Отчётность в ФСС за сотрудников в 2017 году

ИП с сотрудниками по трудовому договору и все ООО платят взносы за сотрудников и отчитываются в фонд социального страхования.

Что сдавать

Вы платите два вида взносов на социальное страхование своих сотрудников — на временную нетрудоспособность (болезнь, рождение ребёнка) и от несчастных случаев на производстве (травматизм). С 2017 года взносы на временную нетрудоспособность нужно платить в налоговую и туда же сдавать отчёт по этим взносам. В ФСС вы будете платить только взносы на травматизм и отчитываться туда по форме 4-ФСС.

Форма отчёта утверждена приказом ФСС. В отчёте отражаются взносы, которые вы должны заплатить, и взносы, которые вы уже заплатили. Кроме этого — сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах сотрудников.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Простая подготовка и отправка 4-ФСС через интернет!

Когда сдавать

Отчёт 4-ФСС нужно сдавать по итогам каждого квартала. Сроки сдачи отчёта на бумаге:

  • до 20 апреля — за I квартал;
  • до 20 июля — за полугодие;
  • до 20 октября — за 9 месяцев;
  • до 22 января 2018 года — за 2017 год.

Отправить 4-ФСС через интернет можно на 5 дней позднее — до 25 числа.

Как сдавать

Отчёт в ФСС можно предоставить:

  • лично в бумажном виде;
  • заказным письмом по почте с описью вложения;
  • через интернет в виде файла специального формата, подписанного электронной подписью.

Что если не сдавать

Если не вовремя сдать отчёт, грозит штраф: от 10% до 30% от суммы взносов, которые нужно заплатить по отчёту. Минимальный штраф — 1000 рублей.

 

Отчитывайтесь через Эльбу — она напомнит о сроках, поможет подготовить отчёт и отправит его через интернет.

Статья актуальна на 04.04.2017

Подпишитесь на новые статьи

Раз в месяц напишем об изменениях в законах, обновлениях
в сервисе и о бухгалтерии для предпринимателей

