Как ИП распоряжаться деньгами с расчётного счёта

Предприниматель — физическое лицо, которому государство разрешило вести бизнес. ИП свободно распоряжается своими деньгами, но у налоговой и банка могут возникнуть вопросы. В статье расскажем, как тратить и снимать деньги с расчётного счёта, чтобы всё прошло гладко.

Личные расходы — это когда предприниматель покупает продукты в супермаркете, берёт кофе по дороге в офис или оплачивает детский сад. Личное — значит, не для бизнеса, а для себя и близких. Личные расходы не уменьшают налоги.

Расходы для бизнеса — траты, которые позволяют делу жить и двигают его вперед. Если шьете рюкзаки, понадобится швейная машинка, фурнитура, материал. Бизнес-расходы уменьшают налог только на УСН «Доходы за вычетом расходов».

Нужен ли вообще расчётный счёт ИП

Закон не запрещает работать без расчётного счёта, но на практике банки редко позволяют использовать личный счёт для бизнеса. Лучше открыть предпринимательский счёт и не переживать, что банк заблокирует личную карту.

На расчёты наличкой между юрлицами и предпринимателями есть ограничение — 100 тысяч рублей на один договор. Контрагентам тоже удобнее, когда у вас есть расчётный счёт.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Сервис подготовит отчётность, посчитает налоги и освободит время для полезных дел.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Можно ли тратить на личные нужды с расчётного счёта ИП

ИП могут оплачивать личные покупки прямо с расчётного счёта или с бизнес-карты, но есть подводные камни. Самое очевидное — расчёт налога.

На УСН «Доходы за вычетом расходов» личные траты нужно исключить из расходов, чтобы они не уменьшали налог. Налоговая может запросить первичку, чтобы проверить, соответствуют ли расходы ст. 346.16 Налогового кодекса. Хранить чеки, платежки, акты и накладные нужно в течение четырёх лет. Подробнее о том, как правильно учитывать расходы, мы написали в статье.

У предпринимателя сервис по ремонту ноутбуков и телефонов, по вечерам он с женой смотрит Игру престолов. Нетфликс нельзя признать в расходах, потому что сериалы не помогают ремонтировать технику, а паяльную станцию можно, она для бизнеса.

На УСН «Доходы», ЕНВД и патенте расходы не учитывают совсем, поэтому нет опасности занизить налог. Можно покупать билеты в кино прямо с карты ИП, ничего за это не будет.  

Менее очевидный момент. Закон о защите прав потребителей не распространяется на покупки для бизнеса. Если платите с расчётного счёта ИП, запаситесь доказательствами, что покупка для личных нужд: пропишите это в договоре, закажите доставку на домашний адрес, вызовете мастера на дом для установки, сохраните все бумаги.

Например, купили холодильник, а он через какое-то время сломался. Магазин по гарантии вовремя не отремонтировал. Купили для себя — по претензии можете требовать возврат денег с пенями и компенсацию за моральный вред, потому что работает закон о защите прав потребителей. Купили для бизнеса — магазин вернёт только стоимость холодильника. По этой же причине не стоит покупать крупными партиями, будет сложнее доказать, что купили для себя.

Права потребителя: возврат некачественного товара

Права потребителей: претензии по некачественным услугам и работам

Как выводить деньги с расчётного счёта ИП

Перевести на личную карту. Переводить деньги с помощью интернет-банка или мобильного приложения проще всего. А уже с личной карты можно свободно тратить или снимать наличку в банкомате без комиссий. Лимит переводов зависит от банка.

Снять наличные в банкомате с бизнес-карты. Ещё её называют кэш-картой, картой для бизнеса или корпоративной картой. Это удобно: деньги не надо заказывать заранее и ждать, когда нужная сумма появится в отделении. Условия у всех разные — уточните в банке комиссию и лимит на снятие.

Получить наличные в кассе банка. Придётся заполнить платежку или чековую книжку в отделении банка. В назначении платежа укажите «на личные нужды предпринимателя». Снимать наличные в кассе не всегда удобно. Для этого надо заказывать деньги заранее, подстраиваться под график банка и приезжать лично. Комиссию возьмут по условиям тарифа.

Перевести на личный банковский вклад. Способ подойдет, когда деньги не нужны прямо сейчас. Если закрыть вклад раньше срока, банк не начислит проценты, смысл вклада потеряется. Комиссию возьмут по тарифу.

Снимать наличные — с осторожностью

Всё дело в финмониторинге. Это подразделение банка, которое отслеживает подозрительные операции. Банки обязаны следить за переводами и поступлениями из-за Федерального закона N 115-ФЗ. Финмониторинг нужен, чтобы бороться с отмыванием денег и финансированием запрещенных организаций.

