Кроме налоговой и СФР, бизнес отчитывается перед Росстатом. Ведомство собирает данные, чтобы оценивать развитие экономики. Рассказываем, кто готовит дополнительные формы.
Общие сведения о статистической отчётности
Предприниматели рано или поздно сталкиваются со статистической отчётностью. Это не налоговые декларации и не бухгалтерский баланс, а отдельные формы для Росстата.
Статистическая отчётность — это данные о численности сотрудников, зарплате, объёме выпуска продукции, инвестициях, арендованных помещениях и других показателях.
По ним государство формирует статистику, чтобы оценивать, как развивается бизнес, каким отраслям нужна поддержка, где есть спад или рост.
Кроме отдельных форм, статистику формируют по административным данным, которые есть у налоговой, СФР и других государственных органов.
Бланки и инструкции по заполнению публикуют на сайте Росстата и в специальных разделах региональных управлений.
В 2025 году правительство запустило Цифровую аналитическую платформу предоставления статистических данных (ЦАП СД) — единый онлайн-сервис для взаимодействия бизнеса и Росстата.
Сюда приходят уведомления о сдаче отчётов, формируются списки показателей, а сами данные можно сразу загрузить в электронном виде. Такой формат заменит старую систему, где приходится вручную искать и заполнять каждый отчёт.
Кто должен отчитываться в Росстат
Перед Росстатом отчитываются ИП и организации. Малый и бизнес сдаёт отчёты, когда попадает в специальный перечень или выборку.
Для среднего бизнеса раз в пять лет проводят сплошное наблюдение — отчёты сдают все компании и ИП, которые относятся к этой категории. Между «сплошными циклами» отчитываются те, кто попал в выборку.
Самозанятые не сдают статистические формы. По ним Росстат собирает данные из других источников — налоговой, банков, СФР и других органов. Но если самозанятый попадёт в выборочное обследование, ему направят запрос — придёт уведомление в личный кабинет на Госуслугах.
Филиалы и представительства организаций не освобождены от сдачи статистики. С 01.05.2025 необходимо оформлять машиночитаемую доверенность (МЧД) формата 003 (EMCHD_1). Без неё Росстат не примет заполненные бланки.
Виды статистической отчётности
Статистику условно делят на три направления — кадровое, финансовое и отраслевое. Каждое охватывает свой набор форм: где-то Росстат интересуется численностью сотрудников и зарплатами, где-то — состоянием финансов и затратами.
Формы статистической отчётности по кадрам
Кадровые формы показывают, сколько у вас сотрудников, сколько вы им платите и как меняется численность.
П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Базовый кадровый отчёт о численности, начисленной зарплате и рабочем времени. Срок сдачи — с 1 рабочего дня по 15 после отчётного периода. Периодичность зависит от штата и выручки:
Ежемесячно — если за два предыдущих года средняя численность > 15 или годовой оборот > 800 млн ₽.
Ежеквартально — если численность ≤ 15 и оборот ≤ 800 млн ₽.
П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников». Отражает неполную занятость, приём и увольнение. Сдают раз в квартал: за 1-3 кварталы — до 8 числа следующего месяца, за 4 квартал — до 10 января. Точные даты смотрите на бланке теруправления.
Форма № 1 «Распределение численности работников по размерам заработной платы». Годовой срез зарплат за апрель — сколько сотрудников попадает в каждый интервал. Срок сдачи — до 20 мая.
Что ещё запрашивает Росстат:
- 3-Ф — просроченная задолженность по зарплате.
- 57-Т — зарплата по профессиям и должностям.
- 1-Т — годовая численность и зарплата для респондентов по выборке.
- Отраслевые зарплатные формы: ЗП-образование, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-здрав.
Эльба подготовит документы и отчёты за сотрудников в два клика
Формы статистического наблюдения по финансам
В «экономическом» блоке три направления: годовой «портрет» бизнеса, оперативные данные о финансах и отраслевые формы.
1-предприятие — ежегодно. Общий срез по организации: чем занимаетесь, какие объёмы, инвестиции и пр. Отчёт за прошлый год сдают с 1 марта по 15 апреля. В 2025 году действуют обновлённые указания — Приказ Росстата от 25.12.2024 № 678. Территориальные управления дополнительно публикуют материалы с акцентами и изменениями.
П-3 «Сведения о финансовом состоянии» — по выборке. Росстат запрашивает форму ежемесячно или ежеквартально в зависимости от целей. П-3 показывает активы, доходы и расходы, расчёты и ликвидность.
Отраслевые отчёты — сроки сдачи утверждены в бланках или указаниях:
Экология: 4-ОС — годовая форма о затратах на охрану окружающей среды. Срок — до 25 января года, следующего за отчётным. В 2025 году форму утвердили Приказом Росстата от 22.07.2025 № 346.
Связь и ИТ: в 2025 году Росстат утвердил список форм Приказом от 07.03.2025 № 112 — для статистики в сфере ИТ, электросвязи и почтовой связи.