Подписаться
29 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Виктория 9 февраля 2016, 05:19
    Как отчитаться в ФСС по взносам, если взносы фактически оплачены за октябрь, ноябрь. А надо еще заплатить за июль-сентябрь и часть июня. Заполнять в отчете графу "долг на начало года" - это не то будет. Я правильно понимаю? Куда определить в отчете эту задолженность теперь будет правильным?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 10 февраля 2016, 14:43
      Виктория, здравствуйте!
      Все верно, заполнять графу "долг начало года" не требуется.
      Сейчас вам нужно показать все начисления, добавив работникам оклад в разделе "Сотрудники" и сделать по ним выплаты.
      После этого в задаче "Сдать 4-ФСС за IV кв. 2015 года" подтянутся недостающие данные.
      Ответить
  • Berdnik Vladislav 24 апреля 2016, 13:42
    Здравствуйте!
    Заполняю 4-ФСС за 1 квартал. Сотрудники работают с середины марта. Был один платеж 14 апреля за март месяц. В списке платежей при заполнении отчета этот платеж отображается в перечне "Платежи, не попадающие в отчётный период этой задачи". Как перенести этот платеж в отчет?
    Ответить
    • Isheev Kirill 24 апреля 2016, 13:46
      Добрый день. Так как платеж был совершен уже во втором квартале (апрель) за март (первый квартал), то выплата и не должна числится в отчете за первый квартал. Она попадет в отчет за второй и переносить ее не надо.
      Ответить
      • Berdnik Vladislav 24 апреля 2016, 13:48
        Т.е. за 1 квартал мне надо сдавать отчетность с указанием 0 руб. по выплатам?
        Ответить
        • Isheev Kirill 24 апреля 2016, 13:52
          Да. Просто если вы внесете этот платеж в отчет, то с отчетностью и самим ФСС, скорее всего, возникнут проблемы.
          Ответить
  • Юлия 25 апреля 2016, 08:37
    Добрый день!
    Случайно отправила 4-ФСС коррект. отчет, хотя форма исходная. Какие то вопросы-сложности меня ждут по этому поводу?...
    Ответить
    • Рязанов Михаил 27 апреля 2016, 19:41
      Юлия, здравствуйте.
      Дождитесь, когда завершится документооборот с случайно отправленной корректировкой и отправьте исходный отчет. Ничего страшного в вашей ситуации нет :)
      Ответить
  • Олег 10 июня 2016, 15:42
    Добрый день! У меня ООО на УСН, я один сотрудник. Если травм не было, сдавать нулевую отчетность?
    Ответить
    • Isheev Kirill 10 июня 2016, 16:29
      Олег, добрый день. Отчет по форме 4-ФСС сдают все организации, вне зависимости от возникновения несчастного случая/его отсутствия. В отчете показываются начисленные и уплаченные страховые взносы за сотрудника на травматизм и временную нетрудоспособность.
      Нулевой отчет нужно сдать в том случае, если выплаты за сотрудника вы не делали (он отправлен в отпуск без содержания).
      Ответить
      • Гость 19 августа 2016, 23:24
        отредактировала вопрос:
        Не поняла. Я тоже единственный сотрудник на УСН. Попыталась сформировать отчет, но не понимаю, какой процент (травматизма) от какой суммы нужно указывать. Мое ООО только что создано (29 июля этого года), и я еще ничего не платила...и, честно говоря, не знаю, какую сумму и когда надо платить? Сотрудников не планируется.
        Ответить
        • Швецова Анастасия 29 августа 2016, 19:52
          Здравствуйте. Процент взносов на травматизм устанавливает ФСС. Вам должно было прийти письмо от фонда по почте, в котором эта ставка указана. Процент берем от суммы начислений (зарплаты).
          Ответить
      • Вологдин Павел 22 августа 2016, 14:27
        Здравствуйте. Все зависит от того, выплачиваете ли себе зарплату, как единственному сотруднику. По этой теме, предлагаю ознакомиться в статье http://www.e-kontur.ru/enquiry/194. Если решите выплачивать, то размер взносов будет зависеть от размера зарплаты (должна быть не меньше минимальной оплаты труда). Если выплат не будет, то отчет сформируется нулевой. Также отмечу, что раз регистрация ООО (насколько я понял у вас именно организация) была 29.07, то ближайший отчетный период для вас будет уже за 3 квартал.
        Ответить
        • Гость 22 августа 2016, 15:36
          Зарплату не выплачиваю
          Эльба пишет, что этот отчет просрочен....
          Я пытаюсь сделать нулевой отчет, но графа "процент травматизма" не дает возможности отчет сформировать
          Ответить
          • Вологдин Павел 23 августа 2016, 13:56
            ООО по умолчанию являются работодателями, а, следовательно, зарегистрировано в ПФР и ФСС. И размер страхового тарифа у вас тоже должен быть. Письмо (уведомление о регистрации в фондах) направляется вам по указанному в регистрационных документах адресу. После указания коэффициента, программа позволит подготовить нулевой отчет. Что касается просрочки, то за полугодие отчет действительно уже просрочен, но сдать его все равно нужно.
            Ответить
  • Олег 17 июля 2016, 16:56
    Добрый день. ИП, был один сотрудник на договоре подряда, сейчас нет вообще. В договоре страхование от травматизма не предусматривалось. Надо ли сдавать 4ФСС?
    Ответить
    • Вологдин Павел 21 июля 2016, 13:42
      Здравствуйте. Если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность. Поэтому, если регистрации в ФСС не было, то отчет сдавать не нужно.
      Ответить
  • Гость 28 января, 13:35
    Доброго дня. Подскажите, ИП может нанять сотрудника, но трудоустройство будет в ООО, но выполнять распоряжения будет от ИП? Вроде бы есть фирмы которые предлагают данные услуги
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 30 января, 09:30
      Здравствуйте.
      Если трудоустройство будет в организации, то выплата заработной платы и оплата взносов будет обязанностью ООО. Компания может отправить работников выполнять работы для ИП.
      Ответить
  • Дмитрий 10 апреля, 11:12
    ИП в штате 2 сотрудника по договору подряда. Надо сдавать 4-ФСС?
    Ответить
    • Гальчук Илья 13 апреля, 09:22
      Здравствуйте, Дмитрий. Если в договоре подряда у вас указано, что будут уплачиваться взносы на травматизм, то отчет 4-ФСС нужно сдавать. Если это не указано в договоре, то сдавать отчет не нужно.
      Ответить
  • Tarasenkov Nikita 4 мая, 17:42
    Подскажите, пожалуйста, Если Генеральный директор является и учредителем, нужен ли с ним трудовой договор?
    Ответить
    • Ваулин Илья 5 мая, 10:36
      Здравстсвуйте, Никита.
      Вопрос о том, требуется ли заключение с директором трудового договора или нет, не имеет однозначного ответа среди специалистов.
      Согласно разъясненями Роструда договор заключать не нужно, но есть судебные решения, которые говорят об обратном. Мы придерживаемся позиции, что договор все-таки следует заключить, дабы уберечь организацию от вопроов со стороны контролирующих органов. Подробнее этот вопрос мы раскрыли в этой статье: https://e-kontur.ru/enquiry/194
      Ответить
  • Валентина 23 июля, 16:55
    Здравствуйте! Как быть если перепутаны КБК, стр.взносы в связи с временной нетруд. попали на ФОМС и первый квартал и второй, по первому кварталу пришло требование с пеней, оплатила в июле, по второму заплатила тоже сделала оплату повторно в июле. Как отразить в отчете и как это прописать в программе? Спасибо
    Ответить
    • Елонов Серега 25 июля, 14:13
      Добрый день, Валентина. В этой ситуации проверьте, пожалуйста, корректно ли указаны типы оплаченных взносов в списаниях по уплате в разделе "Деньги", а также добавьте новые списания по вновь совершенным оплатам. Эльба их обязательно учтет при будущих расчетах.
      Ответить
  • Ольга 25 июля, 16:27
    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, на государственные пособия страховые взносы не начисляются, а на дни по б/л оплаченные за счет работодателя ?
    Ответить
    • Вологдин Павел 27 июля, 13:22
      Здравствуйте, Ольга. На дни больничного, выплаченного за счет средств работодателя, страховые взносы не начисляются.
      Ответить
      • Ольга 29 июля, 08:33
        Павел, спасибо за ответ, так и сделали.
        Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Налоги и страховые взносы, отчетность в фонды

