В фонд социального страхования отчитываются ИП и организации, в штате которых есть сотрудники, устроенные по Трудовому договору. За них работодатели выплачивают страховые взносы в ФСС на случай нетрудоспособности и получения производственных травм. Аналогично взносам в ПФР есть расчетный период — год и отчетные периоды — 3,6,9 месяцев и год.

Отчеты сдаются до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если 15 число — выходной или праздник — сроки переносятся на следующий за 15 числом первый рабочий день.

Отчетность в ФСС можно:

  • отвезти лично или через представителя (по доверенности) напрямую в фонд;
  • отправить по почте России;
  • отправить через интернет.

Но учтите, если у предприятия численность сотрудников составляет более 50 человек — отчетность можно сдавать только через интернет.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Отчитывайтесь в ФСС через интернет вместе с Эльбой!

Чтобы начать отчитываться в ФСС через интернет, необходимо выполнение следующих условий:

  • Получить цифровую подпись в доверенном удостоверяющем центре
  • Приобрести лицензию на ПО криптозащиты информации
  • Заключить договор с организацией, осуществляющей отправку отчетов в ФСС или зарегистрироваться на портале ФСС.

Есть особые требования к цифровой подписи для отчетности через интернет в ФСС. Цифровая подпись обязательно должна в себе содержать регистрационный номер страхователя и код органа ФСС, в котором работодатель стоит на учете.

Важно, что обмен происходит специальными файлами установленного электронного формата отчета (ФУФ). Которые подписываются не обычной в нашем понимании подписью, а цифровой подписью. Цифровая подпись — это, можно сказать, файлик с определенным набором символов. Все документы подписанные электронными подписями имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.

Пользователи Эльбы на тарифе «Преимум» могут не думать об этом. У них есть возможность отчитываться в налоговую при помощи ЭЦП в облаке с любого устройства, которое имеет доступ в интернет. Облачная ЭЦП не требует установки на компьютер, а значит не нужно приобретать лицензию и настраивать программное обеспечение. Цифровая подпись в облаке будет храниться на нашем защищенном сервере и подписывать отчетность через авторизацию по смс-коду.

Отчетность в ФСС через интернет можно разделить на несколько шагов:

  1. Отправка отчета в ПФР
  2. Подтверждение спецоператора об отправке отчета
  3. Проверка ЭЦП и проверка отчета (форматный контроль)
  4. Проверка отчета на логические ошибки — получение квитанции

Проверку отчета ФСС производит в течение 48 часов. Дата представления отчета содержится в квитанции. Если данная дата меньше установленного законом срока представления отчетности — страхователь выполнил обязательства перед фондом во время.

Если возникают ошибки на этапе проверки ЭЦП или форматного контроля — отчет не считается представленным — надо перевыслать отчет, исправив ошибки. Если ошибки в отчете носят логический характер — отчет считается сданным в срок (дата представления содержатся в квитанции), но требуется исправить ошибки и повторно отправить отчет в ФСС.

Поможет избежать проблем с отчетностью сервис Эльба, функциональность которого позволяет не только сформировать и отправить отчетность в ФСС, но и привести в порядок всю свою бухгалтерию.

 

Статья актуальна на 01.06.2013

6 комментариев
Представьтесь через
фейсбук твиттер
Написать комментарий
  • Оксана 21 октября 2015, 16:33
    Добрый день возникли трудности в создании отчета в ФСС, касательно льгот и т.д Прошу помощи у Вас
    Ответить
    • Isheev Kirill 21 октября 2015, 16:39
      Добрый день.
      Напишите мне на почту [email protected] Поможем :)
      Ответить
  • Елена 25 ноября 2015, 14:07
    Здравствуйте!
    Я не поняла. Разъясните более подробно пожалуйста. На получение эл.подписи для ФНС я заявление подала. С ПФР я тоже поняла, нужно соглашение предоставить. А с ФСС что делать? или при получении электронной подписи автоматом можно подписывать и пересылать все отчеты и в ФНС и в ПФР и ФСС ?
    Ответить
    • Isheev Kirill 26 ноября 2015, 10:56
      Добрый день.

      Чтобы отправлять отчетность в электронном виде в налоговую и ФСС, заключать никаких соглашений не надо. Заключить специальное соглашение об электронном документообороте нужно только с Пенсионным фондом (так как они обрабатывают персональные данные сотрудников).
      Ответить
  • Елена 9 октября, 17:31
    Здравствуйте! Сдаю отчет 4-фсс через "Контур". Зарплату за сентябрь заплатили 5 октября, в результате в отчете образовалась задолженность за ФСС по строке 10 (табл. 1), при проверке отчета пришло уведомление исправить ошибку. Что делать?
    Ответить
    • Вологдин Павел 21 октября, 17:09
      Здравствуйте, Елена. Простите, пожалуйста, за долгий ответ. Чтобы помочь устранить ошибку, отправьте на почту [email protected] печатную форму отчета. С пометкой, для Павла.
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Налоги и страховые взносы, отчетность в фонды

Отчетность в ФСС через интернет

В фонд социального страхования отчитываются ИП и организации, в штате которых есть сотрудники, устроенные по Трудовому договору. За них работодатели выплачивают страховые взносы в ФСС на случай нетрудоспособности и получения производственных травм. Аналогично взносам в ПФР есть расчетный период — год и отчетные периоды — 3,6,9 месяцев и год.