Цены, ЖКХ, медизделия и др. — состав и сроки обновляют приказами Росстата в течение года. Проверяйте действующие редакции и шаблоны в «Альбоме форм» своего территориального управления.
Бухгалтерские отчёты для Росстата
С 2020 года бухгалтерскую и финансовую отчётность сдают только в налоговую. ФНС ведёт Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности (ГИР БО). Дублировать отчётность в Росстат не нужно.
Новые формы статотчётности
Росстат регулярно обновляет формы и добавляет новые, чтобы собирать более точные данные о разных сферах экономики.
В марте 2025 года опубликовали Приказ № 112, которым утвердили новые формы в сфере связи и ИТ. Например, добавили отчёт 65-связь — о доходах от услуг связи, МП-связь — аналогичный отчёт для малого бизнеса и другие.
Приказом № 332 ввели формы для организаций и учреждений, которые работают в сфере образования, науки и инноваций. Например, отчёт 3-информ (МП) — об использовании цифровых технологий.
В 2026 году появятся новые формы, а существующие обновят. Росстат публикует анонсы изменений ближе к концу года. Чтобы не пропустить нововведения, следите за новостями в справочной Эльбы и смотрите «Альбом форм» на сайтах территориальных управлений.
Сервис напомнит, что пора платить налоги, подготовит уведомления и декларации
Как узнать свою отчётность в Росстат по ИНН
Если относитесь к малому бизнесу, то сдаёте статотчётность, когда попадаете в выборку. Уведомление об этом приходит в аккаунт организации на Госуслугах.
Для дополнительной проверки пользуйтесь сервисом Росстата. Укажите свой ИНН или ОГРН(ИП) и нажмите «Получить». Если не попали в выборку, в блоке «Перечень форм» будет указано «Не найдены формы статистической отчётности».
Когда попадёте в ежегодную выборку, будут перечислены формы, которые ждёт Росстат.
Порядок сдачи отчётности в Росстат
-
Проверьте перечень форм. Как это сделать, рассказали в предыдущем разделе. Если в поиске ничего нет, значит, вы не отчитываетесь.
-
Выберите способ подачи. На сайте Федеральной службы государственной статистики (ФСГС) есть личный кабинет для бизнеса, через него удобно представлять сведения. В сервисе можно заполнить форму онлайн и сразу проверить на ошибки.
Если бухгалтерский софт поддерживает обмен с Росстатом, подавайте отчёты через сервис электронного документооборота (ЭДО).
-
Подготовьте подпись и доверенность. Росстат принимает отчёты только в электронном виде — на бумаге сдавать нельзя. Чтобы заверить форму, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Её выдают в налоговой или удостоверяющих центрах.
Если отчёт сдаёт филиал или представительство, заранее оформите на отделение МЧД формата 003 (EMCHD_1). Без неё Росстат не примет форму.
-
Заполните формы. Если формируете отчёт вручную, смотрите указания Росстата в «Альбоме форм» и в приказах ведомства. ФСГС и специальные программы дают подсказки и автоматически указывают на возможные ошибки. Поэтому лучше используйте их, чтобы избежать штрафов за статистическую отчётность.
-
Отправьте формы и сохраните подтверждения. После подачи отчёта появится квитанция о приёме. Сохраните её вместе с копией отчёта. Эти документы в спорных ситуациях подтвердят, что вы своевременно отчитались в Росстат.
Штрафы за непредставление отчётности
Если вовремя не сдадите отчёты или ошибётесь в формах, Росстат выпишет штраф по ст. 13.19 КоАП РФ.
За первое нарушение предприниматели платят 10-20 тыс. ₽, организации — 20-70 тыс. ₽. За повторные ошибки в течение налогового периода ИП штрафуют на 30-50 тыс. ₽, компании — на 100-150 тыс. ₽.
Чтобы не получить штраф, регулярно проверяйте свой перечень отчётов в сервисе Росстата, следите за уведомлениями и читайте разъяснения на сайте территориального управления. А лучше делегируйте задачу специалисту на аутсорсе, чтобы не разбираться в нюансах и уделять больше времени развитию бизнеса.
Коротко
- Статистическая отчётность — это данные о численности сотрудников, зарплате, объёме выпуска продукции, инвестициях, арендованных помещениях и других показателях.
- Малый бизнес сдаёт отчёты, если попадает в выборку. Регулярные отчёты предусмотрены для крупных компаний. Раз в пять лет Росстат проводит сплошное исследование, когда отчитываются все средние ИП и организации.
- Чтобы понять, нужно ли что-то сдавать в Росстат в текущем году, используют сервис Росстата. Он выдаёт информацию о предстоящих отчётах по ИНН или ОГРН(ИП).
- Росстат принимает формы только в электронном виде. Для сдачи отчётов получите УКЭП, зарегистрируйтесь в ФСГС или используйте бухгалтерский софт и сервис ЭДО.
- За несдачу отчётов и нарушение сроков ИП штрафуют на 10-20 тыс. ₽, организации — на 20-70 тыс. ₽. За повторное нарушение предприниматели платят 30-50 тыс. ₽, компании — 100-150 тыс. ₽.