Банк может запросить акты, договоры, счета и накладные, чтобы проверить реальность сделки. Документы нужно предоставить в течение нескольких дней. Если проигнорировать запрос, банк заблокирует счёт. Тогда деньги можно будет вывести только на счёт ИП в другом банке с комиссией от 10 до 20%.

Вот простые советы, как не прослыть обнальщиком:

По возможности не снимайте наличку, платите с расчётного счёта ИП или переводите на личную карту. Чем меньше налички снимаете, тем меньше оснований подозревать вас в обнале.

Не обналичивайте всё сразу. Пришло 200 тысяч от клиента — не снимайте всё сразу. Если очень нужны наличные, лучше подождать несколько дней и снять нужную сумму, но опять же не всю сразу.

Дольше держите деньги на счёте. Чем дольше деньги лежат на счёте, тем больше банк доверяет вам. Это еще и выгодно, потому что банки начисляют проценты на остаток.

Если есть сотрудники, перечисляйте зарплату через зарплатный проект, а не  наличными. Чем больше налички снимаете, тем больше беспокоится банк.

Никогда не участвуйте в сомнительных схемах.

Можно ли брать деньги из кассы?

Наличные можно брать прямо из кассы, не оформляя документы. ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину — им не нужно вести кассовую книгу, создавать приходные и расходные ордера.

Если еще не купили онлайн-кассу, пройдите наш короткий курс и почитайте про отсрочку до 1 июля 2021 года

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Сервис посчитает налоги и подготовит отчётность за ИП, ООО и сотрудников. Вы справитесь, даже если ничего не знаете о бухгалтерии.
Статья актуальна на 11.06.2019

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
3 МЕСЯЦА
ЭЛЬБЫ
В ПОДАРОК

Справочная / Всё про налоги

Как ИП распоряжаться деньгами с расчётного счёта

Предприниматель — физическое лицо, которому государство разрешило вести бизнес. ИП свободно распоряжается своими деньгами, но у налоговой и банка могут возникнуть вопросы. В статье расскажем, как тратить и снимать деньги с расчётного счёта, чтобы всё прошло гладко.

Личные расходы — это когда предприниматель покупает продукты в супермаркете, берёт кофе по дороге в офис или оплачивает детский сад. Личное — значит, не для бизнеса, а для себя и близких. Личные расходы не уменьшают налоги.

Расходы для бизнеса — траты, которые позволяют делу жить и двигают его вперед. Если шьете рюкзаки, понадобится швейная машинка, фурнитура, материал. Бизнес-расходы уменьшают налог только на УСН «Доходы за вычетом расходов».

Нужен ли вообще расчётный счёт ИП

Закон не запрещает работать без расчётного счёта, но на практике банки редко позволяют использовать личный счёт для бизнеса. Лучше открыть предпринимательский счёт и не переживать, что банк заблокирует личную карту.

На расчёты наличкой между юрлицами и предпринимателями есть ограничение — 100 тысяч рублей на один договор. Контрагентам тоже удобнее, когда у вас есть расчётный счёт.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Сервис подготовит отчётность, посчитает налоги и освободит время для полезных дел.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Можно ли тратить на личные нужды с расчётного счёта ИП

ИП могут оплачивать личные покупки прямо с расчётного счёта или с бизнес-карты, но есть подводные камни. Самое очевидное — расчёт налога.

На УСН «Доходы за вычетом расходов» личные траты нужно исключить из расходов, чтобы они не уменьшали налог. Налоговая может запросить первичку, чтобы проверить, соответствуют ли расходы ст. 346.16 Налогового кодекса. Хранить чеки, платежки, акты и накладные нужно в течение четырёх лет. Подробнее о том, как правильно учитывать расходы, мы написали в статье.

У предпринимателя сервис по ремонту ноутбуков и телефонов, по вечерам он с женой смотрит Игру престолов. Нетфликс нельзя признать в расходах, потому что сериалы не помогают ремонтировать технику, а паяльную станцию можно, она для бизнеса.

На УСН «Доходы», ЕНВД и патенте расходы не учитывают совсем, поэтому нет опасности занизить налог. Можно покупать билеты в кино прямо с карты ИП, ничего за это не будет.  

Менее очевидный момент. Закон о защите прав потребителей не распространяется на покупки для бизнеса. Если платите с расчётного счёта ИП, запаситесь доказательствами, что покупка для личных нужд: пропишите это в договоре, закажите доставку на домашний адрес, вызовете мастера на дом для установки, сохраните все бумаги.

Например, купили холодильник, а он через какое-то время сломался. Магазин по гарантии вовремя не отремонтировал. Купили для себя — по претензии можете требовать возврат денег с пенями и компенсацию за моральный вред, потому что работает закон о защите прав потребителей. Купили для бизнеса — магазин вернёт только стоимость холодильника. По этой же причине не стоит покупать крупными партиями, будет сложнее доказать, что купили для себя.

