Способы сдачи отчётности ИП на УСН
Если вы ИП на УСН, декларацию нужно подавать ежегодно до 25 апреля. Существует несколько вариантов:
-
Личный кабинет ИП — загрузите декларацию в формате XML, подпишите электронной подписью и отправьте.
-
Система электронного документооборота — загрузите в обычном формате в «Диадок», подпишите электронной подписью и отправьте в налоговую.
-
Лично в налоговую — заполните бумажный бланк, сделайте копию и отнесите в свою ИФНС. При сдаче проверьте отметку почтового отделения о приёме на копии декларации, которая остаётся у вас.
-
Представитель — нужна нотариальная доверенность.
-
Почта — отправьте декларацию ценным письмом с описью и уведомлением о вручении.
-
Электронно по «Почте России» — отсканируйте заполненную бумажную декларацию и отправьте через сервис заказных писем. Перед отправкой позвоните в налоговую и уточните, принимает ли она такие письма.
Ещё сдать отчётность можно через Эльбу. Сервис заменит бухгалтера — заполнит и проверит документы и электронно отправит в налоговую.
Узнать порядок заполнения бланка можно в другом нашем материале — Декларация по УСН в 2025 году: форма и образец по заполнению.
Эльба займется налоговой рутиной, а вы — развитием бизнеса. Для новых ИП год Эльбы бесплатно
Какую отчётность можно отправлять по почте
В 2025 году ИП на УСН без сотрудников или с коллективом не более 100 человек вправе отправить бумажную декларацию — п.3 ст. 80 НК РФ.
Кроме декларации, по почте можно отправлять 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам (РСВ) и ЕФС-1 — это разрешено, если в отчётном периоде у ИП работало не более 10 человек. Если больше — подают только в электронном.
На практике предприниматели всё чаще выбирают электронную подачу отчётности вне зависимости от количества сотрудников: это удобнее, быстрее и не отвлекает от текущей деятельности.
Как отправить декларацию в налоговую по почте
В 2025 году ИП для отправки декларации УСН нужно:
-
Заполнить бланк — в Эльбе, PDF или Excel. Распечатайте и подпишите.
-
Придите на почту и составьте опись вложения — перечислите все отправляемые документы. Опись делается в двух экземплярах: один вкладывается в конверт, второй остаётся у отправителя с отметкой почтового отделения.
Опись можно заранее заполнить дома, чтобы сэкономить время. Но важно: не запечатывайте конверт до визита в отделение — сотрудник почты должен сверить содержимое с описью. -
Отправьте ценным письмом с уведомлением о вручении — сохраните квитанцию об отправке и экземпляр описи с отметкой почтового отделения.
Также за 24 ₽ можно подключить услугу СМС-уведомления о вручении письма адресату — тогда вы получите сообщение, когда письмо будет доставлено.
Датой подачи декларации считается дата отправки письма.
Отправить декларацию по почте вместо ИП может кто-то другой. Доверенность для этого не нужна. Главное — чтобы декларацию подписал сам предприниматель.
Альтернативно, вы можете воспользоваться сервисом Почты России для отправки заказных писем. Потребуется подтверждённая учётная запись на Госуслугах. И ещё важно уточнить в своей налоговой — принимает ли она отчётность таким способом.
Плюсы и минусы сдачи отчётности ИП по почте
Отправка по почте — сегодня один из менее популярных способов подачи отчётности. Но, как и все остальные, имеет свои плюсы и минусы. Разберём, на что обратить внимание.
Плюсы
Главный плюс — не нужно ехать в налоговую. Если почта ближе, то сэкономите время. Особенно это актуально, если налоговая в другом районе или городе.
Для сдачи отчётности по почте не нужно получать электронную подпись и оплачивать услуги операторов ЭДО — но это плюс, если планируете скоро закрывать ИП.
Если собираетесь работать долго, то пора подумать о переходе на электронную отчётность. Налоговая и СФР постепенно переходят к такому формату работы с предпринимателями, потому что это удобно и экономит время.
Минусы
- Не все отчёты можно так сдавать — например, декларацию по НДС и отчётность в Росстат подают только в электронном виде.
- Можно ошибиться — если заполнять без Эльбы или бухгалтера, то легко допустить ошибку и получить документы обратно.
- Проблемы с доставкой — письмо могут потерять или повредить.
- Нужно куда-то ехать — отправить почтой лучше, чем ехать в другой район или город, но неудобно в сравнении с электронной подачей. Ещё нужно подстроиться под график работы почты.
Если вы регулярно отправляете письма в налоговую, контрагентам и другим адресатам, почтовые расходы быстро накапливаются. Часто это выходит дороже, чем оформить электронную подпись и сдавать отчётность через онлайн-сервис.
В Эльбе можно отправлять отчёты в один клик — без походов на почту. Всё оформляется автоматически, с проверками и напоминаниями о сроках. Это быстрее, надёжнее и дешевле, особенно при регулярной отчётности.
Как убедиться, что декларация получена налоговой
Есть несколько способов проверить, получила ли ФНС письмо.
-
Отследить письмо по трек-номеру. После отправки письма выдают чек, где он указан. Введите его на сайте «Почты России» и проверьте факт доставки.
-
Дождитесь СМС-уведомления. Когда налоговая получит письмо, отправитель узнает об этом по СМС.
-
Дождитесь уведомления о вручении. При получении письма получатель или его представитель подпишут уведомление и вышлют обратно отправителю.
-
Позвоните в налоговую. Номер телефона можно узнать на сайте ФНС.
-
В личном кабинете ИП. В разделе «Камеральные проверки» появится отметка о получении, как только данные декларации внесут вручную.
Всегда сохраняйте почтовые чеки, копию декларации, опись вложения и уведомление о вручении. Эти документы — ваше доказательство, если налоговая пришлёт требование или сообщит, что не получила отчёт.
Такие письма обычно приходят в личный кабинет ИП или в сервис для отчётности, например, в Эльбу.
Ранее мы уже рассказывали, как отвечать на уведомления и требования налоговой.
Коротко
- ИП на УСН обязан подавать декларацию до 25 апреля. Сделать это можно лично, онлайн, через представителя или по почте.
- Декларацию УСН можно отправлять по почте, если в отчётном периоде у ИП работало не более 100 человек.
- Для отправки: подпишите бумажную декларацию, составьте опись, вложите документы и отправьте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Если письмо отправляет другой человек, доверенность не нужна — главное, чтобы подпись на декларации была ваша.
- Убедиться в доставке можно по трек-номеру, СМС, уведомлению о вручении, через личный кабинет или напрямую в ИФНС.
Сервис напомнит, что пора платить налоги, подготовит уведомления и декларации