Отчётность в ФСС за сотрудников в 2017 году

ИП с сотрудниками по трудовому договору и все ООО платят взносы за сотрудников и отчитываются в фонд социального страхования.

Что сдавать

Вы платите два вида взносов на социальное страхование своих сотрудников — на временную нетрудоспособность (болезнь, рождение ребёнка) и от несчастных случаев на производстве (травматизм). С 2017 года взносы на временную нетрудоспособность нужно платить в налоговую и туда же сдавать отчёт по этим взносам. В ФСС вы будете платить только взносы на травматизм и отчитываться туда по форме 4-ФСС.

Форма отчёта утверждена приказом ФСС. В отчёте отражаются взносы, которые вы должны заплатить, и взносы, которые вы уже заплатили. Кроме этого — сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах сотрудников.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Простая подготовка и отправка 4-ФСС через интернет!

Когда сдавать

Отчёт 4-ФСС нужно сдавать по итогам каждого квартала. Сроки сдачи отчёта на бумаге:

  • до 20 апреля — за I квартал;
  • до 20 июля — за полугодие;
  • до 20 октября — за 9 месяцев;
  • до 22 января 2018 года — за 2017 год.

Отправить 4-ФСС через интернет можно на 5 дней позднее — до 25 числа.

Как сдавать

Отчёт в ФСС можно предоставить:

  • лично в бумажном виде;
  • заказным письмом по почте с описью вложения;
  • через интернет в виде файла специального формата, подписанного электронной подписью.

Что если не сдавать

Если не вовремя сдать отчёт, грозит штраф: от 10% до 30% от суммы взносов, которые нужно заплатить по отчёту. Минимальный штраф — 1000 рублей.

 

Отчитывайтесь через Эльбу — она напомнит о сроках, поможет подготовить отчёт и отправит его через интернет.