Права потребителя: возврат некачественного товара

Права потребителей: претензии по некачественным услугам и работам

Как выводить деньги с расчётного счёта ИП

Перевести на личную карту. Переводить деньги с помощью интернет-банка или мобильного приложения проще всего. А уже с личной карты можно свободно тратить или снимать наличку в банкомате без комиссий. Лимит переводов зависит от банка.

Снять наличные в банкомате с бизнес-карты. Ещё её называют кэш-картой, картой для бизнеса или корпоративной картой. Это удобно: деньги не надо заказывать заранее и ждать, когда нужная сумма появится в отделении. Условия у всех разные — уточните в банке комиссию и лимит на снятие.

Получить наличные в кассе банка. Придётся заполнить платежку или чековую книжку в отделении банка. В назначении платежа укажите «на личные нужды предпринимателя». Снимать наличные в кассе не всегда удобно. Для этого надо заказывать деньги заранее, подстраиваться под график банка и приезжать лично. Комиссию возьмут по условиям тарифа.

Перевести на личный банковский вклад. Способ подойдет, когда деньги не нужны прямо сейчас. Если закрыть вклад раньше срока, банк не начислит проценты, смысл вклада потеряется. Комиссию возьмут по тарифу.

Снимать наличные — с осторожностью

Всё дело в финмониторинге. Это подразделение банка, которое отслеживает подозрительные операции. Банки обязаны следить за переводами и поступлениями из-за Федерального закона N 115-ФЗ. Финмониторинг нужен, чтобы бороться с отмыванием денег и финансированием запрещенных организаций.

Банк может запросить акты, договоры, счета и накладные, чтобы проверить реальность сделки. Документы нужно предоставить в течение нескольких дней. Если проигнорировать запрос, банк заблокирует счёт. Тогда деньги можно будет вывести только на счёт ИП в другом банке с комиссией от 10 до 20%.

Вот простые советы, как не прослыть обнальщиком:

По возможности не снимайте наличку, платите с расчётного счёта ИП или переводите на личную карту. Чем меньше налички снимаете, тем меньше оснований подозревать вас в обнале.

Не обналичивайте всё сразу. Пришло 200 тысяч от клиента — не снимайте всё сразу. Если очень нужны наличные, лучше подождать несколько дней и снять нужную сумму, но опять же не всю сразу.

Дольше держите деньги на счёте. Чем дольше деньги лежат на счёте, тем больше банк доверяет вам. Это еще и выгодно, потому что банки начисляют проценты на остаток.

Если есть сотрудники, перечисляйте зарплату через зарплатный проект, а не  наличными. Чем больше налички снимаете, тем больше беспокоится банк.

Никогда не участвуйте в сомнительных схемах.

Можно ли брать деньги из кассы?

Наличные можно брать прямо из кассы, не оформляя документы. ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину — им не нужно вести кассовую книгу, создавать приходные и расходные ордера.

Если еще не купили онлайн-кассу, пройдите наш короткий курс и почитайте про отсрочку до 1 июля 2021 года

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Сервис посчитает налоги и подготовит отчётность за ИП, ООО и сотрудников. Вы справитесь, даже если ничего не знаете о бухгалтерии.
Статья актуальна на 11.06.2019

