Чтобы вызвать сотрудника на работу в выходной, подготовьте все документы. Рассказываем, как составить приказ и уведомления.
Производственный календарь на 2025 год
Правительство согласовало производственный календарь на 2025 год с переносами дней. Россиян ждут новогодние каникулы и длинные майские праздники. Это повод, чтобы вспомнить, как оформить приказ о работе в выходной или нерабочий день.
Праздничные дни в 2025 году:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Правительство постановило переносы выходных дней в 2025 году:
- с субботы 4 января на пятницу 2 мая;
- с воскресенья 5 января на среду 31 декабря;
- с воскресенья 23 февраля на четверг 8 мая;
- с субботы 8 марта на пятницу 13 июня;
- с субботы 1 ноября на понедельник 3 ноября.
А чтобы не вспоминать, какие в году нерабочие дни и норма часов в месяце — пользуйтесь нашей табличкой.
Кого и когда можно привлечь к работе в выходные
По статье 113 ТК РФ в выходные можно работать:
- в организациях непрерывного цикла;
- при оказании услуг населению;
- если возникли неотложные ремонтные или погрузочно-разгрузочные работы.
Например, когда горит крупный проект, а за нарушение сроков по договору крупные штрафы. И тогда принимаете решение, что надо поднажать и поработать в выходные.
Но без согласия работников нельзя — к тому же они могут отказаться без объяснения причины. Ещё это нужно согласовать с профсоюзом, если он есть.
Вызывать работников в выходные можно без согласия, если нужно:
- предотвратить или устранить последствия аварии, катастрофы или стихийного бедствия;
- предотвратить несчастные случаи, порчу или уничтожение имущества;
- выполнить работы в условиях чрезвычайного или военного положения.
В выходные нельзя работать несовершеннолетним и беременным — статьи 268 и 259 ТК РФ. Но у первой группы есть исключения — спортсмены и специалисты творческих профессий. Их режим труда закреплён в локальных актах или коллективном договоре.
Можно привлекать инвалидов и женщин с маленькими детьми, но только если нет медицинских противопоказаний.
Не забывайте, что в зависимости от графика выходные — это не всегда суббота и воскресенье. Когда у сотрудников 2/2, то выходными могут быть даже понедельник и вторник. Чтобы вызвать на работу в эти дни, сначала получите согласие, а потом оформите приказ.
Форма приказа о работе в выходной день
Приказ о работе в выходной — это обязательный документ. Подписанный сотрудником документ станет весомым аргументом, если трудовая инспекция заподозрит в нарушениях.
Унифицированного бланка нет, поэтому разработайте свою форму. В трудовом и гражданском кодексе требований нет, но работодатели придерживаются норм ГОСТа Р 7.0.97-2016.
В приказ указывают:
- реквизиты работодателя — название, ИНН, КПП, ОГРН(ИП), адрес и др.;
- название документа, дату и место составления;
- ФИО и должность сотрудника, которого вызываете работать в выходной;
- причина, по которой вызываете сотрудника работать в выходной;
- продолжительность рабочего дня, время для обеда;
- задание, если оно отличается от привычных задач специалиста;
- вид и размер компенсации — двойная оплата часов или отгул.
Приказ подписывают руководитель, бухгалтер и вызванный сотрудник.
Работа в выходной или праздник оплачивается по двойному тарифу. Это минимальное требование, поэтому при желании можете заплатить больше — например, по тройному тарифу.
Одного приказа недостаточно, чтобы подтвердить законность вызова сотрудника.
Во-первых, заранее уведомите работника — чем раньше, тем лучше. Сделайте это в устной или письменной форме. Если сотрудник отказывается, рассмотрите другие кандидатуры, чтобы не создавать конфликт.
Уведомление составьте аналогично приказу:
Во-вторых, получите письменное подтверждение, что работнику рассказали о возможности отказаться.
В-третьих, получите согласие на выход в свой нерабочий день. В ответе работник может сразу указать вид вознаграждения — двойную оплату или отгул.
Образец приказа о работе в выходной день
Чтобы составить приказ, воспользуйтесь образцом Эльбы:
Скачать образец приказа о работе в выходной или праздничный день
Коротко
-
Производственный календарь на 2025 год установлен постановлении Правительства РФ от 04.10.2024 №1335
-
Вызывайте сотрудников в выходные только с их согласия. Без него можно привлечь к работе, если на производстве произошла авария, нужно предотвратить несчастные случаи или выполнить работы в условиях ЧС или военного положения.
-
В выходные нельзя работать несовершеннолетним и беременным. Инвалидов и женщин с маленькими детьми вызвать можно, но только если нет медицинских противопоказаний.
-
В приказе укажите, кого и почему вызываете. Опишите график работы, время обеда и вид вознаграждения — двойной тариф или отгул.
-
Кроме приказа, подготовьте уведомление о работе в выходной и получите письменное согласие работника. Нелишним будет подписанное соглашение о возможности отказа.