Статья актуальна на 04.04.2017

Подпишитесь на новые статьи

Подписаться
Оставить комментарий
Комментарии (29)
  • Виктория 9 февраля 2016, 05:19
    Как отчитаться в ФСС по взносам, если взносы фактически оплачены за октябрь, ноябрь. А надо еще заплатить за июль-сентябрь и часть июня. Заполнять в отчете графу "долг на начало года" - это не то будет. Я правильно понимаю? Куда определить в отчете эту задолженность теперь будет правильным?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 10 февраля 2016, 14:43
      Виктория, здравствуйте!
      Все верно, заполнять графу "долг начало года" не требуется.
      Сейчас вам нужно показать все начисления, добавив работникам оклад в разделе "Сотрудники" и сделать по ним выплаты.
      После этого в задаче "Сдать 4-ФСС за IV кв. 2015 года" подтянутся недостающие данные.
      Ответить
  • Berdnik Vladislav 24 апреля 2016, 13:42
    Здравствуйте!
    Заполняю 4-ФСС за 1 квартал. Сотрудники работают с середины марта. Был один платеж 14 апреля за март месяц. В списке платежей при заполнении отчета этот платеж отображается в перечне "Платежи, не попадающие в отчётный период этой задачи". Как перенести этот платеж в отчет?
    Ответить
    • Isheev Kirill 24 апреля 2016, 13:46
      Добрый день. Так как платеж был совершен уже во втором квартале (апрель) за март (первый квартал), то выплата и не должна числится в отчете за первый квартал. Она попадет в отчет за второй и переносить ее не надо.
      Ответить
      • Berdnik Vladislav 24 апреля 2016, 13:48
        Т.е. за 1 квартал мне надо сдавать отчетность с указанием 0 руб. по выплатам?
        Ответить
        • Isheev Kirill 24 апреля 2016, 13:52
          Да. Просто если вы внесете этот платеж в отчет, то с отчетностью и самим ФСС, скорее всего, возникнут проблемы.
          Ответить
  • Юлия 25 апреля 2016, 08:37
    Добрый день!
    Случайно отправила 4-ФСС коррект. отчет, хотя форма исходная. Какие то вопросы-сложности меня ждут по этому поводу?...
    Ответить
    • Рязанов Михаил 27 апреля 2016, 19:41
      Юлия, здравствуйте.
      Дождитесь, когда завершится документооборот с случайно отправленной корректировкой и отправьте исходный отчет. Ничего страшного в вашей ситуации нет :)
      Ответить
  • Олег 10 июня 2016, 15:42
    Добрый день! У меня ООО на УСН, я один сотрудник. Если травм не было, сдавать нулевую отчетность?
    Ответить
    • Isheev Kirill 10 июня 2016, 16:29
      Олег, добрый день. Отчет по форме 4-ФСС сдают все организации, вне зависимости от возникновения несчастного случая/его отсутствия. В отчете показываются начисленные и уплаченные страховые взносы за сотрудника на травматизм и временную нетрудоспособность.
      Нулевой отчет нужно сдать в том случае, если выплаты за сотрудника вы не делали (он отправлен в отпуск без содержания).
      Ответить
      • Гость 19 августа 2016, 23:24
        отредактировала вопрос:
        Не поняла. Я тоже единственный сотрудник на УСН. Попыталась сформировать отчет, но не понимаю, какой процент (травматизма) от какой суммы нужно указывать. Мое ООО только что создано (29 июля этого года), и я еще ничего не платила...и, честно говоря, не знаю, какую сумму и когда надо платить? Сотрудников не планируется.
        Ответить
        • Швецова Анастасия 29 августа 2016, 19:52
          Здравствуйте. Процент взносов на травматизм устанавливает ФСС. Вам должно было прийти письмо от фонда по почте, в котором эта ставка указана. Процент берем от суммы начислений (зарплаты).
          Ответить
      • Вологдин Павел 22 августа 2016, 14:27
        Здравствуйте. Все зависит от того, выплачиваете ли себе зарплату, как единственному сотруднику. По этой теме, предлагаю ознакомиться в статье http://www.e-kontur.ru/enquiry/194. Если решите выплачивать, то размер взносов будет зависеть от размера зарплаты (должна быть не меньше минимальной оплаты труда). Если выплат не будет, то отчет сформируется нулевой. Также отмечу, что раз регистрация ООО (насколько я понял у вас именно организация) была 29.07, то ближайший отчетный период для вас будет уже за 3 квартал.