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

3 МЕСЯЦА ЭЛЬБЫ В ПОДАРОК
Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных.
23 комментария
Оставить комментарий
Комментарии (23)
Представьтесь через
Войдите через соцсети
фейсбук контакте
Написать комментарий
Написать
  • Мария 28 июня 2016, 14:38
    Здравствуйте! Хочу перевести деньги с расчетного счета на личный счет (на личные нужды). Нужно ли мне в платежном поручении заполнять поле ИНН получателя? (указать ИНН физического лица?) Если я укажу ИНН физ.лица, то будут ли эти деньги облагаться налогу?
    Спасибо
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 3 июля 2016, 17:47
      Мария, добрый день. Законодательство не разделяет понятия доходы физ.лица и доходы ИП. Это все ваши доходы от предпринимательской деятельности, их можно спокойно вывести на свой счет. В назначении платежа укажите, например, «Перечисление дохода от предпринимательской деятельности» или «Вывод личных средств на счет физ.лица» и тогда налогами эта сумма не будет облагаться :)
      Ответить
  • Кристина 4 февраля 2017, 09:28
    Можно ли снять деньги с ИНН
    Ответить
    • Кондратьев Владимир 6 февраля 2017, 09:17
      Добрый день, Кристина.
      Если вас интересуют документы, необходимые для снятия денежных средств, то лучше эту информацию узнавать непосредственно в вашем банке.
      Ответить
  • Ольга 21 февраля 2017, 15:59
    Пытаюсь вывести деньги с расчетного счета ИП на счет физ.лица. ИП и Физ.лицо один и тот же человек, счета в Альфа-банке. Почему-то не получается, не могли бы Вы описать алгоритм действий, может я что-то делаю неверно?
    Ответить
    • Вологдин Павел 21 февраля 2017, 19:10
      Здравствуйте, Ольга. Если вопрос возникает по отражению операции в банке, то необходимо обратиться в Альфа-Банк. Или вопрос в том как провести это в Эльбе?
      Ответить
  • Ольга 21 февраля 2017, 19:31
    Спасибо, обращусь в банк.
    Ответить
  • Тимур 1 октября 2017, 04:15
    Добрый день! Недавно зарегистрировался как ИП, начал подыскивать наиболее выгодный банк для открытия расчетного счета. И столкнулся со следующей проблемой: в Сбербанке мне сказали, что я не имею права переводить средства суммой более 150 т.р. в месяц со счета ИП на свой личный счёт. Иначе попадаю (как мне сказали) под обналичивание.
    Подскажите, пожалуйста, так ли это. Не могу разобраться. Неужели я не могу распоряжаться собственными заработанными деньгами? Я думал, что должен заплатить 6% с дохода и могу переводить деньги на свой личный счёт физ.лица
    Ответить
  • Ольга 2 октября 2017, 12:25
    Вопрос по оформлению платежного поручения на перевод доходов от предпринимательской деятельности: надо в Контрагенты добавить меня саму как физлицо и выбрать его для формирования платежки? Если заполнить ИНН, то говорит, что такой контрагент уже есть (я же ИП).
    Ответить
  • Екатерина 5 октября 2017, 11:03
    Здравствуйте. У меня ИП без работников. У меня есть карта, привязанная к расчетному счету в банке. Соответственно туда поступают доходы от предпринимательской деятельности. Вопрос такой. Могу я использовать эту карту при совершении обычных покупок в магазине? Т.е. средства будут списываться непосредственно с расчетного счета через эту "предпринимательскую" карту. Или мне следует завести кроме этой "предпринимательской" карты уже обычную (на физ. лицо), на нее переводить деньги с предпринимательской карты и далее средства использовать на личные нужды?
    Ответить
    • Ольга 5 октября 2017, 15:07
      У меня есть такая карта, Альфа-банк, карта Альфа-банк Кэш Ультра. Пользуюсь как обычной картой, деньги только не сразу списывают, висят в исходящих, иногда дней 5, потом списываются.
      Ответить
      • Гость 5 октября 2017, 15:20
        Спасибо! Поняла.
        Ответить
        • Екатерина 7 октября 2017, 12:33
          Это ответила не я ))) Прорекламировали карту и сами ответили "Спасибо", потом рекламу карты на почту мне прислали...
          Ответить
      • Екатерина 7 октября 2017, 12:32
        Вот рекламу уже и так впихивают!
        Ответить
  • Альбина 30 января 2018, 08:05
    Здраствуйте. Я ип на усн. Могу ли я переаести деньги на свою карту физлица , указав на личные нужды, и с этих денег выдать аванс работникаим?
    Ответить
    • Ольга 30 января 2018, 16:41
      Да, переводите на свою личную карту, как физ.лица. Оттуда снимаете как обычно.Куда вы потратите снятые деньги не имеет значения.
      Ответить
      • Альбина 30 января 2018, 16:45
        А как документально это оформить, чтоб потом не возникло вопроса выпоачивала ли я зп?
        Ответить
      • Альбина 30 января 2018, 16:47
        Например откуда они вычислят когда я должна заплатить ндфл с зп?
        Ответить
        • Ольга 30 января 2018, 17:33
          Если у вас работники оформлены официально, то и деньги вы должны им переводить, а не себе на карту.
          Ответить
          • Альбина 30 января 2018, 17:38
            Дело в том что сегодня уже 30 число. А аванс я им дала с денег которые для себя снимала. И сейчас вот думаю как мне это все оформить.
            Ответить
            • Альбина 30 января 2018, 17:39
              Я их только устроила 9.01 у них еще карт нет.
              Ответить
          • Альбина 30 января 2018, 17:39
            Дело в том что сегодня уже 30 число. А аванс я им дала с денег которые для себя снимала. И сейчас вот думаю как мне это все оформить.
            Ответить
            • Ольга 31 января 2018, 00:09
              Думаю можно перевести на свою карту, а в назначении указать на выплаты сотрудникам. И в Эльбе в разделе Деньги тип операции выбрать нужный (выплаты сотрудникам или зарплата)
              Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно