В фонд социального страхования отчитываются ИП и организации с сотрудниками по трудовому договору. За сотрудников нужно каждый месяц платить взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве (или по-другому взносы на травматизм), а раз в квартал — сдавать отчётность по форме 4-ФСС.

Сроки сдачи отчёта на бумаге:

  • до 20 апреля — за I квартал
  • до 20 июля — за полугодие
  • до 20 октября — за 9 месяцев,
  • до 20 января — за год.

Отправить 4-ФСС через интернет можно на 5 дней позже — до 25 числа.

Способы сдать отчёт в ФСС:

  • лично или через представителя по доверенности,
  • отправить ценным письмом с описью вложений по почте России,
  • отправить через интернет.

Если численность ваших сотрудников превышает 10 человек, очтётность можно сдавать только через интернет.

👥

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать обучение

Как начать отчитываться через интернет

  1. Получить электронную подпись
  2. Заключить договор с организацией, через которую можно отправить отчёты, или зарегистрироваться на портале ФСС.

Отчетность в ФСС через интернет можно разделить на несколько шагов

  1. Отправка отчета в ФСС.
  2. Подтверждение спецоператора об отправке отчета.
  3. Форматный контроль — проверка подписи и отчёта на соответствие формату.
  4. Проверка отчёта на логические ошибки.
  5. Получение квитанции.

Проверка отчёта занимает до 48 часов. Дата представления отчёта фиксируется в квитанции.

Если ошибки возникают на этапе форматного контроля, считается, что отчёт не сдан. Надо исправить ошибки и перевыслать отчёт. Если ошибки логические — например, неверные расчёты — отчёт считается сданным в срок, но ФСС ждёт корректировку. 

Сдавайте отчётность в ФСС через Эльбу — сервис поможет подготовить и отправить отчёт через интернет. Оформим электронную подпись бесплатно.

Статья актуальна на