
Способ 1: при регистрации в Эльбе
Выберите «Я веду несколько ИП или ООО».
Для нескольких организации не действует пробный тридцатидневный период. Если вы хотите бесплатно попробовать Эльбу, зарегистрируйтесь как одиночка и через 30 дней добавьте в аккаунт вторую фирму.
Вы можете добавить в один аккаунт до 100 организаций.
Способ 2: в уже зарегистрированном аккаунте
Если вы уже пользуетесь одиночным аккаунтом и хотите добавить ещё одну организацию:
- Зайдите в «Настройки и оплата», пролистайте страницу вниз до раздела «Работа с несколькими организациями».
- Нажмите «Начать работать с несколькими организациями».
Как пересчитается ваш тариф
- Если у вас уже оплачен тариф для одной организации, он пересчитается по тарифам для нескольких. Срок действия тарифа сократится.
- Если у вас действует бесплатный тридцатидневный период, он закончится.
- Если у вас подарочный Премиум для новых ИП, он перестанет действовать.
Как вернуться к одиночному аккаунту
В любой момент вы можете вернуться к аккаунту для одной организации. В разделе «Настройки и оплата» → «Работа с одной организацией» нажмите «Начать работать с одной организацией». У вас в аккаунте останется только один ИП или ООО.
Оплаченный для нескольких организаций тариф пересчитается по ценам одиночного аккаунта. Срок действия тарифа увеличится.
тех. поддержка это как-то исправит и поможет настроить интеграцию альфа банка нескольких ИП?
В режиме ОБ нельзя настроить интеграцию по нескольким организациям с Альфа-банком, техподдержка не сможет её настроить, так как есть определенные ограничения. У интегрированной организации выписка будет подгружаться автоматически, по остальным нужно будет загружать выписку из банка вручную. Техподдержка подскажет, как это можно сделать.
Включить режим для нескольких организаций можно на любом тарифном плане.
Если я в программе буду вести две организации. Директоры разные. Мне нужны будут два разных электронных ключа для подписи документов?
Да, для каждой организации нужно выпустить свой сертификат электронной подписи.
Да, предложенный вами вариант возможен. Для ООО потребуется выпускать отдельную подпись вне зависимости от того, что директор является ИП.
Можно ли будет скопировать всех контрагентов, если хочу добавить ещё одно ООО?
Перенести данные, включая контрагентов, из одной организации в другую нельзя. Возможно только выгрузить список контрагентов из одной организации и внести контрагентов из этого списка во вторую организацию вручную.
Выгрузить список контрагентов можно в разделе Контрагенты по ссылке «Сохранить список».