Отчеты сдаются до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если 15 число — выходной или праздник — сроки переносятся на следующий за 15 числом первый рабочий день.

Отчетность в ФСС можно:

  • отвезти лично или через представителя (по доверенности) напрямую в фонд;
  • отправить по почте России;
  • отправить через интернет.

Но учтите, если у предприятия численность сотрудников составляет более 50 человек — отчетность можно сдавать только через интернет.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Отчитывайтесь в ФСС через интернет вместе с Эльбой!

Чтобы начать отчитываться в ФСС через интернет, необходимо выполнение следующих условий:

  • Получить цифровую подпись в доверенном удостоверяющем центре
  • Приобрести лицензию на ПО криптозащиты информации
  • Заключить договор с организацией, осуществляющей отправку отчетов в ФСС или зарегистрироваться на портале ФСС.

Есть особые требования к цифровой подписи для отчетности через интернет в ФСС. Цифровая подпись обязательно должна в себе содержать регистрационный номер страхователя и код органа ФСС, в котором работодатель стоит на учете.

Важно, что обмен происходит специальными файлами установленного электронного формата отчета (ФУФ). Которые подписываются не обычной в нашем понимании подписью, а цифровой подписью. Цифровая подпись — это, можно сказать, файлик с определенным набором символов. Все документы подписанные электронными подписями имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.

Пользователи Эльбы на тарифе «Преимум» могут не думать об этом. У них есть возможность отчитываться в налоговую при помощи ЭЦП в облаке с любого устройства, которое имеет доступ в интернет. Облачная ЭЦП не требует установки на компьютер, а значит не нужно приобретать лицензию и настраивать программное обеспечение. Цифровая подпись в облаке будет храниться на нашем защищенном сервере и подписывать отчетность через авторизацию по смс-коду.

Отчетность в ФСС через интернет можно разделить на несколько шагов:

  1. Отправка отчета в ПФР
  2. Подтверждение спецоператора об отправке отчета
  3. Проверка ЭЦП и проверка отчета (форматный контроль)
  4. Проверка отчета на логические ошибки — получение квитанции

Проверку отчета ФСС производит в течение 48 часов. Дата представления отчета содержится в квитанции. Если данная дата меньше установленного законом срока представления отчетности — страхователь выполнил обязательства перед фондом во время.

Если возникают ошибки на этапе проверки ЭЦП или форматного контроля — отчет не считается представленным — надо перевыслать отчет, исправив ошибки. Если ошибки в отчете носят логический характер — отчет считается сданным в срок (дата представления содержатся в квитанции), но требуется исправить ошибки и повторно отправить отчет в ФСС.

Поможет избежать проблем с отчетностью сервис Эльба, функциональность которого позволяет не только сформировать и отправить отчетность в ФСС, но и привести в порядок всю свою бухгалтерию.

 

Статья актуальна на 01.06.2013

Оставить комментарий
Комментарии (6)
  • Оксана 21 октября 2015, 16:33
    Добрый день возникли трудности в создании отчета в ФСС, касательно льгот и т.д Прошу помощи у Вас
    Ответить
    • Isheev Kirill 21 октября 2015, 16:39
      Добрый день.
      Напишите мне на почту [email protected] Поможем :)
      Ответить
  • Елена 25 ноября 2015, 14:07
    Здравствуйте!
    Я не поняла. Разъясните более подробно пожалуйста. На получение эл.подписи для ФНС я заявление подала. С ПФР я тоже поняла, нужно соглашение предоставить. А с ФСС что делать? или при получении электронной подписи автоматом можно подписывать и пересылать все отчеты и в ФНС и в ПФР и ФСС ?
    Ответить
    • Isheev Kirill 26 ноября 2015, 10:56
      Добрый день.

      Чтобы отправлять отчетность в электронном виде в налоговую и ФСС, заключать никаких соглашений не надо. Заключить специальное соглашение об электронном документообороте нужно только с Пенсионным фондом (так как они обрабатывают персональные данные сотрудников).
      Ответить
  • Елена 9 октября, 17:31
    Здравствуйте! Сдаю отчет 4-фсс через "Контур". Зарплату за сентябрь заплатили 5 октября, в результате в отчете образовалась задолженность за ФСС по строке 10 (табл. 1), при проверке отчета пришло уведомление исправить ошибку. Что делать?
    Ответить
    • Вологдин Павел 21 октября, 17:09
      Здравствуйте, Елена. Простите, пожалуйста, за долгий ответ. Чтобы помочь устранить ошибку, отправьте на почту [email protected] печатную форму отчета. С пометкой, для Павла.
      Ответить
8 800 500-02-75