Доверенность составляют на имя директора, потому что именно он действует от имени организации. Таким документом он доверяет это дело другому. Когда руководитель далеко, а работа идёт — очень выручает доверенность. По доверенности можно заключить договор с контрагентом, получить товар от поставщика или объясниться с налоговой.
Какую форму выбрать
Самую простую доверенность на получение товаров и материалов (ТМЦ) можно составить по унифицированной форме № М-2 или № М-2а. Они почти одинаковые, отличие только в том, что в форме № М-2 есть корешок. Он нужен для журнала регистрации, а вести его или нет — решать вам.
У других доверенностей унифицированных форм нет.
Если решите оформить доверенность по свой форме, не забудьте указать:
— Дату составления.
— Название организации, которая выдала доверенность, ее ИНН/КПП, ОГРН, название должности и ФИО руководителя.
— Данные представителя. Для физического лица: ФИО и паспортные данные — номер паспорта, кем и когда выдан. Для организации: ее название, ИНН/КПП, ОГРН, название должности и ФИО её руководителя.
— Полномочия представителя максимально подробно.
— Срок, на который выдана доверенность. Если срок не указан, доверенность будет действовать в течение года со дня её составления.
— Возможна или нет передача полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия.
— Печать, если есть.
Шаблон генеральной доверенности сотруднику
Пример доверенности для налоговой
Кому можно выдать доверенность
Любой другой организации или физическому лицу, в том числе не работнику компании и даже нескольким людям одновременно.
Если выписываете доверенность на человека, который не работает в компании, то разработайте свой бланк. Форма М-2 не подойдёт, потому что там есть обязательное поле «Должность». Главное, чтобы из доверенности было понятно, кто и что должен получить или сделать.
Заверять ли доверенность у нотариуса
Доверенность от юридического лица составляет и заверяет сам руководитель. Это значит, что чаще всего заверять доверенность нотариально не нужно.
Вот исключения:
— Предоставляете документов в ИФНС для регистрации юрлиц.
— Подаёте заявления на регистрацию прав и сделок.
— Распоряжаетесь правами, зарегистрированными в государственных реестрах.
— Заключаете договор о передаче доли ООО в залог.
— Переводите долг или уступку требования по договору, который был заверен нотариально.
— Совершаете сделки, подлежащие нотариальному удостоверению по желанию сторон.
А вот доверенность на получение ТМЦ, например, заверять у нотариуса не нужно.
Можно ли создать доверенность в Эльбе
В Эльбе можно создать доверенность на получение ТМЦ: Документы → Исходящие → Другой документ → Доверенность. Выбираете контрагента, от которого нужно получить товар, — его данные подтянутся в доверенность автоматически.
Запомнить
— доверенность от имени ООО составляют на директора
— доверенность можно выдать кому угодно
— унифицированная форма доверенности есть только для получения ТМЦ, другие составляют сами
— доверенность от ООО редко заверяют у нотариуса
Статья актуальна на
