Зачем нужна интернет-бухгалтерия?

Для автоматизации рабочих процессов. Предпринимателям не приходится расточать внимание на разные программы, всё происходит в одной: отражение доходов и расходов, создание документов, а ещё формирование и отправка отчётов с помощью электронной подписи.

Какие преимущества у интернет-бухгалтерии?

Они не привязаны к конкретному компьютеру — подойдет любой с доступом в интернет. Сервисы сами следят за изменениями в законе, поэтому заявления или отчёты не придётся проверять на актуальность.

Интернет-бухгалтерии имеют простой интерфейс, с которым легко вести учёт без помощи бухгалтеров. У многих сервисов есть мобильная версия, что удобно, когда нужно срочно посмотреть данные.

Если возникнут трудности, можно обратиться в техническую поддержку, а в некоторых сервисах есть помощь экспертов по сложным вопросам.

Предприниматель точно справится сам?

Конечно. Сервисы ориентированы на ИП с УСН или патентом, у которых небольшой оборот и типовые операции, поэтому онлайн-бухгалтерия поможет самим справиться с учётом.

Например, предприниматель платит страховые взносы. Ему нужно продумать сколько заплатить, куда и в какой срок. В интернет-бухгалтерии такие задачи решаются на раз: сервис формирует платёжку с учётом предыдущих оплат, подставляет нужные реквизиты и указывает сроки.

Работать с контрагентами также становится проще. Сейчас многие пользуются электронным документооборотом, что ускоряет обмен документами. К тому же они будут иметь юридическую силу, как при подписании от руки.

В каких случаях лучше всё-таки к бухгалтеру?

Например, когда работаете на ОСНО, либо не справляетесь со сложным учётом в одиночку. Онлайн-бухгалтерии хоть и автоматизированы, но заботиться об отражении данных о платежах и сотрудниках нужно самостоятельно.

Если неудобно взять бухгалтера в штат, можно воспользоваться услугами аутсорсинга. Вы сможете передать учёт полностью или частично, например, чтобы бухкомпания занималась только документами. Но есть и минусы: быстро и с глазу на глаз не обсудить дела, нужно ставить задачи специалистам, высылать документы и контролировать работу, что отвлекает от дел.

Может, оплатить сервис прямо перед годовой отчётностью?

Не стоит. Получится, что вы оплатите полный период, а воспользуетесь только частью. Также придётся добавить большой объём данных за короткое время. Выгоднее взять сервис на квартал или год и добавлять документы регулярно. 

Будет ли достаточно интернет-бухгалтерии банка?

Банковские сервисы далеко продвинулись и покрывают многие задачи начинающих предпринимателей, но они: 

  • Подходят только ИП на УСН «Доходы».
  • Учитывают в налоге поступления только со счёта, открытого в банке.
  • Ведут бухгалтерию, пока открыт счёт. При закрытии придётся искать новую.

Бывает, что у ИП блокируют счёт, тогда банк может ограничить доступ к бухгалтерии. Зачастую это происходит внезапно и рушит планы.

Совсем подробно об этом мы рассказали в видео.

Что выбрать?

Отталкивайтесь от налогового режима и вида деятельности. Если предприниматель выбрал спецрежим, а работу связал с общепитом, сдачей объектов в аренду, перевозкой грузов или пассажиров или другой деятельностью, то с этим отлично справится Эльба — сервис, который поможет вести учёт без бухгалтера и боли. Подходит ИП на УСН и патенте, с сотрудниками и без.

Какие возможности есть в Эльбе, кроме отчётности?

Да много всего. Отчёты — это только часть бухгалтерии, предпринимателю ещё пригодится:

  • Подготовка документов. Создавайте договоры, счета, акты, накладные, счета-фактуры. Заодно Эльба проследит за оплатой счетов и может напоминать вашим должникам об оплате.
  • Консультация с бухгалтером. Задавайте сложные вопросы, и наши бухгалтеры ответят в течение суток.
  • Расчёт налогов и взносов. Получите готовые платёжки. При расчёте Эльба учтёт операции по счетам в любых банках, правильно уменьшит налоги и поможет избежать переплат.
  • Работа с сотрудниками. Посчитаем зарплату и заполним платёжки. Отчитывайтесь за ваших работников в налоговую, пенсионный фонд и ФСС.
  • Интеграция с банком. Настройте интеграцию и все операции подтянутся в сервис автоматически.
  • Валютные счета. Учтём курсовую разницу и правильно посчитаем налог по валютным операциям.
  • Учёт товаров. Следите за историей движения товара на складе. Формируйте складские документы: акт приёмки, акт списания, отчёт о рознице, авансовый отчёт.
  • Проверка контрагента. Убедитесь, что ваши контрагенты надёжные: узнайте об их финансовой ситуации, судах и признаках банкротства.
  • Интеграция с Диадоком. Создавайте документы в нашем сервисе, а потом мгновенно отправляйте контрагенту.
  • Многопользовательский режим. Работайте с несколькими сотрудникам в рамках одной учётной записи.

Мобильное приложение. Пользуйтесь сервисом на айфонах и андроидах. Приложение помогает работать с платежами и документами.

Можно ли как-то пользоваться сервисом бесплатно?

Ага. Мы дарим предпринимателям младше трёх месяц тариф «Премиум» на целый год, а ИП старше на 30 дней.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Статья актуальна на