Что такое договор поставки товаров
Договор поставки — это аналог договора купли-продажи для юридических лиц и ИП. Соглашение оформляют, когда полученные товары применяют в предпринимательских, а не личных целях — ст. 506 ГК РФ.
Например, если ИП покупает принтер для дома, то это купля-продажа. Когда предприниматель приобретает оргтехнику для офиса, это поставка.
Документ принято оформлять в письменной форме. Простые или разовые отгрузки сопровождают упрощённым вариантом — счётом-договором.
Письменный договор может быть результатом обмена электронными письмами, если в переписке указаны параметры товаров и сроки поставки — ст. 434 ГК РФ. Скриншоты из почты или мессенджеров, заверенные у нотариуса, — значимое доказательство деталей сделки для суда.
Предмет договора
Договор поставки считают заключённым, если в нем описаны товар и его количество.
Описание товара и его объём — это предмет договора. Чем точнее охарактеризована продукция, тем ниже вероятность споров и финансовых потерь.
Компания покупает горные велосипеды STELS Navigator 500 MD F020 для розничного магазина. В соглашении указывают полное наименование модели. Если написать «велосипеды», высока вероятность получить совершенно другой товар. Когда недобросовестный контрагент поставит прогулочные STELS Pilot 710 Z010, будет проблематично доказать невыполнение обязательств партнёром.
Предметом договора поставки не могут быть:
- недвижимость — с ней сделки проводят по другим нормам ГК РФ;
- валютные ценности;
- акции;
- облигации;
- объекты из перечня ограниченного оборота — оружие, музейные коллекции и другое.
Полное наименование товаров берут из национальных, международных стандартов, ГОСТов, техрегламентов, сертификатов соответствия и других документов. Если описание продукции занимает много места, его переносят в спецификацию или дополнительное соглашение. В пункте про предмет соглашения ссылаются на сопутствующий документ, который становится неотъемлемой частью сделки.
Количество продукции указывают в единицах измерения по классификатору ОК 015-94 (МК 002-97), который утверждён постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 366.
В тексте указывают общую стоимость партии. Сведения об объёме в физической единице измерения разрешено переносить в спецификацию или дополнительное соглашение.
Срок поставки
В соглашении указывают адрес, дату доставки или алгоритм определения дня поставки.
Стандартный вариант — поставщик обязан поставить продукцию на склад покупателя 27.02.2023 г. Иногда срок привязывают к оплате: «Поставщик обязуется поставить Покупателю продукцию в течение 7 рабочих дней с момента уплаты аванса».
При определении даты можно предусмотреть дополнительные условия:
- Запрет на поставку раньше установленного дня. Например, если покупатель не может принять продукцию до 27.02.2023 г.
- Обязанность уведомить покупателя, если продавец намерен поставить товар раньше установленного дня.
Если компании сотрудничают на постоянной основе, устанавливают временной коридор: «Поставщик обязан поставлять Покупателю товары с 10 по 20 число каждого месяца».
Что ещё включить в договор
Договор поставки — гибкий документ, который составляют под конкретные сделки с учётом особенностей товаров и сферы деятельности. Кроме существенных условий, в соглашение включают:
- Цена. В соглашении указывают стоимость единицы продукции или порядок её определения. Сведения о цене можно включить в спецификацию или дополнительное соглашение. Если стоимость не указана, в спорных ситуациях суды руководствуются среднерыночными значениями.
- Обязанности сторон. Продавец поставляет товар надлежащего качества в установленные сроки, передаёт необходимую документацию. Покупатель своевременно оплачивает партию и проводит приёмку. Контрагентам разрешено добавлять любые положения, которые они согласуют и посчитают нужными.
- Доставка продукции. Если за транспортировку отвечает поставщик, стороны согласовывают вид транспорта и габариты, чтобы на складе покупателя смогли принять товары.
Когда соглашением определён самовывоз, аналогично согласовывают допустимые виды транспорта и сроки, в которые покупатель производит выборку и вывоз продукции.
В обоих случаях уточняют пропускной режим. Если ТС пускают по пропускам, представитель контрагента обязан своевременно предоставить регистрационные данные транспорта и водителя.
- Приёмка товаров. Кто принимает товар, в какое время, что делать с браком, излишками. В стандартных ситуациях порядок регламентируют Инструкциями о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству. Инструкции приведены в Постановлении Госарбитража при Совете Министров СССР от 15.06.1965 № П-6 и Постановлении Госарбитража от 25.04.1966 г. № П-7.
Для сложной продукции — например, оборудования или транспортных средств — углубляются в детали. Описывают каждый шаг, кто несёт за него ответственность и что делать в спорных ситуациях.
- Порядок расчётов. Стороны согласовывают сроки и способы оплаты по собственному усмотрению — ст. 516 ГК РФ. Это может быть полная или частичная предоплата, отсрочка платежа на 2-4 недели после отгрузки и другие условия.
- Ответственность сторон. Какую ответственность несут стороны за невыполнение обязательств. Например, штрафы за несвоевременную отгрузку или оплату. Обычно величину исчисляют в процентах от суммы договора. Штрафы должны быть соразмерны последствиям нарушения обязательства, иначе суд пересчитает санкцию в меньшую сторону — п. 1 ст. 333 ГК РФ.
- Разрешение споров. Направление претензии, ожидание ответа в течение 30 дней и подача иска. Можно снизить законодательный срок рассмотрения претензии — например, до семи дней. Некоторые закрепляют обязательство, чтобы заявитель документально подтверждал обоснованность претензии.
- Форс-мажоры. Что считать непредвиденными ситуациями, и как действовать. Это поможет избежать ответственности за невыполнение обязательства, когда это было невозможно.
В конце — стандартный блок с реквизитами сторон. Руководители или иные ответственные лица подтверждают согласие со сделкой личной подписью и печатью при наличии.
Порядок расторжения
Договор поставки можно расторгнуть по предварительному согласованию сторон. Например, если покупатель больше не нуждается в товаре или продавец потерял доступ к ключевому производственному сырью.
Главное — письменно оформить соглашение о досрочном расторжении. Оно подтвердит правомерность и отсутствие взаимных претензий.
В одностороннем порядке соглашение расторгают, когда контрагент нарушает существенные условия:
- Продавец регулярно срывает сроки поставки или предоставляет бракованную продукцию.
- Покупатель не соблюдает сроки оплаты и несвоевременно посещает склад для выборки продукции и самовывоза.
В остальных ситуациях одностороннее расторжение запрещено. Если сторонам не удаётся найти компромисс, спор решают через суд.
Скачать образец договора поставки
Чем больше учтено нюансов, тем комфортнее сотрудничество и проще разрешение споров без обращения в суд. Грамотный договор — это не шаблон из интернета. Рассматривайте каждый случай индивидуально и пользуйтесь услугами квалифицированных юристов, чтобы защитить собственные права и интересы.
Коротко
- Поставка — это аналог купли-продажи, но для юридических лиц и ИП.
- Договор поставки — гибкий документ, который составляют под конкретные сделки с учётом особенностей товаров и сферы деятельности.
- Существенное условие договора — описание товара и его количество. Без описания предмета сделки соглашение признают незаключённым.
- В описании предмета дают чёткие характеристики продукции по национальным, международным стандартам, ГОСТам, техрегламентам и т.п.
- В соглашении указывают точный адрес, дату поставки или описывают алгоритм определения даты.
- Другие пункты стороны добавляют по предварительному согласованию — ГК РФ не ограничивает состав договора поставки.