        Ответить
        • Гость 22 августа 2016, 15:36
          Зарплату не выплачиваю
          Эльба пишет, что этот отчет просрочен....
          Я пытаюсь сделать нулевой отчет, но графа "процент травматизма" не дает возможности отчет сформировать
          Ответить
          • Вологдин Павел 23 августа 2016, 13:56
            ООО по умолчанию являются работодателями, а, следовательно, зарегистрировано в ПФР и ФСС. И размер страхового тарифа у вас тоже должен быть. Письмо (уведомление о регистрации в фондах) направляется вам по указанному в регистрационных документах адресу. После указания коэффициента, программа позволит подготовить нулевой отчет. Что касается просрочки, то за полугодие отчет действительно уже просрочен, но сдать его все равно нужно.
            Ответить
  • Олег 17 июля 2016, 16:56
    Добрый день. ИП, был один сотрудник на договоре подряда, сейчас нет вообще. В договоре страхование от травматизма не предусматривалось. Надо ли сдавать 4ФСС?
    Ответить
    • Вологдин Павел 21 июля 2016, 13:42
      Здравствуйте. Если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность. Поэтому, если регистрации в ФСС не было, то отчет сдавать не нужно.
      Ответить
  • Гость 28 января, 13:35
    Доброго дня. Подскажите, ИП может нанять сотрудника, но трудоустройство будет в ООО, но выполнять распоряжения будет от ИП? Вроде бы есть фирмы которые предлагают данные услуги
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 30 января, 09:30
      Здравствуйте.
      Если трудоустройство будет в организации, то выплата заработной платы и оплата взносов будет обязанностью ООО. Компания может отправить работников выполнять работы для ИП.
      Ответить
  • Дмитрий 10 апреля, 11:12
    ИП в штате 2 сотрудника по договору подряда. Надо сдавать 4-ФСС?
    Ответить
    • Гальчук Илья 13 апреля, 09:22
      Здравствуйте, Дмитрий. Если в договоре подряда у вас указано, что будут уплачиваться взносы на травматизм, то отчет 4-ФСС нужно сдавать. Если это не указано в договоре, то сдавать отчет не нужно.
      Ответить
  • Tarasenkov Nikita 4 мая, 17:42
    Подскажите, пожалуйста, Если Генеральный директор является и учредителем, нужен ли с ним трудовой договор?
    Ответить
    • Ваулин Илья 5 мая, 10:36
      Здравстсвуйте, Никита.
      Вопрос о том, требуется ли заключение с директором трудового договора или нет, не имеет однозначного ответа среди специалистов.
      Согласно разъясненями Роструда договор заключать не нужно, но есть судебные решения, которые говорят об обратном. Мы придерживаемся позиции, что договор все-таки следует заключить, дабы уберечь организацию от вопроов со стороны контролирующих органов. Подробнее этот вопрос мы раскрыли в этой статье: https://e-kontur.ru/enquiry/194
      Ответить
  • Валентина 23 июля, 16:55
    Здравствуйте! Как быть если перепутаны КБК, стр.взносы в связи с временной нетруд. попали на ФОМС и первый квартал и второй, по первому кварталу пришло требование с пеней, оплатила в июле, по второму заплатила тоже сделала оплату повторно в июле. Как отразить в отчете и как это прописать в программе? Спасибо
    Ответить
    • Елонов Серега 25 июля, 14:13
      Добрый день, Валентина. В этой ситуации проверьте, пожалуйста, корректно ли указаны типы оплаченных взносов в списаниях по уплате в разделе "Деньги", а также добавьте новые списания по вновь совершенным оплатам. Эльба их обязательно учтет при будущих расчетах.
      Ответить
  • Ольга 25 июля, 16:27
    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, на государственные пособия страховые взносы не начисляются, а на дни по б/л оплаченные за счет работодателя ?
    Ответить
    • Вологдин Павел 27 июля, 13:22
      Здравствуйте, Ольга. На дни больничного, выплаченного за счет средств работодателя, страховые взносы не начисляются.
      Ответить
      • Ольга 29 июля, 08:33
        Павел, спасибо за ответ, так и сделали.
        Ответить
8 800 500-02-75