Микропредприятие может заменить внутренние положения и инструкции типовой формой трудового договора. Штат микропредприятия не должен превышать 15 человек, а доход — 120 млн ₽ в год.
Что такое локальные акты работодателя
Локальный нормативный акт, он же ЛНА — это внутренний документ, которым установлены правила для работников в конкретной компании или ИП. Акты не должны снижать гарантии работников из Трудового кодекса — ст. 8 ТК РФ.
Локальный акт утверждает работодатель. Вот самые популярные:
- Правила внутреннего трудового распорядка — про режим работы, дресс-код, общение между сотрудниками и с клиентами;
- Положение об оплате труда — про зарплату и надбавки, даты выплат;
- Положение о премировании — за что дают и урезают премии;
- Должностная инструкция — набор обязанностей для конкретной должности;
- Инструкция по охране труда — правила безопасности на рабочем месте;
- График отпусков, график сменности;
- Положение об обработке персональных данных;
- Положение о коммерческой тайне.
Крупному работодателю локальные акты нужны для внутреннего порядка. Ещё в них можно учесть специфику бизнеса. А вот микробизнес с небольшим штатом может не зарываться в бумагах и все нужные правила вписать в единственный документ — типовой трудовой договор.
Эльба подготовит документы и отчёты за сотрудников в два клика
Какой бизнес может отказаться от локальных актов
От актов могут отказаться компании и ИП из реестра МСП со статусом микропредприятия — ст. 309.2 ТК РФ.
В реестр вносит сведения налоговая, бизнесу ничего делать не надо. Для статуса микропредприятия надо соответствовать критериям:
- Годовой доход — до 120 млн ₽. Его налоговая смотрит за прошлый год по декларациям;
- Средняя численность работников — до 15 человек. Налоговая берёт данные из расчётов по страховым взносам;
- У компании не менее 51 % уставного капитала должно принадлежать физлицам или другому бизнесу из реестра МСП. Для ИП этого требования нет.
Реестр обновляют с 10 января по 10 июня текущего года. Новый бизнес вносят в реестр до 10 числа следующего месяца после месяца регистрации без проверки по критериям.
Реестр МСП: что такое, как попасть и получить льготы
Как можно делать микробизнесу
От локальных актов можно отказаться полностью или частично — выбрать, которые принимаете, а от каких отказываетесь. Для отказа принимают решение. Можно не пользоваться данной льготой и работать с локальными актами. Для отказа от льготы делать ничего не надо.
Единственный локальный акт, от которого нельзя отказаться, это приказ о временном переводе на удалёнку в чрезвычайной ситуации. Если случится локдаун, война или катастрофа, такой приказ надо принять и ознакомить с ним работников.
Шаблон решения об отказе от ЛНА
Если есть принятые локальные акты, этим же решением их можно упразднить. А заключённые трудовые договоры надо дополнить условиями, которые были прописаны в актах, заключив дополнительные соглашения — ответ Онлайнинспекции РФ.
Вместо актов с работниками заключают трудовой договор по типовой форме из Постановления от 27.08.2016 № 858.
Условия трудового договора не должны снижать гарантии работника из Трудового кодекса. Это зарплата два раза в месяц не ниже МРОТ, выходные, оплата переработок, отпуск 28 дней, ограничение удержаний из зарплаты, компенсация использования личного имущества — ст. 9 ТК РФ.
Если бизнес не отказался от актов, пользоваться типовой формой не нужно — письмо ГИС Москвы № 77/10-4921-ОБ/18-1299 от 17.02.2021 г.
Как заключать трудовой договор по типовой форме
Возьмите типовую форму и переделайте её под ваш с работником случай. Удалять из текста ненужные пункты можно — письмо Минтруда от 30.06.17 № 14-1/В-591.
Подписать договор можно на бумаге или через кадровый электронный документооборот — КЭДО. На выбор есть бесплатный сервис Работа России и любые платные программы. Остальные кадровые документы также можно оформлять через КЭДО.
Кадровый электронный документооборот: что такое и как перейти
Какие документы остаются
Отказ от локальных актов не означает, что вообще все кадровые бумаги упраздняются. Вот какие документы на работников остаются:
— Штатное распиание — ответ Онлайнинспекции РФ.
— Приказы о приёме на работу, об отпусках;
— Заявления работника о приёме на работу, на отпуска;
— Записи в электронную трудовую книжку через отчёт ЕФС-1;
— Отчёты за работников;
— Соглашения об изменении трудового договора.
Льготы ИП и микробизнеса по Трудовому кодексу
Если бизнес вырос
Бизнес может перестать укладывается в формат микропредприятия. Тогда в реестре МСП сменятся данные о нём. После этого у бизнеса есть четыре месяца, чтобы принять нужные локальные акты. И с этой же даты с работниками заключают обычные трудовые договоры — п. 3 ст. 309.1 ТК РФ.
